Отображение строк списка с использованием условий отбора
Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Числовые (текстовые) фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий. Выберите условие, а затем выберите или введите критерий
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку ИЛИ, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Организуйте поиск по условиям соответствующим вашему заданию. Использовать фильтр (автофильтр) можно только для поиска по данным в одном столбце.
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра на листе должно быть несколько не менее трех пустых строк выше или ниже списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. При использовании расширенного фильтра стрелки раскрытия списка автофильтра не отображаются. Вместо этого, условия вводятся в специальном диапазоне, диапазон условий отбора на листе. Для того чтобы изменить способ фильтрации данных, следует изменить значения в диапазоне условий отбора и выполнить фильтрацию еще раз.
Диапазон условий – это диапазон ячеек, содержащий набор условий поиска, который можно использовать для отбора данных списка. Диапазон условий состоит, по крайней мере, из одной строки подписей условий и, по крайней мере, одной строки собственно условий.
Создание диапазона условий
Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.
Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора. Убедитесь, что между диапазоном условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.
Щелкните мышью по любой ячейке в списке.
Применение расширенного фильтра
Выделите ячейку в списке
Выберите на вкладке ДАННЫЕ/ группа СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Откроется окно «Расширенный фильтр»
Проверьте исходный диапазон ячеек фильтруемого списка, диапазон должен содержать все ячейки списка с учетом ячеек заголовков столбцов. Если курсор при открытии окна Расширенный фильтр стоял не в таблице, это поле будет пустым, тогда введите в поле Исходный диапазон ваших данных, т.е.выделите таблицу вместе с заголовками.
Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов и критерии отбора (выделите созданный вами диапазон условий вместе с заголовками).
Установите переключатель "Обработка" в положение "Фильтровать список на месте", если хотите, чтобы редактор выводил результаты фильтрации в списке, скрыв строки, не удовлетворяющие критериям отбора. Чтобы скопировать отфильтрованные записи в другую область рабочего листа, установите переключатель "Обработка" в положение "Скопировать результаты в другое место" и укажите начальную ячейку размещения результатов.
Щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.