2014 Excel. Работа со списками. 19 Лабораторная работа Создание и ведение списков

Список – набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

1. Создание списков.

При работе со списками следует придерживаться следующих правил:

1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.

2. Одна верхняя строка списка должна содержать заголовки, которые описывают содержимое расположенного ниже столбца.

3. Не включать в список пустые строки и столбцы.

4. Не размещать данные сверху, снизу, слева и справа от списка.

5. На листе не следует помещать более одного списка.

 Сформируйте таблицу в соответствии с вашим заданием. Обрамите таблицу. Отформатируйте данные в таблице. Обязательно выше таблицы разместите задание

2. Сортировка списков и диапазонов

Чтобы отсортировать список:

1. Выделите в списке любую ячейку.

2. ДАННЫЕ\ группа СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ СОРТИРОВКА\ Сортировать по (выберите заголовок столбца один или несколько , по которому нужно отсортировать список).

3. Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

Excel позволяет сортировать список по нескольким (максимум – трем) столбцам одновременно.

 Провести сортировки согласно вашему заданию. В задании обычно две сортировки по одному столбцу и по двум столбцам.

3. Поиск данных

Фильтры

Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д.

Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.

К средствам фильтрации относятся:

1. Автофильтр (Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр / Фильтр). Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк.

2. Расширенный фильтр (Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр /Дополнительно) Расширенный фильтр предназначен для более сложных условий отбора записей. Условие отбора - это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране.

Применить простой фильтр (автофильтр).

1. Выделите данные, к которым нужно применить фильтр.

2. На вкладке Главная / группа Редактирование/ Сортировка и фильтр / Фильтр. В столбцах заголовка таблицы автоматически добавляются элементы управления фильтрацией .

3. Щелкните стрелку в заголовке столбца, по которому будете проводить поиск, чтобы отобразить список выбора фильтра, в списке появятся все значения из этого столбца. В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовые фильтры или текстовые фильтры.

4. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

5. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать шаблоны, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД. Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.

6. Для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям, используйте дополнительные условия.