Тема № 5. Технология создания презентаций в программе демонстрационной графики ms PowerPoint
Создание и сохранение документа
П
осле
открытия MS
PowerPoint
следует щёлкнуть по кнопке «Office» в
левом верхнем углу окна программы.
Создание документа: Office / Создать.
Сохранение документа: Office / Сохранить как (выбор имени документа и место его размещения).
Сохранение документа под текущим именем: Office / Сохранить.
Открытие документа: Office / Открыть (в появившемся окне выбрать нужный документ).
Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами
С
оздание
нового слайда:
Главная / Создать слайд.
Выбор макета: Макеты существуют для разметки страницы: задаются окна для заголовка слайда, для текста слайда (может быть заменен на таблицу, график, рисунок, видеофайл).
Выделите слайд(ы), к которым будут применяться макеты - Главная / Макеты.
Удаление слайдов: выделите слайд(ы), которые подлежат удалению - Главная / Удалить слайд.
Оформление слайдов. Заметки
Выбор темы, цветовой гаммы темы, стиля слайдов:
Дизайн / Выбрать тему / (Цвета)
Дизайн / Стили (Стили нужны для оформления фона слайда).
З
адание
параметров границ на слайде:
В этом окне задается ориентация слайда,
нумерация слайдов с вводом номера,
размеры страницы экрана (нумерация
слайдов с указанного номера производится
автоматически):
Дизайн / Ориентация слайда
Дизайн / Параметры страницы
Заметки:
К каждому слайду можно оставить комментарий – для этого под слайдом расположено окно для ввода текста. Комментарии будут видны только в режиме редактирования презентации, при показе они не отображаются.
Автоматические управляющие кнопки
Автоматические управляющие кнопки доступны в режиме просмотра презентации. Для отображения кнопок необходимо навести курсор в нижний левый угол слайда. Всего 4 вида автоматических управляющих кнопок:
Вернуться на предыдущий слайд.
П
араметры
пера для внесения комментариев (фломастер
/ ручка / выделение / курсор, цвет чернил,
ластик, параметры курсора).Порядок показа слайдов (далее, перейти к N слайду, настройка экрана (черный / белый фон), завершение показа презентации).
Перейти к следующему слайду.
Создание анимации
Н
астройка
параметров анимации:
Анимацию можно задать и для объектов
слайда, и для слайдов в целом.
Анимация / Параметры анимации / (Выделить объект/ слайд(ы)) / Добавить эффект (Существуют Вход, Выход…).
Возможна настройка анимации (по щелчку, после предыдущего, с предыдущим), скорость (очень медленно, медленно, средне, быстро, очень быстро), так же для некоторых эффектов можно задать дополнительные свойства.
Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов
Вставка рисунка: Вставка / Рисунок / (Выбрать файл)
Вставка видеофайла: Вставка / Фильм / (Выбрать файл)
Вставка аудиофайла: Вставка / Звук / (Выбрать файл)
Организация гиперссылок в презентации
Ссылка на слайд в презентации: Выделить текст на слайде (при клике на который осуществляется переход на нужный слайд) / Вставка / Гиперссылка / Связать с: местом в документе / Выбор слайда.
Т
акже
этим способом задаются управляющие
кнопки: для этого выберите объект
управления, при клике на который будет
открывать указанный слайд (Вставка /
Фигуры / Управляющие кнопки), после
выделите объект и задайте гиперссылку,
ведущую на место в документе так же, как
и для текста.
Существует специальный раздел в «Фигурах» - «Управляющие кнопки», чаще всего используются именно они.
Ссылка на файл, веб-страницу:
Выделить текст (объект) / Вставка / Гиперссылка / Связать с: файлом, веб-страницей / (Выбор файла (указание веб-адреса)).
Защита документа
Чтобы
защитить документ от несанкционированного
пользования, м
ожно
установить пароль. Для этого следует
выполнить команды:
Кнопка «Office» / Подготовить / Зашифровать документ / В появившемся окне следует ввести пароль.
Чтобы отменить пароль нужно совершить те же действия:
Кнопка «Office» / Подготовить / Зашифровать документ / (стереть пароль) / (Нажать ОК).
Показ презентации
Горячая клавиша для начала показа презентации с первого слайда – F5.
Можно начать показ презентации с начала, с текущего слайда или указать, с какого слайда должна начинаться презентация (Показ слайдов / Настройка демонстрации / Слайды / с – указать номер слайда).
Дополнительные параметры типа отключения анимации, настройка смены слайдов (вручную или по времени), параметры показа также задаются в этом окне.
Слайды можно менять местами – для этого выберите слайд и просто перетяните его курсором на нужное место.