Управленческий учет в системе управления. Сущность управленческого учета

В наиболее общем видеуправление можно определить как действие, организующее и направляющее какие-либо процессы.

Управленческое воздействие реализуется с помощью основных функций управления(образуязамкнутый цикл управления):

=>экономический анализ=>прогнозирование=>принятие решений=>планирование=>организация=>учет=>контроль=>регулирование=>стимулирование=>экономический анализ=>...т.д.

Т.О. эффективность системы управления во многом зависит отпредставленной информации.

Управленческий учет —это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления финансовой, производственной, маркетинговой и иной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные тактические и стратегические решения(для оптимизации финансовых результатов деятельности).

Предмет управленческого учета – производственная деятельность организации в целом

и его отдельных структурных подразделений.

Объекты управленческого учета:

- издержки в целом по предприятию и по его структурным подразделениям;

- затраты / финансовые результаты центров ответственности;

- внутреннее ценообразование;

- бюджетирование и внутренняя отчетность.

Метод управленческого учета – это совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета:

Документация - первичные документы, машинные носители, отражающие производственную деятельность предприятия.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных.

Группировка и оценка - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию в разрезе определенных признаков. Сгруппированная информация об объекте используется для оценки результатов деятельности и для принятия управленческих решений.

Контрольные счетапозволяют хранить информацию. Система контрольных счетов позволяет установить полноту и правильность учетных записей, систематизировать данные по определенному признаку.

Планирование направлено на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка, решение проблем будущего периода.

Обобщение - запись данных в виде таблицы с последующим их анализом.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования ресурсов.

Лимитирование - система контроля материальных затрат, основанная на системе норм и нормативов. Лимит устанавливает нормы расхода ресурсов на единицу продукции и влияет на формирование материальных затрат.

Анализвыявляет взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства.

Контроль завершает процесс планирования и анализа, определяет и устраняет возникающие отклонения.

Система УУ позволяет:

• иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием;

• анализировать отклонения от запланированных результатови выявлять причины отклонений;

• выявлять резервы повышения эффективности деятельностиорганизации;

• обеспечивать контроль наличия и движения имущества,материальных, денежных и трудовых ресурсов;

• использовать достаточно гибкую систему ценообразования сучетом информации о видах продукции, выпускаемых другими производителями;

• производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;

• принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятияза счет снижения издержек.

Круг задач управленческого учета столь же широк, как и область его применения: к ним относятся практически все задачи информационной поддержки процесса управления.

Можно выделить основные группы задач управленческого учета:

1) учет и управление затратами,

2) поддержка принятия управленческих решений,

3) планирование и бюджетирование.

1. К задачам учета и управления затратами (costing) относятся процедуры калькуляции себестоимости продукции и незавершенного производства, а также выявление факторов, влияющих на величину себестоимости и путей ее снижения.

2. Задачи поддержки принятия управленческих решений (decision making) позволяют обосновать такие решения, как определение безубыточного уровня производства, выбор продуктовой линейки, решения о целесообразности прекращения производства, покупке или производстве комплектующих и некоторые другие.

3. Задачи планирования и бюджетирования (planning/budgeting) связаны с формированием, корректировкой и контроля финансовых и объемных планов, ориентированных на стратегические цели компании и имеющих отношение ко всем компонентам деятельности предприятия – операционной, инвестиционной и финансовой.

Принципы управленческого учета

Принципы	Характеристика
1.Непрерывность деятельности предприятия	Выражается отсутствием намерения самоликвидации
2.Использование единых для планирования и учета единиц измерения	Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различие систем оператив­но-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создается реальная возможность разработки методологии системы учета
3.Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления	Заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов. Упрощает систему учета и делает ее эффективной.
4.Персональная ответственность	Предусматривает закрепление ответственности за результаты каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации
5.Применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью	Используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования
6. Управления по отклонениям	Оценка результатов деятельности подразделений предприятия предусматривает выявление несоответствия фактических результатов с бюджетными (нормативными), а также причин и виновников и использование полученной информации для определения вектора управленческого решения
7.Полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета	Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки
8.Периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой	Аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации

Экономическая информационная система, в основном, использует информацию учетной системы.

Основные учетные направления – это финансовый, управленческий и налоговый учет.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Критерии	Финансовый учет	Управленческий учет
Обязательность ведения учета	Обязательно (по требованию законодательства)	Необязательно (по решению администрации)
Цель учета	Составление финансовой отчетности	Информационное обеспечение внутрифирменного управления
Пользователи информации	Внешние и внутренние пользователи	Разные уровни внутрифирменного управления
Объект отчетности	Организация в целом (как ЮЛ)	Структурные подразделения организации
Регулирующий орган	Минфин РФ	Минэкономразвития РФ
Способы учета	Использование всех элементов методов учета БУ обязательно	Использование методов учета БУ необязательно, используются методы количественных оценок
Временной период	Оценка прошлых периодов	Оценка истекшего, текущего и будущего периодов
Доступность отчетных данных	Не представляет собой коммерческую тайну	Является коммерческой тайной
Основные требования к информации	Большая степень точности	Точность условна, главное – скорость представления
Периодичность отчетности	Периодически, на регулярной основе	По мере надобности, в зависимости от задач
Степень ответственности	По законодательству	На усмотрение организации (практически никакой)
Использования метода двойной записи	Обязательно	Возможно, но не обязательно

Отличительными признаками управленческого учета являются:

- интегрированность, он носит всеобъемлющий характер и охватывает все стороны деятельности предприятия;

- оперативность при предоставлении информации руководителям, составление еженедельных, а иногда и ежедневных отчетов;

- возможность детализации информации до такой степени, пока выгода от полученной информации выше, чем затраты на ее получение;

- анализ результатов хозяйственной деятельности и планирование ее на следующие отчетные периоды.

Современные направления управленческого учета

Развитие экономики оказывают влияние на содержание управленческого учета и роль специалистов по управленческому учету.

Так Робин Купер (Robin Cooper) в одной из своих работ выделяет следующие тенденции:

(1) Значение управленческого учета возрастает, поскольку новые задачиуправления затратами требуют привлечение управленческой информации, котораяранее не использовалась;

(2) Учетная информация, необходимая для управления производственнымиучастками, должна формироваться непосредственно на местах, силами тех менеджеров,которые впоследствии будут использовать эту информацию для принятия решений;

(3) Если ранее специалисты по управленческому учету полностьюобеспечивали процесс сбора, обработки и представления информации, то сегодня впроцесс управленческого учета в той или иной степени вовлечены практически всеменеджеры. При этом за представителями учетной профессии сохраняется рольподдержки и контроля процессов управленческого учета;

(4) Специалисты по управленческому учету начинают играть ведущую рольпри проектировании и внедрении информационных систем, особенно в тех сферах, гдераньше управленческий учет не играл значительной роли (например, в организацияхгосударственного сектора);

(5) Многие подходы к управлению затратами основываются, прежде всего, натехнологических соображениях, а не на методах управленческого учета;

(6) Информационные технологии снижают необходимость вовлечения учетныхспециалистов в рутинные процессы сбора и обработки управленческой информации,позволяя им уделять больше времени анализу информации и разработке рекомендацийдля принятия управленческих решений.

Происходящие изменения приводят к появлению новых методов управленческого учета, например:

- учет по жизненному циклу продукта,

- целевое управление себестоимостью,

- калькуляция затрат от обратного,

- учет с позиций пропускной способности,

- экологический управленческий учет,

- учет затрат с позиций управления качеством и др.