Методические указания по изучению разделов, тем программы

Тема 1.1 Информационные менеджеры. Системы распознавания документов. Системы машинного перевода текстов.

Информационные менеджеры, возможности их применения, назначение и интерфейс программы Microsoft Outlook. Способы ввода текстовой информации в компьютер. Принципы работы сканера, функции программы драйвер сканера. Назначение и интерфейс программы ABBY Fine Reader. Технология сканирования текстовой информации. Система машинного перевода текста, компьютерные словари. Назначение и интерфейс программы PROMT. Языковые направления перевода. Технология машинного перевода.

Тема 2.1 Основы работы с электронными таблицами. Использование деловой графики.

Ввод текстовой и числовой информации, ее форматирование. Работа с листами. Организация расчетов в Excel (ввод простых и сложных формул с использованием арифметических операторов, встроенных функций и ссылок на ячейки). Относительная и абсолютная адресация ячеек в Excel. Ссылки на разные листы книги. Построение и редактирование различных типов диаграмм в Excel.

Тема 2.2 Особенности Excel, полезные бухгалтеру.

Использование функций в расчетах Excel (статистические, финансовые, логические). Табличные базы данных (списки). Использование форм для заполнения таблицы данными. Сортировка и фильтрация данных. Подведение промежуточных итогов, разделение и закрепление областей. Создание и использование сводных таблиц для анализа и обобщения учетно-аналитической и финансовой информации.

Тема 2.3 Организация автоматизированной формы учета.

Организация автоматизировванной форрмы учета: АРМ бухгалтера, структура бухгалтерии на базе АРМ, система документации и документооборот, обеспечение сохранности данных.

Тема 2.4 Характеристика программных продуктов для автоматизации учета.

Принципы работы и структура компьютерных программ бухгалтерского учета. Характеристика технической базы современного автоматизированного рабочего места бухгалтера. Критерии выбора компьютерной техники и периферийных устройств (принтеров, сканеров, модемов) для организации автоматизированного рабочего места бухгалтера. Сравнительный анализ и выбор программного продукта для решения конкретной учетно-аналитической задачи.

2.5. Основы компьютерной обработки информации с использованием комплекса “1C: Предприятие”.

Характеристика комплекса “1С: Предприятие” и возможностей типовой конфигурации “1С: Бухгалтерия”. Порядок запуска программы, режимы ее работы, основные понятия и инструменты системы, способы регистрации операций, назначение журналов операций, проводок, документов.

Тема 2.6 Организация ввода и обработки информации с использованием комплекса “1c: Предприятие”.

Автоматизация учета денежных средств в кассе: выписка кассовых ордеров, формирование кассовой книги, организация синтетического и аналитического учета по счету 50 “Касса”, формирование выходных форм.

Автоматизация движения материалов и готовой продукции: создание первичных документов в автоматизированном режиме по движению материалов и готовой продукции, организация синтетического и аналитического учета материалов и готовой продукции, формирование выходных сообщений.

Автоматизация учета движения денежных средств на счетах в банке и расчетных операций с поставщиками и покупателями: выписка расчетно-платежных документов, ведение синтетического и аналитического учета денежных средств на счетах в банке, организация сверки расчетов с поставщиками и покупателями, формирование выходных сообщений.

Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами: выписка командировочных удостоверений и авансовых отчетов, организация синтетического и аналитического учета по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”, формирование выходных форм.

Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда: создание нормативно-справочной информации, составление расчетов по начислению заработной платы и видам удержаний, формирование расчетно-платежных документов.

Автоматизация учета долгосрочных активов: создание первичных документов в автоматизированном режиме по учету основных средств и нематериальных активов, ведение синтетического и аналитического учета основных средств и нематериальных активов, начисление амортизации, формирование выходных форм сообщений.

Тема 2.7 Анализ хозяйственной деятельности.

Анализ информационной базы. Выбор и формирование выходных форм сообщений по синтетическим счетам, сводному учету и отчетности.

Тема 3.1 Первоначальная настройка комплекса “1С: Предприятие”. Работа с нормативно-справочной информацией.

Создание новой информационной базы. Настройка типовой конфигурации программы “1С: Бухгалтерия”. Ввод констант: сведения об организации и др. Заполнение справочников: подразделений, сотрудников, мест хранения и др.

Тема 3.2 Автоматизированная обработка операций по учету денежных средств в кассе и на расчетном счете.

Автоматизированная выписка приходных и расходных кассовых ордеров, формирование кассовой книги. Автоматизированная выписка расчетно-платежных документов, обработка выписок банка. Организация синтетического и аналитического учета денежных средств в кассе и на расчетном счете, формирование выходных форм и их использование для контроля и анализа.

Тема 3.3 Автоматизированная обработка информации по учету расчетных операций.

Выписка командировочных удостоверений и авансовых отчетов. Создание нормативно-справочной информации по сотрудникам организации и составление расчетов по начислению заработной платы и видам удержаний, формирование расчетно-платежных документов в автоматизированном режиме. Организация и ведение синтетического и аналитического учета по учету расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда. Формирование выходных форм сообщений.