МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЗАЛІЗНИЧНОГО ТРАНСПОРТУ ім. академіка В. Лазаряна
КАФЕДРА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ, БУДІВЛІ ТА БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ
Галузь знань: |
1801 – Специфічні категорії |
Спеціальність: |
8.18010013 «Управління проектами» |
Дисципліна: |
Планування процесів управління змістом та інтеграцією |
Методичні вказівки до курсової роботи
Затверджено на засіданні кафедри УПББМ,
протокол № ___ від „_____________” 2014 р.
Зав. кафедрою УПББМ, професор О.М. Пшинько
Розробник: доцент каф УПББМ І.О. Гордєєва
У курсовій роботі повинні бути представлені результати розробки структури та формування основних планових рішень обраного проекту (програми).
Результати структуризації проекту представляються за допомогою таких інструментів, як WBS, OBS, RBS, CBS, матриця відповідальності, CTR-словник.
Методичні вказівки до виконання курсової роботи
Після завершення концептуальної фази проекту отримано чітке уявлення про його суть, цілі і завдання, які він повинен вирішувати. Проект перейшов на стадію планування.
На даній стадії була виконана структуризація проекту. Для кожного учасника сформований перелік робіт і необхідних для їх виконання ресурсів, визначені проміжні і кінцеві результати, які мають бути отримані при виконанні робіт. Між всіма роботами проекту встановлені раціональні зв'язки.
Для структуризації проекту застосований ряд спеціальних моделей:
структура робіт (WBS);
організаційна структура (OBS);
матриця відповідальності (RAM);
структура ресурсів (RBS);
структура витрат (CBS).
Структура розбиття робіт (wbs)
Структура розбиття робіт (WBS) – ієрархічна структура робіт проекту, що відображає його основні результати. Кількість рівнів деталізації, використаних при декомпозиції даного проекту, досить для планування і моніторингу всіх основних робіт. Кожному елементу WBS призначається індивідуальний унікальний ідентифікатор – код обліку, відповідний рівню і порядковому номеру на рівні.
Если мы собираемся спланировать проект, то в первую очередь нам надо понять, из чего он состоит, какие работы надо выполнить, чтобы достичь целей проекта. Именно для этого и применяется инструмент, который называют:
Структурная декомпозиция работ (СДР)
Иерархическая структура работ (ИСР)
Work breakdown structure (WBS).
Мы декомпозируем проект: разбиваем его на составные части по какому-либо признаку. Обычно применяют следующие виды WBS:
Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта
Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по элементам продукта проекта
Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента
Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по функциям менеджмента
По этапам жизненного цикла проекта
Фрагмент структурной декомпозиции работ проекта (WBS) по этапам жизненного цикла
Могут быть и другие, в том числе смешанные типы.
Наша цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования:построения сетевого графика и диаграммы Ганта, ресурсного и финансового планирования.
Есть несколько принципов построения структурной декомпозиции работ:
– В WBS необходимо учесть все элементы проекта, но ничего не продублировать. Т.е. WBS должна быть полной и логически стройной. Заметим, что логика у каждого своя, поэтому два менеджера могут декомпозировать один и тот же проект по-разному.
– WBS строится по принципу правильного дерева, т.е. у одной ветки/листа может быть только один «родитель».
– На одном уровне декомпозируем по строго одному выбранному принципу. Например, нельзя смешивать элементы продукта проекта с функциональными задачами (например, фундамент и маркетинг).
– Декомпозируем настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу.
Приклад Структура WBS представлено на рис. 1.
WBS-структура побудована за фазами життєвого циклу проекту, а саме фази концепції, планування, виконання та завершення. Найбільш трудомістким є третя фаза – фаза виконання, що включає два основних пакети робіт: розробку проекту положення про організаційну культуру станції Бахчисарай та впровадження інструментів інформаційного впливу «Team Buildings» на станції Бахчисарай. До розробки положення про організаційну культуру станції Бахчисарай входить: оцінка існуючої організаційної культури, виявлення недоліків, розробка проекту положення про організаційну культуру станції Бахчисарай, представлення пропозицій керівництву станції, внесення змін (за необхідності), підписання наказу, що затверджує положення про організаційну культуру станції.
Положення про організаційну культуру станції Бахчисарай повинно вміщати цінності, ідеологію, лозунги, традиції та ритуали, трудові стимули, стиль управління, міфи.
Після того, як будуть розроблені положення про організаційну культуру на станції Бахчисарай та формування в них інструментів інформаційного впливу "Team Buildings" ці інструменти будуть впроваджуватися на станції та буде вже проводитися роботи із персоналом.
Інструменти інформаційного впливу "Team Buildings" будуть складатися із:
заснування та проведення свята "День станції Бахчисарай", який буде направлений на формування сильного командного духу, єдності колективу, інформації про цілі станції. На цьому святі буде проведено святковий концерт, де співробітники зможуть проявити свої таланти (співи, танцювальні виступи, виставити свої результати рукоділля, вишивки, збірники віршів та творів, картини та інше).
проведення лекцій з історії та цінностей станції на нарадах.
видання електронного журналу про новини станції (в якому буде публікуватися інформація про успіхи станції, про кращих співробітників, про свята та зустрічі керівництва станції з партнерами та інше). Цей журнал співробітниками профспілки буде розсилатися на електронну пошту співробітників.
здійснення роботи профспілок з новими співробітниками, адаптацією їх до організаційної культури станції, організація зустрічей із ветеранами праці станції.
поширення міфів про станцію, про діяльність станції в період Вітчизняної війни, її героїв та героїчні вчинки звичайних людей.
політика, поведінка та вчинки керівництва станції та співробітників.
Рис. 1. WBS-структура робіт проекту