19. Текст як основний вид….

Писемне ділове мовлення – це зафіксована на папері мовна діяльність, розрахована на зорове сприйняття. Основою писемного ділового спілкування є вміння правильно складати службові документи всіх видів діяльності. Від першого враження залежить багато, тому кожен елемент офіційного стилю вимагає чіткості, коректності, змістовності. Оскільки в момент висловлення думки відсутній реальний співрозмовник, то доводиться готувати текст, який існує самостійно в просторі і часі. Носієм тексту переважно є папір, який закріплює інформацію на відносно тривалий термін зберігання.Одиницею мовлення є текст. Це може бути: стаття, книжковий чи газетний текст, лист чи будь-який документ. Залежно від змісту текст поділяється на частини – абзаци, які логічно пов’язані. Писемне мовлення відрізняється від усного і має такі особливості: писемна мова фіксується графічними знаками. Вона фіксує чиюсь висловлену думку і сприймається органами зору; писемна мова – це форма в основному монологічна; Часто усне відтворювання тексту не може бути точним, і це розширює функції самого тексту. Ділова документація відображає характер суспільних відносин, у ній зосереджується інформація про події, явища, приватні стосунки між людьми. особливості писемного ділового мовлення:наявність системи графічних знаків (літери, цифри, умовні позначення, графічні скорочення);монологічний характер писемних текстів;ретельний і обдуманий відбір мовних засобів, чітке впорядкування стилю;повний і ґрунтовний виклад фактів, матеріалу, редагування думки і форми написаного; поглиблена робота над текстом – правильний вибір слова, тісний смисловий і граматичний зв'язок між реченнями;відсутність інтонації, жестів, міміки, мовної ситуації;прояв певного писемного консерватизму в ділових паперах;існування деяких текстів тільки в писемній формі і призначення лише для сприймання зором, а не слухом: протоколи, акти, заяви, посвідчення, довіреності, квитанції, розписки, накладні.;

 можливість відтворити, властивість бути відтвореним у просторі і збереженим у часі.

20.Документ основ вид ділового мовлення

Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати ЇЇ в часі та просторі.Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеруДокументи поділяються на види за кількома ознаками.1.3а найменуванням розрізняють: заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.2. За походженням документи поділяють на службові (офіційні) й особисті.3.3а місцем виникнення документи поділяють на внутрішні й зовнішні. До внутрішніх належать документи, що мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено; до зовнішніх - документи, які є результатом спілкування установи з іншими установами або організаціями.4.3а призначенням розрізняють документи організаційні, розпорядчі, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу, інформаційні.5. За напрямком документи поділяють на вхідні й вихідні. Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи. Вихідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі.6. За формою документи бувають стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні).7. За термінами виконання є документи звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Звичайні безстрокові документи виконуються в порядку загальної черги. 8. За ступенем гласності документи поділяють на загальні, таємні, для службового користування (ДСК). 9. За стадіями створення розрізняють оригінали, копії та виписки. 10складністю - прості (односкладові) й складні. Прості - містять інформацію з одного питання, складні - щодо двох і більше питань;11.строками зберігання - постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;12технікою відтворення - рукописні й відтворені механічним чи електронним способом;13носієм інформації - оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.