Использование времени – это результат тысяч выборов, которые ты делаешь. Отдаешь ли ты отчет в том, почему принимаешь те или иные решения? Это могут быть

1. Привычки.

2. Требования других.

3. Пустые мечтания.

4. Случайный выбор.

5. Дефицит друзей.

6. Сознательное решение.

Принимай такие решения, чтобы результат тебя устроил.

В ходе долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования, надо:

1. Составить список целей

2. Определить приоритеты

Что ты действительно хочешь получить от жизни

1. Каковы твои жизненные цели?

2. Как ты хочешь провести ближайшие три года?

3. Если бы ты узнал, что ровно через полгода тебя насмерть поразит молния, как бы ты провел отведенное время жизни?

2 минуты на написание, можно быть кратким, не конкретизируя, но у тебя есть время, чтобы написать о целях, в личной, семейной, общественной, деловой, материальной и духовной жизни + 2 минуты на проверку и дописывание чего-то важного – и так по каждому из вопросов.

Берем список Целей и тратим минуту, чтобы выбрать три самые главные. Обозначим самую важную – А-1. Вторую – А-2. Третью – А-3. Это делаем и со списком целей на ближайшие три (пять) лет, а потом на шесть месяцев.

Теперь у тебя есть девять целей. Выбери из них – три и запиши на новом листке под заглавием: «Мои самые важные долгосрочные цели». Перечисли в порядке важности для тебя: «А-1», «А-2», «А-3». Вот и готов предварительный текст Декларации Жизненных Целей. Ты получил то, что хотел бы сделать с жизнью.

Начинай прямо сейчас

Долгосрочное планирование и определение целей дополняй краткосрочным. Такое планирование требует определенных шагов, ведущих к цели.

Устраняй малозначительные дела

Взглянув на каждое из дел, задай вопрос: Намерен ли ты потратить хоть пять минут на эти дела в ближайшие семь дней? Если ответ отрицательный, вычеркни написанное;

Даже важные и большие дела. Если не хочешь заниматься ими сейчас, устрани их из своего поля зрения, чтобы не мешали. Сможешь к ним вернуться через неделю.

После того, как «прополол» все три списка дел, намеченных для достижения целей «А», соедини полученные результаты в единый список.

В нем окажется около дюжины дел, ради которых ты готов тратить время следующей недели.

Новый шаг - определение приоритетов. Обозначь самое важное дело – А-1. Другие назови А-2, А-3, А-4 и т.д. Исходя из такого распределения, поставь сроки и составь из них расписание на ближайшие семь дней.

Измени рацион времени

Если постараешься выполнить одно и то же дело в одно и то же время каждый день, сбережешь много энергии. Ты сократишь время на сомнения и колебания.

Плодотворное время для внутренней работы – это те часы дня, когда ты способен к наибольшей внутренней сосредоточенности. Найди что это за время конкретно у тебя.

Если сумеешь так распланировать дела, что будет время расслабиться и «ничего не делать», ты сделаешь гораздо больше и получишь массу удовольствия.

Ты говоришь, что у тебя нет времени? Брось себя дурачить!

Определяй приоритеты!

Некоторые включили в списки много разных дел. У них высок процент выполнения планов, но эффективность – низка, потому что задания, относятся к группе «C».

Самое лучшее – взять список и поставить возле каждого дела «А», “B” или «C» в зависимости от их важности для тебя.

Многие занимались пустяковыми делами (чтобы получить удовлетворение от того, что хорошо с ними справлялись), в то время как важные дела простаивали, потому что вы боялись приступить к ним, не справиться с ними или сделать их плохо.

Когда чувствуешь, что перегружен, способ, облегчить жизнь - воздержатся от дел «C»

Правило 80/20 гласит: «Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 20 процентов от их общего числа, в то время как 20 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 80 процентов от их общего числа».

Исходя из правила 80 20, в списке из 10 дел – 2 дела обеспечат 80 процентов успеха. Найди эти два дела, включи их в группу «А» и осуществи их.

«Что я не должен делать?» – вот вопрос, который надо ставить перед собой, когда знакомишься с делами «С». Подумай о том удовлетворении, которое испытаешь, когда без трудов избавишься от одного из дел «С»

Многие из дел «С» можно превратить в дела «Сz» - те, что можно откладывать на неопределенно долгое время без ущерба.

Некоторые из дел «С» надо нарочно подвергнуть испытанию превращением в дела «Сz». Можно позволить им немного «постареть», чтобы узнать, не скончаются ли они естественной смертью.

Одно из моих правил гласит: «Бери каждую бумагу в руки лишь один раз». Легче придумать подходящий ответ сразу же, как прочитал письмо. Если отложишь ответ, потратишь время на повторное прочтение письма.

В развернутом виде формула звучит так: «Старайся брать каждую бумагу лишь один раз. Если это невозможно, то пытайся сделать с ней хотя бы что-нибудь, чтобы продвинуть вперед то дело, с которым она связана».