Изменение продолжительности рабочего времени

Ситуация: нужно ли уменьшать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала на условиях неполного рабочего дня, а на момент страхового случая трудоустроена на полную ставку (расчетный период – два года)

Нет, не нужно.

Продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Он зависит только от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если сотрудница работала неполный рабочий день, ее средний дневной заработок за расчетный период будет меньше, чем при работе в обычных условиях (например, при 40-часовой рабочей неделе). Таким образом, меньше будет и размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Из этого правила есть исключения. Если среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде оказался ниже МРОТ, то пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени.

Расчет пособия

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц. Если сотрудник ухаживает (находится в отпуске по уходу) за двумя и более детьми, пособие рассчитывайте на каждого ребенка и суммируйте их. При этом, определяя размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми, учитывайте предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.

Такой порядок установлен частями 1 и 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Средний заработок за календарный месяц рассчитайте по формуле:

Средний заработок за календарный месяц

=

Средний дневной заработок

×

30,4

  Для определения среднего дневного заработка используйте такую формулу:

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период (суммарно за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), но не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС России за каждый календарный год

:

число календарных дней в этом периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)

  Такой порядок установлен частями 1, 1.1, 3.1, 5.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При этом средний дневной заработок не должен превышать максимальную величину среднего дневного заработка для расчета пособия (ч. 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Максимальный средний дневной заработок

=

Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком

:

730

  Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1479,45 руб./дн. ((512 000 руб. + 568 000 руб.): 730).

Пособие за месяц рассчитайте по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

=

Средний заработок за календарный месяц

×

40%

  Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 47 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Расчет нужно сделать по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

=

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц

:

Количество календарных дней в месяце

×

Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск продолжается неполный месяц

Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 11 июня. Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 4800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так: 4800 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 3200 руб.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отпуск начался в 2013 году и продолжается в 2014 году. В 2013 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2014 году стал меньше максимума

Нет, не нужно.

По действующим правилам средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать максимальную величину. Эту величину определяют, разделив суммарную предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, на 730.

Такие правила установлены в части 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком наступил в 2013 году. Соответственно, два календарных года, предшествующих году его начала, – это 2012 и 2011 годы. Предельные величины базы для начисления страховых взносов составляют 512 000 руб. в 2012 году и 463 000 руб. в 2011 году.

Значит, если отпуск по уходу за ребенком начался в 2013 году, то средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать 1335,62 руб./дн. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730). Если же фактический средний дневной заработок оказался больше этой величины, то для расчета пособия применяется максимальный размер такого заработка, то есть 1335,62 руб./дн. И в дальнейшем эта величина не пересматривается. И тот факт, что в следующем году максимальное значение среднего дневного заработка увеличилось, здесь значения не имеет.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2013 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок, исходя из заработка за расчетный период (2012 и 2011 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1400 руб./дн.

Эта величина больше максимального значения (1400 руб./дн. > 1335,62 руб./дн.).

Поэтому в 2013 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1335,62 руб./дн.).

В 2014 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1479,45 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1479,45 руб./дн. > 1400 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2014 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком, исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2013 год. То есть 1335,62 руб./дн.

Ситуация: нужно ли пересчитывать пособие, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком брала ежегодный оплачиваемый отпуск

Пересчитать пособие придется, если из-за такого перерыва изменился расчетный период, исходя из которого изначально считали выплату. Если же расчетными остались те же два года, что и раньше, то корректировать сумму пособия не понадобится.

Поменять расчетный период можно из-за того, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск по уходу за ребенком придется прерывать. Для этого женщина должна написать заявление. Когда же она решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие ей нужно назначить заново. Если к этому моменту расчетный период изменился, то размер пособия надо пересчитать в общеустановленном порядке. А если нет, то и корректировать сумму выплаты не потребуется.

Когда расчетный период может измениться, и потому пособие придется пересчитывать

Измениться расчетный период может, только если отпуск по уходу за ребенком начался в одном календарном году, а ежегодный оплачиваемый отпуск был взят в следующем. То есть возобновляется декретный тоже в следующем году. При этом сотрудница не стала писать заявление о замене лет в расчетном периоде.

Поясним на примере. Сотрудница с 20 февраля 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2011 и 2012 годы. 1 февраля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2012 и 2013 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Когда расчетный период останется прежним, и пересчитывать пособие не понадобится

Расчетный период может остаться прежним в двух случаях.

Первый: отпуск по уходу за ребенком был возобновлен в том же году, в каком и первоначально предоставлен. Например, сотрудница с 20 февраля 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2012 и 2013 годы. 1 апреля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2012 и 2013 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Второй случай: отпуск по уходу за ребенком женщина возобновила в годах, следующих за тем, в котором ей был предоставлен такой отпуск первоначально. Но при этом сотрудница воспользовалась правом замены двух календарных лет, предшествующих году возобновления отпуска. А именно, указанные годы по заявлению она заменила на годы, которые были включены в первоначальный расчетный период.

Поясним на примере. Сотрудница с 20 февраля 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2011 и 2012 годы. 1 февраля 2014 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2014 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2012-й и 2013-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2011-й и 2012-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Все эти выводы следуют из положений частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

При определении итоговой суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте следующие предельные ограничения. На сегодняшний день их три:

• минимальный размер пособия для всех получателей без исключений;

• максимальный размер пособия для всех получателей при получении пособия одновременно на нескольких детей;

• максимальный размер пособия для отдельных категорий получателей.