Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму надо выбрать (двойным щелчком).

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним носятся:

область построения диаграммы;

область диаграммы;

легенда;

заголовок;

метки данных;

ряды данных.

Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать сегмент можно при помощи мыши или нажатием клавиш управления курсором.

Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню — индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.

Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы

Изменять размеры элементов диаграммы можно так же, как и размер самой диаграммы (см. задачу 1 работы 4). Также можно перемещать элементы внутри части построения диаграммы (предварительно их выбрав). Кроме того, всю диаграмму можно перемещать по рабочему листу.

Задание 5. Ознакомьтесь с элементами диаграммы.

• 5.1. Выберите элементы диаграммы, нажимая клавиши управления курсором, а затем правую кнопку мыши.

Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только тогда, когда курсор указывает на этот элемент.

• 5.2. Ознакомьтесь с элементами диаграммы и главным меню Excel при помощи мыши.

В режиме редактирования диаграммы оно изменяется.

24. 5.3. Попробуйте поперемещать элементы диаграммы.

Задание 6. Вырежьте кусочки из диаграммы.

• 6.1. Выделите область диаграммы.

• 6.2. Щелкните внутри любого сектора. Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного.

• 6.3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, “отбуксируйте” сектор в сторону на 1 см.

• 6.4. Вырежьте еще 2 сектора.

Задание 7. Укажите в метках на диаграмме десятые доли процента.

В нашей таблице данные содержат десятые доли, на диаграмме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить.

• 7.1. Выделите метки.

• 7.2. Выберите в контекстно-зависимом меню Форматировать метки данных, Число, 0,00%.

Задание 8. Добавьте заголовок “диаграмме”. Если во время построения название не было указано, то его можно добавить потом.

Вставка названий

Для этого необходимо вызвать контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы или пункт основного меню Excel Вставка и выбрать Вставить названия. Присоединить текст.

Здесь название можно ввести двумя способами: непосредственно ввести в текстовое поле или сослаться на ячейку, содержащую его.

25. 8.1. Выберите в меню Вставить названия. Присоединить текст.

26. 8.2. Перейдите в строку формул.

27. 8.3. Введите знак “=”.

28. 8.4. Установите курсор на ячейку А1 (в ней содержится наш заголовок) и нажмите Enter.

29. 8.5. В контекстно-зависимом меню редактирования названия выберите Форматировать название диаграммы, Шрифт, Arial Суг, полужирный, 12.

Задание 9. Измените цвет секторов на “узоры”.

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать “узоры”.

30. 9.1. Выделите сектор диаграммы.

31. 9.2. Вызовите контекстно-зависимое меню и выберите Форматировать элемент данных, Вид, Закраска области, Узор.

32. 9.3. Подберите узоры всем секторам.

Задание 10. Отформатируйте легенду.

• 10.1. Выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню.

33. 10.2. Подберите шрифт, вид, размещение таким образом, чтобы легенда красиво выглядела на графике.

Задание 11. Измените размер области диаграммы.

• 11.1. Выделите область диаграммы с помощью клавиш управления курсором. Рамка охватывает рисунок диаграммы. Размер ее можно изменить, “буксируя” черные квадратики.

• 11.2. Подберите оптимальный размер области диаграммы.

Задание 12. Подготовьте диаграмму к печати.

• 12.1. Снимите режим редактирования диаграммы и перейдите в режим предварительного просмотра.

Здесь вы должны увидеть и таблицу и диаграмму.