2.3 Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной

политики

Бухгалтерский учет в ОАО «ТМЗ» осуществляется в соответствии: с требованиями Федерального закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н,(в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 23.08.2000 N ГКПИ 00-645) Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Принятая учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Изменение учетной политики производится в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связанно с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. п.;

• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности ОАО «ТМЗ» или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверной информации.

В отличие от изменений, дополнения в учетную политику вносятся в течение всего текущего года. Так, дополнением является утверждение способа ведения бухгалтерского учета операций (фактов хозяйственной деятельности), которые впервые возникли в деятельности ОАО «ТМЗ» и схема учета которых ранее не была установлена.

Дополнения в учетную политику оформляются отдельным приказом о дополнениях, вносимых в учетную политику. Дополнения применяются сразу же после их утверждения, если об этом прямо указано в приказе о дополнениях.

Бухгалтерский учет организации ведет служба бухгалтерии как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется по централизованной форме.

Положение о службе бухгалтерии, должностные инструкции работников бухгалтерии утверждаются директором ОАО «ТМЗ».

Задачами бухгалтерского учета являются:

1.Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а так же для принятия решений внешними пользователями отчетности;

2.Контроль наличия и движения имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.Своевременное предупреждение и предотвращение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов.

В части Учетной политики в обязанности службы бухгалтерии входит исполнение, контроль соблюдения требований настоящего документа и разработка предложений по его дальнейшему совершенствованию.

На службу бухгалтерии возлагаются, в частности, следующие обязанности:

• контроль за правильностью составления и своевременностью представления первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной деятельности предприятия;

• систематизация и накопление в регистр аналитического и синтетического учета информации, содержащейся в первичных документах;

• осуществление налоговых расчетов;

• составление финансовой отчетности;

• составление налоговых деклараций.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается или освобождается от должности директором ОАО «ТМЗ» по согласованию собранием учредителей ОАО «ТМЗ». Он подчиняется непосредственно директору ОАО «ТМЗ».

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие с осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В случае разногласий между директором и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению письменного распоряжения директором организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ОАО «ТМЗ».

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В организации выделяются следующие виды бухгалтерской отчетности:

1.Годовая бухгалтерская отчетность

2.Промежуточная бухгалтерская отчетность

• Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность

• Промежуточная ежемесячная отчетность

3.Отчет о целевом использовании полученных средств в составе годовой отчетности.

При составлении бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживается принятых их содержаний и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером ОАО «ТМЗ»

Бухгалтерская отчетность предоставляется ее пользователям: на бумажных носителях, и, в случаях установленных требованиями законодательства в электронном виде.

2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

В соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального Закона от 06.12.2011 г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [6], п. 10 Положения по ведению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ, ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» была принята учетная политика ОАО "Тихорецкий машиностроительный завод им. В.В. Воровского " на 2013г., утвержденная приказом. Согласно ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [9].

Учетная политика ОАО «ТМЗ» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» и утверждается руководителем.

Отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению и Рабочим планом счетов бухгалтерского учета, который прилагается отдельным перечнем.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе учета.

Формы первичных документов ОАО «ТМЗ» – частично унифицированные (для учета основных средств, оплаты труда, кассовых операций), а также разработанные самостоятельно организацией.

Составление баланса и форм годовой отчетности производится в соответствии с установленным порядком и по формам, утвержденным Минфином РФ.

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится: полная – один раз в ноябре или при смене материально-ответственного лица; выборочная – ежемесячно, в конце месяца; инвентаризируются участки в конце каждого месяца.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии ОАО «ТМЗ» проводятся инвентаризации:

• материальных остатков на складах и производственных подразделениях на 01 октября;

• кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу.

При выявлении недостачи и порчи продукции, по решению руководителя, списание в пределах естественной убыли производится на себестоимость продукции, а сверх норм относить за счет виновного или на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия.

Установлены следующие способы ведения учета и оценки статей бухгалтерского учета:

• основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретении, сооружение и изготовление в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [11];

• стоимость основных средств погашается путем начисления износа и списания на издержки линейным методом. При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Основные средства, стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу, списываются на затраты в момент ввода в эксплуатацию и в дальнейшем ведется количественный учет по материально-ответственным лицам;

• затраты по ремонту основных средств отражаются в учете в размере фактических расходов по мере производства ремонтных работ;

• списание товарно-материальных ценностей производится методом списания себестоимости МПЗ – по себестоимости всех единиц отдельно по каждой группе материалов.

Учет доходов по обычным видам деятельности и прочим поступлениям ведется в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» [12]. Доходами по обычным видам деятельности является оказание услуг. Учет выручки по обычным видам деятельности учитывается на счете 90 «Продажи».

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, в соответствии с должностными обязанностями.

В штат бухгалтерии входит 8 человек. Функции, права и обязанности бухгалтерии.

1) Кассир занимается приёмом и выдачей денежных средств, оформлением приходных и расходных документов, ведением кассовой книги, составлением, составлением отчёта о кассовых операциях. В конце месяца кассир подсчитывает оборот за отчётный период по всем синтетическим счетам, производят взаимное сопоставление показателей, отражённых в различных учётных регистрах.

2) Заместитель главного бухгалтера ведёт учёт операций по расчётному (специальному) счёту в банке. По расчётному счёту и приложенных к нему документов по корреспондирующим счетам итогами по одной Записи журнале-ордере и ведомости производятся на основании выписок или нескольким выпискам банка.

3) Бухгалтер промышленности и покупателей – в ОАО «ТМЗ» организует учёт расчётов, отражённых на счетах 67 «Расчёты по страхованию имущества», 75 «Расчёты по возмещению материального ущерба», 76, 77, 78 и 79. Для них предусмотрен журнал-ордер. №8, а для аналитического учёта расчётов, отражённых на счетах 75, 76, 77 и 79 – ведомости №8а, 8б, 8в и 8г.

4) Бухгалтер учета расчётов по оплате труда – ведет расчёты по оплате труда. При журнально-ордерной форме учёта аналитический учёт ведётся в расчётно-платёжных ведомостях или в Книге учёта расчётов по оплате труда. Расчётно-платёжная ведомость открывается на месяц, а книга учёта расчётов по оплате труда – на год с использованием вкладных листов для отдельных месяцев.

5) Бухгалтер расчёта с поставщиками и подрядчиками – занимается учётом расчётов с поставщиками и подрядчиками. Для этого учёта применяется журнал-ордер №6 и реестр операций по расчётам с поставщиками. При организации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками в указанных учётных регистрах необходимо иметь в виду следующее: В журнале-ордере эти расчёты учитываются позиционным способом по каждому отдельному документу. При этом синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками обеспечивается в единой системе записей.

6) Бухгалтер учета МПЗ, основных средств, нематериальных активов – осуществляет учет наличия и движения материалов и основных средств. Для учёта материалов предназначен журнал-ордер №10\1 и ведомость №10з.

Верхняя часть представляет собой ведомость №10 в которой отражаются обороты по дебету счетов по учёту ТМЦ; нижняя часть регистра, отражающая кредитовые обороты, служит журнал-ордер.

7) Бухгалтер реализации производимой продукции. Для учёта реализации ТМЦ, работ и услуг предназначены следующие учетные регистры журнал-ордер №11, ведомость учёта реализации продукции, материалов и услуг и услуг, реестр документов по реализации сельскохозяйственной продукции, реестр документов по реализации ТМЦ, работ и услуг.

Установлен перечень лиц имеющих право подписи первичных документов.

Подотчетные суммы выдаются согласно приказу по предприятию, на командировочные и хозяйственные расходы.

В целом, ведение учета соответствует нормативным документам Российской Федерации. Учетная политика ОАО «ТМЗ» составлена верно и в соответствии с действующим законодательством.

3 Методологические и организационные аспекты учетной политики в ОАО "Тихорецкий машиностроительный завод им. В.В. Воровского "

3.1 Анализ методологических основ учетной политики в ОАО "Тихорецкий машиностроительный завод им. В.В. Воровского "

Внеоборотные активы являются первым разделом актива баланса, к ним относят: стоимость основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, доходных вложений в материальные ценности, долгосрочных финансовых вложений, а также сумму отложенных налоговых активов фирмы по состоянию на ту дату, на которую был составлен баланс.[18]

В качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы при единовременном выполнении следующих условий, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного действия, продолжительностью свыше 12 месяцев;

последующая перепродажа данных активов не предполагается;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Стоимость активов в пределах 20 000 руб. учитываем в составе материально-производственных запасов, стоимостью свыше 20 000 руб. в составе основных средств.

Активы, учитываемые в составе МПЗ отражаются на счете 10 субсчет 12 «Малоценные основные средства», оформляется списание по мере ввода их в эксплуатацию, по фактической стоимости каждого объекта. Первичными документами являются приходный ордер М-4 и требование накладная М-11

Для отражения в бухгалтерском учете собственных основных средств используется счет 01 «Основные средства». Основные средства учитываются по цене приобретения с учетом расходов по покупке, доставке и вводу в эксплуатацию.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Основные средства, поступившие в ОАО, числятся за лицами, ответственными за их сохранность. Перечень таких лиц устанавливается приказом по ОАО. Аналитический учет основных средств ведет бухгалтерия по классификационным группам, а внутри групп – по месту нахождения. Бухгалтерия на каждый инвентарный объект открывает карточку, являющуюся регистром аналитического учета основных средств.

При безвозмездном получении основных средств оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости, указанной в передаточных актах.

Принятие объектов основных средств, к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый инвентарный объект и приказа по ОАО, приемка передача групп объектов. Инвентарный учет основных средств ведется в карточках учета –групповой учет.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, линейным способом, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости данного объекта, на счете 02.

По объектам, приобретенным до 2002 года, срок полезного использования определяется в соответствии с нормами, установленными Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072. В отношении объектов приобретенных с 01.01.02,срок полезного использования определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1 января 2002 года № 1. По основным средствам, включенным в «Классификацию основных средств», срок полезного использования устанавливать по минимальному сроку. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.

Определение срока полезного использования объектов основных средств, ранее использовавшихся другой организацией, определяется с учетом срока эксплуатации у предыдущих собственников. При отсутствии копий инвентарных карточек объекта, полученных у предыдущего собственника, срок полезного использования определяется как текущий с даты изготовления объекта на основании технического паспорта или гарантийного талона.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктом 16 ПБУ 6/01. Курсовые разницы, возникающие после принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, включаются в состав прочих доходов или расходов на сч.91.

Переоценка основных средств на начало отчетного года не производится за исключением случаев, установленных законодательством РФ (ПБУ 6/01, п.15)

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции, модернизации пересмотра срока полезного использования основных средств определяется на основании решения уполномоченной комиссии и отражается в Акте ОС-3. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

По основным средствам, переданным в аренду стоимость арендной платы предъявляется не ниже сумм начисленной амортизации.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Списание основных средств осуществляется на основании акта на списание основных средств (форма № ОС-4, форма № ОС-4а).

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором произведены ремонтные работы, по мере их выполнения.

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Нематериальные активы принимаются на учет по первоначальной стоимости, которая формируется из затрат на приобретение. Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Стоимость нематериальных активов погашать посредством начисления амортизации линейным способом, путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете Приобретенные нематериальные активы амортизируются, начиная с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету.

Для учета нематериальных активов и их износа предусмотрены счета 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

Учет операций по каждому объекту нематериальных активов ведется в отдельной карточке (НМА-1), являющейся регистром аналитического учета.

Срок полезного использования по объектам, не имеющим установленного срока использования, устанавливается на основании Приказа директора с учетом срока, в течение которого ожидается получать экономические выгоды от использования объекта.