- •Л. 6. Эффективные коммуникации в бизнесе. Корпоративная культура
- •Неформальные коммуникации. Одной из форм неформальной коммуникации, играющей самую существенную роль в жизни организации, являются слухи. Можно выделить следующие виды слухов.
- •Виды неформальных коммуникаций
- •Система управления
- •Организационное поведение
- •Отношения с внешней средой
- •Для нисходящих коммуникаций
- •Для восходящих коммуникаций
- •Для горизонтальных коммуникаций существуют следующие формы развития коммуникаций .
- •Зачем нужна корпоративная культура
- •Изменение корпоративной культуры
Для нисходящих коммуникаций
Рабочий инструктаж
Информирование работника о целях, порядке выполнения работ, использовании средств и т.п.
Обратная связь по результатам деятельности
Ответная реакция руководителя на качество выполненного задания, позволяющая подчиненному откорректировать свои действия в дальнейшем
Информирование и новости
Сообщения о происходящих в компании изменениях. Эти сообщения должны упреждать событие, а не следовать за ним. Существует множество инструментов сообщения новостей подчиненным:
• листок новостей — рассылка новостей по электронной почте, размещение на корпоративном портале, сообщения в блогах руководителей и т.п.;
• бюллетени для менеджеров;
• ежегодные отчеты сотрудников;
• доски объявлений;
• страница компании в Интернете;
• общие собрания работников, корпоративные конференции и т.п.
Социальная поддержка
Забота, внимание, выражение уважения руководителя по отношению к подчиненному
Для восходящих коммуникаций
Вопросы к сотрудникам
Заинтересованные вопросы, которые задает руководитель подчиненным с целью получить от них доверительную информацию о волнующих сотрудника вопросах
Собрания сотрудников
Встречи руководителей с подчиненными, в ходе которых сотрудники могут высказаться о волнующих их вопросах
Политика открытых дверей
Организация возможности обращения рядовых сотрудников к вышестоящему начальству. Может быть осуществлена в разных формах: от специально отведенного времени приемов до создания специального адреса электронной почты для приема писем подчиненных
Умение активно слышать
Умение слышать не только непосредственно сообщаемую информацию, но и информацию, содержащуюся в невербальной коммуникации
Участие в социальных группах
Участие руководителей в неформальных мероприятиях наравне с подчиненными — на корпоративных вечеринках, спортивных соревнованиях и т.п.
Ответственный за разрешение трудовых споров
Введение должности сотрудника, который отвечает за работу с жалобами, запросами, требованиями сотрудников
Для горизонтальных коммуникаций существуют следующие формы развития коммуникаций .
Временные и целевые команды |
Временное объединение сотрудников различных подразделений для решения конкретных организационных (целевых) задач |
Междисциплинарные группы |
Регулярное создание команд специалистов различного профессионального профиля для решения инновационных и творческих задач |
Профессиональные сообщества |
Объединение специалистов одного профессионального профиля, но принадлежащих разным подразделениям, для решения задач по повышению эффективности производственных процессов |
Социальные сети, блоги, желтые страницы и справочники служащих |
Создание в организации различных средств электронной коммуникации, способствующих общению всех со всеми на различные темы |
Организационные мероприятия |
Мероприятия развлекательного или мотивирующего характера, в которых могут участвовать все члены организации вне зависимости от принадлежности к подразделениям или к уровню иерархии |
Совещания |
Регулярные совещания руководителей всех подразделений, где будут проясняться причины возникновения проблем в коммуникациях подразделений |
«Открытый офис» |
Общее офисное пространство, где не будет существовать физических барьеров при общении сотрудников различных подразделений |
Успешные коммуникации являются залогом успешной деятельности организации.
5.
Корпоративная культура – это совокупность господствующих в организации ценностных представлений, норм и образцов поведения, определяющих смысл и модель деятельности сотрудников независимо от их должностного положения и функциональных обязанностей. Писаные и неписаные правила поведения складывались в профессиональных сообществах еще в средние века, причем нарушение их могло повлечь за собой исключение из сообщества. Сам термин “корпоративная культура” появился в XIX в. Он был сформулирован немецким фельдмаршалом Мольтке, который использовал его, характеризуя взаимоотношения в офицерской среде. Со временем это понятие распространилось и на другие сферы, и в настоящий момент ни у кого не возникает сомнений по поводу значимости корпоративной культуры для успешного функционирования и процветания любой организации.
