Лабораторная работа № 13  Анализ данных криминологических  исследований в MS Excel

13.1 Задание 1. Создание информационной таблицы

13.2. Задание 2. Построение круговой диаграммы

13.3. Задание 3. Работа с таблицей

13.4. Задание 4. Применение фильтра к таблице

13.5. Задание 5. Работа с выборками

13.6. Контрольные вопросы

 

Цель работы: освоить методику подготовки аналитических отчетов на базе электронных таблиц. Научиться производить статистическую обработку данных.

 

13.1 Задание 1. Создание информационной таблицы

Создать документ MS Excel. Имя первого листа – «База преступлений (Фамилия студента)».

 

Порядок выполнения

 

Переименование листа осуществляется двойным нажатием кнопки мыши нужного ярлычка листа, а затем вводится новое имя вместо старого.

На этом листе создать таблицу, содержащую статистические данные о количестве зарегистрированных преступлений за период с 2001 по 2005 гг. (рис. 13.1).

 

 

Рис. 13.1. Таблица, содержащая статистические данные о количестве  зарегистрированных преступлений за период с 2001 по 2005 гг.

Провести форматирование ячеек таблицы:

·    установить режим «переноса» по словам в головке таблицы и столбце видов преступлений [Формат ячеек]→[Выравнивание]→ [Отображение]→[Переносить по словам];

·    объединить ячейки в головке таблицы и провести выравнивание данных по центру ячеек по горизонтали и вертикали [Формат ячеек]→[Выравнивание];

·    установить заливку ячеек головки таблицы серым цветом;

·    оформить данные в ячейках шрифтом Times New Roman, размер шрифта для ячеек таблицы задать 12 пт.

Провести вычисления в таблице.

Рассчитать итоговый показатель за 2001 г. с использованием кнопки панели инструментов [Автосумма].

Для этого поставить курсор мыши в ячейку B14 и нажать на панели инструментов на кнопку  . В появившейся формуле проверить правильность автоматически выбранного диапазона суммируемых ячеек. Если диапазон указан неверно, выделить с помощью мыши нужные ячейки, ссылки в формуле будут исправлены. Для получения в ячейке вместо вида формулы результат вычисления нажать кнопку   в строке формул или клавишу [Enter].Вид формулы в ячейке B14:

Рассчитать итоговый показатель за 2002 г. с помощью функции СУММ. Для выполнения этого задания проделать следующие шаги:

·    поместить курсор мыши в ячейку таблицы на пересечении строки «Итого» и столбца, содержащего абсолютный показатель числа преступлений за 2002 г.;

·    вызвать в меню [Вставка]→[Функция]→[Мастер функций] или, нажав кнопку   на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне выбрать функцию СУММ. Если эту функцию уже выбирали, то она будет отображаться в категории «10 недавно использовавшихся», если нет, – то в категории «Математические». При нажатии кнопки [ОК] появится окно вида:

 

Диапазон будет указан автоматически (весь числовой столбец D). Диапазон суммируемых ячеек можно изменить, нажав на кнопку  . Появится окно вида:

 

 

Выделить необходимый диапазон на рабочем листе и нажать кнопку  . Появляется прежнее окно. Если диапазон указан правильно, то функция показывает результат рядом с кнопкой [OK] (число 2336729). Нажать кнопку [ОК].

Скопировать построенную формулу во все оставшиеся ячейки строки «Итого». Проверить правильность диапазона суммируемых ячеек в формуле (двойной клик мыши по нужной ячейке или в меню вставки формулы  ).

Рассчитать показатель структуры преступности для каждого года, поместив их в столбец «в % от общего числа». Этот показатель представляет собой отношение числа преступлений отдельного вида к общему числу зарегистрированных преступлений за конкретный период, т. е.

Общее число зарегистрированных преступлений за год в данном примере находится в строке «Итого». При задании формулы обратить внимание на то, что ссылка на ячейку, содержащую общее количество преступлений за год, должна быть абсолютной по строке (т.е. закреплена знаком $).

Найти показатель преступности для ячейки C4. Для этого установить курсор мыши в данную ячейку, ввести знак «=», который обозначает, что  начинали вводить формулу, а непросто какие-либо данные. Далее нажать  на ячейку B4 (абсолютный показатель вида преступления изнасилования и покушения на изнасилования), знак «/» и нажать на ячейку B14, затем [Enter]. Вид формулы для ячейки C4 должен соответствовать рисунку:

Данный показатель выражается в процентах. Перед заданием формулы необходимо определить для всех ячеек столбцов «в % от общего числа» процентный формат с двумя знаками после запятой [Формат ячеек]→[Число]→[Процентный].

В MS Excel есть функция автоматического заполнения ячеек. Для этого необходимо в ячейке C4 закрепить ячейку B14, т. е. формула будет вида: =B4/B$14. Навести курсор мыши в ячейке C4 на правый нижний угол, пока курсор не станет в виде  . Затем потянуть ячейку вниз до ячейки C13. Отпустить кнопку мыши, весь столбец заполнится данными по образцу формулы (ячейки C4). Проверить, правильно ли вы все сделали. Допустим, ячейкеC12 должна соответствовать формула вида: =B12/B$14.

Заполнить оставшиеся показатели таким же образом.

Добавить в таблицу последним по счету столбец «Средний показатель за 2001–2005 гг.». Для каждого вида преступлений рассчитать данный показатель как среднее арифметическое абсолютных показателей за все годы.

Например, рассчитать среднее значение абсолютных показателей для ячейки L4. Вызвать [Мастер функций]  , категория [Статистические], функция СРЗНАЧ. Указать пять ячеек B4, D4, F4, H4, J4. Нажать кнопку [OK]. Должно получиться значение 8718,8.

Для  автоматического заполнения оставшихся ячеек столбца необходимо выделить ячейку с формулой и потянуть за ячейку (за правый нижний угол) до ячейки L13.

Для каждого года добавить столбец «Абсолютное отклонение от среднего».

Выделить столбец, перед которым необходимо вставить столбец, в контекстном меню нажать [Добавить ячейки] или в меню [Вставка]→[Столбцы]. Столбцы будут добавляться перед тем столбцом, который выделили. Объединить необходимые ячейки.

Рассчитать абсолютное отклонение годового уровня определенного вида преступлений от среднего.

Вызвать [Мастер функций]  , выбрать функцию ЕСЛИ в категории [Логические]. Расчет произвести следующим образом: если годовой уровень преступлений меньше среднего за 2001–2005 гг., отклонение определяется как разность среднего и годового уровней, в противном случае – как разность годового уровня и среднего за период.

При задании формулы обратить внимание на то, что ссылка на ячейку, содержащую средний показатель за 2001–2005 гг., должна быть абсолютной по столбцу (т. е. закреплена знаком $) для того, чтобы данную формулу можно было растянуть на оставшиеся ячейки (рис. 13.2).

 

 

Рис. 13.2. Пример функции ЕСЛИ для ячейки D4

 

Аналогично заполнить абсолютное отклонение для остальных столбцов.

Отсортировать данные в таблице по возрастанию. Для этого выделить все виды преступлений вместе со значениями за все годы, и нажать  .