Глава 2. Анализ эффективности стимулирования труда персонала на примере ооо «Новые технологии»
2.1. Характеристика деятельности общества с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
Обществом с ограниченной ответственностью «Новые технологии» является юридическое лицо — хозяйственное общество, созданное участниками в целях извлечения прибыли.
Общество действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», настоящего Устава. Полное фирменное наименование Общества - общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии», сокращенное название - ООО «Новые технологии».
Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
управление недвижимым имуществом;
хранение и складирование;
сдача внаем собственного недвижимого имущества;
оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;
деятельность ресторанов и кафе;
деятельность баров;
поставка продукции общественного питания;
организация и открытие магазинов оптовой и розничной торговли;
сдача в аренду и субаренду имущества.
Основная деятельность организации состоит в закупке и продаже продукции общественного питания для обеспечения деятельности ресторанов, кафе, баров.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия такого разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности [26].
Имущество Общества принадлежит ему на праве собственности и образуется из:
- вклада участников Общества в уставный капитал Общества;
- продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности;
- полученных доходов;
- иного имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, допускаемых законодательством.
Общество может создавать резервный фонд путем перечисления 1% от балансовой прибыли Общества. Решение о формировании резервного фонда принимается только после уплаты налоговых платежей по расчетам во все уровни бюджета.
Финансовый год Общества устанавливается в соответствии с правовыми актами о бухгалтерском учете и отчетности [26].
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Уставный капитал Общества составляет 100000 рублей (Сто тысяч рублей).
Высшим органом Общества является директор. Это избирательная должность, директор избирается раз в пять лет. По всем вопросам, относящимся к его компетенции, директор выносит решения в письменной форме [26].
К исключительной компетенции директора относится:
определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решений об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
образование исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
принятие решений о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;
-утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);
принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом.
Директор, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, утверждает годовые результаты деятельности Общества.
Директор вправе без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия, издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, осуществлять иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников.
Общество самостоятельно, основываясь на требованиях трудового законодательства, решает все вопросы кадрового обеспечения своей деятельности, определяет принципы и порядок нормирования труда и пересмотра норм, устанавливает тарифные ставки (оклады) и определяет порядок премирования по каждой из категорий персонала.
Сведения о месте нахождения Общества - Московская область, город Коломна, пр. Окский, дом 9, помещение 46.[26].
Основные экономические показатели деятельности ООО «Новые технологии» представлены в табл.2. [3].
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ООО «Новые технологии»*
Экономические показатели |
Единицы измерения |
Годы |
Изменения |
||||
2011 |
2012 |
2013 |
2012 к 2011 |
2013 к 2012 |
2013 к 2011 |
||
Валовой объем продукции |
Тыс.руб. |
2519 |
2663 |
2850 |
144 |
187 |
331 |
Объем реализации продукции (услуг) |
Тыс.руб. |
2068 |
2890 |
2531 |
822 |
-359 |
463 |
Прибыль от реализации продукции (услуг) |
Тыс.руб. |
1873 |
1949 |
1912 |
76 |
-37 |
39 |
Рентабельность продаж |
% |
0,9 |
0,67 |
0,75 |
-0,23 |
0,08 |
-0,15 |
Рентабельность персонала |
Тыс.руб. |
136,21 |
141,74 |
139,05 |
5,53 |
-2,69 |
2,84 |
Среднесписочная численность персонала |
Чел. |
11 |
11 |
11 |
0 |
0 |
0 |
Производительность труда 1 работника |
Тыс.руб. |
229 |
242,1 |
259,9 |
13,1 |
17,8 |
30,9 |
Годовой фонд заработной платы сотрудников |
Тыс.руб. |
1144,5 |
1484,4 |
1491,6 |
339,9 |
7,2 |
347,1 |
* Источник [3]
По данным таблицы, можно сделать вывод о том, что рентабельность продаж увеличивается в 2013 году по сравнению с 2012 годом, среднесписочная численность персонала не изменяется, прибыль от реализации продукции в 2013 году по сравнению с 2011 увеличилась на 2,08%, объем реализации продукции имеет тенденцию к росту, производительность труда одного работника повышается за исследуемый период.
Согласно штатному расписанию в организации есть следующие работники:
- директор;
- заместитель директора;
- главный бухгалтер;
- секретарь;
- менеджер по закупкам – 3 человека;
- менеджер по продажам – 3 человека;
- водитель [26].
Организационная структура ООО «Новые технологии» представлена на рис.3.
Рис.3. Организационная структура ООО «Новые технологии»
Схема организационной структуры является линейно-функциональной. При таком типе управления линейные руководители принимают решения, а функциональные руководители информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения. То есть наблюдается диалог между руководителями функциональных подразделений при принятии решений [31].
Линейно-функциональная система имеет ряд преимуществ:
быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям;
рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;
единство и четкость распорядительства;
личная ответственность руководителя за результаты деятельности.
Согласно штатному расписанию в организации трудится 11 работников.
Директор организации:
Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации.
Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.
Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.
Обеспечивает:
Законность, своевременность и правильность оформления документов.
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
Погашение в установленные сроки задолженностей организации банкам по ссудам.
Осуществляет контроль за:
Установлением должностных окладов работникам организации.
Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Директор организации несет ответственность в следующих случаях:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации [26].
Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:
Имеет право ставить свою личную подпись на некоторых документах.
Курирует регулирование рабочих процессов и налаживание взаимодействия структурных единиц для повышения рентабельности производства.
Составляет планы развития организации, квартальные и годовые бюджеты.
Поручает исполнение работы и руководящих обязанностей руководителям структурных, производственных или иных подразделений.
Осуществляет контроль работы всех подразделений предприятия.
Проводит текущую организационную деятельность.
Обеспечивает выполнение обязательств предприятия перед клиентами, дистрибьюторами, поставщиками и банками, обеспечивает выполнение условий договоров.
Ежеквартально устанавливает штатное расписание сотрудников, оклады и надбавки к заработной плате.
Обеспечивает подготовку и осуществление комплекса мероприятий по стимулированию работников.
Проводит экономическую политику деятельности компании, направленную на сбережение корпоративных и производственных ресурсов.
Улучшает бизнес-процессы: планирование и бюджетирование и совершенствует нормативную базу внутри предприятия для снижения издержек и улучшения условий труда.
Контролирует инвестиционные потоки предприятия, ведет учет расходования и поступления средств, отвечает за использование материальных ценностей.
Контролирует регулярность и срочность предоставления экономических отчетов директору предприятия.
Заместитель директора предприятия имеет право предлагать директору организации варианты поощрения для персонала всех структурных подразделений за выдающиеся достижения в работе, а также представлять предложения о взысканиях, штрафах и других способах привлечения к ответственности за нарушения [26].
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности [26].
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:
соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь [26].
Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д. Отдел закупок состоит из 3-х работников – двух торговых агентов и одного работника, осуществляющего документирование операций по закупочной деятельности. По мере увеличения объёмов закупок штатный состав отдела может расширяться и включать управляющего и нескольких агентов по закупкам с закреплением за каждым из них определённой группы товаров. Управляющий отделом уполномочен решать общие вопросы планирования и организации закупочной деятельности, контролировать действия закупочных агентов и оказывать им всестороннюю помощь.
Штатный состав отдела, включающий 3-х работников, подотчётен директору организации, который выступает также в качестве управляющего.
Главной обязанностью управляющего отделом продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже товаров. На него возложены обязанности, связанные с разработкой должностных инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж. Управляющий продажами осуществляет организацию обучения работающих и оказывает им всевозможную помощь в осуществлении их текущей деятельности [26].