4. Вставка таблиц

Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу .

С помощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

1 Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2 Выберите команду Заголовки в меню Таблица.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме разметки.

Разрыв строки таблицы

1 Выделите строку, которая появится на следующей странице.

2. Нажмите CTRL+ENTER.

Печать всей строки таблицы на одной странице

1 Выделите таблицу.

2 Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем — вкладку Строка.

2. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Обтекание текста вокруг таблицы

1. Выделите таблицу.

2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем — вкладку Таблица.

3. В группе Обтекание выберите параметр Вокруг.

4. Для автоматического применения обтекания текста удерживайте нажатой клавишу CTRL во время рисования таблицы.

Выполнение вычислений в таблице

1 Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2 Выберите команду Формула в меню Таблица.

3 Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4 В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1(первый столбец, первая строка) и B4(второй столбец, четвертая строка) введите =SUM(a1,b4)

5 В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

5. Форматирование страниц: поля, нумерация Создание колонтитула

1 Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2 Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

В название колонтитулов можно вставить: Номера страниц, Текущую дату, Текущее время, автора.

3 Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

4 По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.