Отображение имен стилей в окне документов

7. Следующий шаг вставка оглавления поместите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление и выполните команду Оглавление и указатели в меню Вставка.

8. Если Вас не устраивает формат стиля его можно изменить с помощью команды СТИЛЬ меню ФОРМАТ.

Например, если вы хотите отобразить оглавление в виде нумерованного списка необходимо выполнить следующую последовательность команд: в меню ФОРМАТ выбрать команду СТИЛЬ, выделить Заголовок1 в списке стилей, нажать ИЗМЕНИТЬ, ФОРМАТ, НУМЕРАЦИЯ, НУМЕРОВАННЫЙ. После применения нового стиля Заголовок 1 к названиям оглавление примет следующий вид:

1. MS Word

1.1 Создание оглавлений

1.1.2 Стили

1.1.3 Создание стилей

1.1.4 Изменение стиля

1.1.5 Удаление стиля

1.2 Пример создания оглавления документа

В случае добавления новых названий разделов, необходимо Обновить оглавление, для автоматической замены старого.

2.3 Перемещение частей текста

После создания документа способом «набрасывания» и создания Оглавления, вы получите структурированный, но не упорядоченный документ.

При структурировании можно переносить части текста по мере чтения, или упорядочить весь текст по пунктам и только потом вычитывать его.

В обоих случаях придется сначла проанализировать структуру текста по оглавлению, его можно распечатать или выписать. Затем сгруппировать пункты, расположить их в необходимом порядке, создать иерархию из пунктов и подпунктов.

После того, как структура документа покажется вам удовлетворительной, перемещайте пункты с помощью команд: Выделить — Вырезать- Вставить, обновляя оглавление время от времени.

3. Вставка рисунков

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов: от географических карт до изображений людей и от зданий до театральных занавесов.

Найти нужный рисунок очень просто. Для этого выберите команду Рисунок в меню Вставка, команду Картинки, а затем — вкладку Clip Art или Pictures. Clip Gallery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками. Clip Gallery также включает собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков. Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений нажмите кнопку Find или Help на вкладке Clip Art или Pictures.

Также существует возможность вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Из файла. При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности. Для вставки отсканированной фотографии выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем — команду Со сканера. На экране появится рисунок в окне программы Microsoft Photo Editor, предназначенной для редактирования рисунков.

Существует два типа рисунков: точечные рисунки, которые не могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафайлов, которые могут быть разгруппированы, преобразованы в графические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Большинство рисунков имеют формат метафайла. Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор графических объектов необходимо выделить его, а затем выбрать команду Разгруппировать в меню Действия. Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изменять, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить рисунок человека, разгруппировать его, изменить цвет его одежды, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.