
3.2 Формирование ведомости зарплаты
В столбец А вводим табельные номера и, выделив весь столбец выберем Формат - Ячейки - Число - Дополнительный - Таб. Номер
С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Фамилия» помещаем курсор мыши в ячейку В2 в ячейке выбираем Вставка - Функция - выбираем функцию ПРОСМОТР для подтверждения нажать клавишу ОК (это был шаг 1) в появившемся окне Мастер функций - шаг 1а из 2 выбираем отметку искомое значение; просматриваемый вектор; вектор результатов для подтверждения нажать клавишу ОК в появившемся окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для подтверждения нажимаем ОК размножить введенную в ячейку В2 формулу для остальных ячеек (с В3 по В8) данной графы
С помощью функции ПРОМОТР() заполнить столбец «Отдел», столбец «Отдел» заполнить аналогично столбцу «Фамилия» диалоговое окно Аргументы функции заполняем соответственно. Для получения результата в столбце «Сумма по окладу», используя функцию ПРОСМОТР(), по табельному номеру найти соответствующий оклад, разделить его на количество рабочих дней и умножить на количество отработанных дней. «Сумма по надбавке» считается аналогично. Данные берутся из графы «Надбавка» (для столбцов В, С, D, E, F, H, I выбрать Формат - Ячейки - Число - Денежный), помещаем курсор мыши в ячейку D2 и вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: D8; 'Данные о сотрудниках'! D2: D8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D8) данной графы
в ячейку Е2 вводим =ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные о сотрудниках'! A2: E8; 'Данные о сотрудниках'! E2: E8) /ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: B17; 'Данные об учете рабочего времен'! B11: B17) *ПРОСМОТР('Данные о сотрудниках'! A2: A8; 'Данные об учете рабочего времен'! A11: C17; 'Данные об учете рабочего времен'! C11: C17), размножить введенную в ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с E3 по E8) данной графы помещаем курсор мыши в ячейку F2 в каждой ячейки вводим =D2+E2 размножить введенную в ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы.
Заполнить столбец «Сумма зарплаты» рис. 5
Ведомость зарплаты |
||||||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
0001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
|
|
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
|
|
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
|
|
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
|
|
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
|
|
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
|
|
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
|
|
Для столбца G выбираем формат Процентный и вводим число 13.
Заполнить столбец «Сумма НДФЛ» рис.6
Ведомость зарплаты |
||||||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
1 300р. |
|
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
848р. |
|
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
1 235р. |
|
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
1 170р. |
|
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
890р. |
|
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
847р. |
|
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
373р. |
|
помещаем курсор мыши в ячейку H2, в каждой ячейки вводим =F2*G2
размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) данной графы
Заполнить столбец «Сумма к выдаче», помещаем курсор мыши в ячейку I2
в каждой ячейки вводим =F2-H2, размножить введенную в ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) данной графы. Таблица примет вид, показанный на рис.7
Таблица «Ведомости зарплаты»
Ведомость зарплаты |
||||||||
Таб. номер |
Фамилия |
Отдел |
Сумма по окладу, руб. |
Сумма по надбавке, руб. |
Сумма зарплаты, руб. |
НДФЛ,% |
Сумма НДФЛ, руб. |
Сумма к выдаче, руб. |
0001 |
Иванов И.И. |
Отдел кадров |
6 000р. |
4000 |
10 000р. |
13 |
1 300р. |
8 700р. |
0002 |
Петров П.П. |
Бухгалтерия |
3 913р. |
2608,7 |
6 522р. |
13 |
848р. |
5 674р. |
0003 |
Сидоров С.С. |
Отдел кадров |
5 000р. |
4500 |
9 500р. |
13 |
1 235р. |
8 265р. |
0004 |
Мишин М.М. |
Столовая |
5 500р. |
3500 |
9 000р. |
13 |
1 170р. |
7 830р. |
0005 |
Васин В.В. |
Бухгалтерия |
5 935р. |
913,043 |
6 848р. |
13 |
890р. |
5 958р. |
0006 |
Львов Л.Л. |
Отдел кадров |
4 074р. |
2444,44 |
6 519р. |
13 |
847р. |
5 671р. |
0007 |
Волков В.В. |
Отдел кадров |
1 435р. |
1434,78 |
2 870р. |
13 |
373р. |
2 497р. |