(Фраза), «Фраза»

• Тире отделяйте пробелом и от предыдущего слова, и от последующего.

Слово - слово

• Если слово пишется через черточку (сине-зеленый, чуть-чуть, где-то…), не отделяйте ее пробелами от частей этого слова.

• Используйте там, где это необходимо, неразрывный пробел º (Ctrl+Shift+Пробел).

• Клавишу Enter нажимайте только в конце абзаца.

• Если внутри предложения (абзаца) необходимо выполнить принудительный перенос на новую строку, то пользуйтесь сочетанием клавиш Shift+Enter.

• Для переноса текста на новую страницу пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

• Для формирования отступа первой строки абзаца задайте соответствующие параметры в полях первая строка: и на:, выполнив команду Формат - Абзац - Отступы и интервалы. Другой вариант: используйте верхний движок на горизонтальной линейке.

Приложение 2. Рекомендации по созданию презентаций

1. Каждый зритель в аудитории должен иметь возможность прочесть текст, содержащийся в презентации. Попытайтесь прочитать самостоятельно содержимое слайдов с другого конца комнаты.

2. Используйте размер шрифта от 18 пунктов и более для обычного текста и от 24 пунктов и более для заголовков.

3. Не заполняйте один слайд слишком большим объемом информации.

4. Каждую ключевую мысль располагайте на отдельном слайде.

5. Используйте на одном слайде не более 5-6 пунктов нумерованного или маркированного списков.

6. Используйте не более двух уровней вложения в списках.

7. Правильно используйте грамматические конструкции.

Неверно:

• Доходы растут.

• Расширяются рынки.

• Уменьшится конкуренция.

• Производство увеличивается.

Верно:

• Доходы растут.

• Рынки расширяются.

• Конкуренция уменьшается.

• Производство увеличивается.

8. Избегайте многословия, будьте кратки при выражении мыслей. Сокращайте количество длинных слов и сложноподчиненных предложений. Минимизируйте также количество предлогов, наречий, прилагательных.

9. Избегайте подчеркивания текста там, где не используются гиперссылки. Для выделения главных мыслей и ключевых слов достаточно изменить цвет текста или/и использовать другое начертание (кроме подчеркивания).

10. Следите за разрывом строк. Строки должны быть разорваны в удобном для чтения месте (см. соответствующую рекомендацию из приложения 1). Особенно следите за размещением длинных Интернет-адресов.

11. Избегайте использования сливающихся цветов. Профессионально подобранные цветовые схемы, входящие в состав Power Point, разработаны специально для создания удобочитаемых слайдов. При использовании собственных цветовых схем, убедитесь, что слайды легко читаются издалека.

12. Используйте на одном слайде не более трех-четырех цветов: для фона, для заголовков, для текста, для выделенного текста.

13. Сделайте фон более простым. Цель фона - создание визуального пространства для содержимого слайда. Не используйте в качестве фона рисунки, особенно мелкие, витиеватые - чтение текста станет затруднительным.

14. Создавайте простые, но информативные диаграммы и схемы.

15. Соблюдайте принцип совместности: при использовании картинок размещайте их рядом с информацией, которую они иллюстрируют.

16. Не перегружайте презентацию анимационными эффектами – использование каждого из них должно быть обоснованно.

17. Не используйте нерелевантное (не связанное с основным содержанием) графическое (статическое и, тем более, динамическое) и звуковое сопровождение.

18. Презентация, как правило, сопровождает Ваш рассказ. Устанавливайте в этом случае смену слайдов по щелчку мыши.

19. Убедитесь в том, что управляющие кнопки не отвлекают внимание от основной информации (текста, таблиц, иллюстраций).

20. Вообще, презентация должна быть информативной, но при этом простой, аккуратной и лаконичной.