Тема. Бази даних. Системи управління базами даних. Моделі, об'єкти баз даних. Субд Access. Проектування бази даних у середовищі субд Access. Ство­рення таблиць бд.

Мета: показати значущість матеріалу, його застосування в практич­ній діяльності, надати початкові знання з теми, показати різні форми організації даних у БД, виробити навички вибору методів СУБД Ac­cess зі створення таблиць, навчити створювати таблиці в середовищі СУБД Access.

План

1. Мотивація вивчення теми .

Необхідність організації інформації в такі структури, як бази даних (загальне обговорення).

2. Визначення основних понять у темі.

Основні моделі БД. їх особливості.

Найпоширеніші СУБД. СУБД Access. Об'єкти СУБД Access.

3. Проектування бази даних у середовищі СУБД Access. Ство­рення таблиць БД.

4. Типи даних, які використовують у СУБД Access.

5. Використання режиму конструктора для створення та редагування структури таблиці БД.

.

Нові терміни та поняття: бази даних, системи управління база­ми даних, структури організації даних у БД, ієрархічна, мережева та реляційна моделі БД, об'єкти СУБД Access — їх визначення.

Теоретичний конспект Бази даних, їх призначення та основні елементи.

У повсякденному житті ми часто користуємося записниками, до­відниками, календарями, картотеками тощо. Операції, пов'язані з опрацюванням великих обсягів інформації, сьогодні виконують за до­помогою комп'ютера і спеціальних програм. Для цього інформацію потрібно зберігати у базі даних (скорочено — БД).

База даних — це розміщена на носіях велика кількість даних однакової структури з конкретної галузі.

Тематики баз даних побутового характеру можуть бути, наприклад, такі: телефонний довід­ник, каталог книг у бібліотеці, документів учнів школи, розклад руху транспорту, продажу квитків; а виробничо­го — такі: анкетні дані про співробітників фірми, облік випущеної продукції, матеріалів на складах тощо.

Бази даних використовуються в інформаційно-пошукових сис­темах, наприклад, електронних довідниках, картотеках, каталогах. В аеропорту або на залізничному вокзалі можна отримати на дисплеї інформацію про вільні місця, розклад руху літаків чи поїздів у потріб­ному напрямку. Сьогодні за допомогою комп'ютера можна зробити покупку, не виходячи з дому. Переглядаючи ілюстровану базу даних — електронний каталог, можна вибрати продукти, одяг чи модель ав­томобіля й організувати через Internet відповідне замовлення, оплату і доставку.

Дані у базі повинні бути повними, розумно організованими, зруч­ними у користуванні. Даних може бути дуже багато, їх регулярно по­трібно оновлювати. Тому їх зберігають у зовнішній пам'яті у файлах даних.

Поява комп'ютерної техніки підвищила ефективність роботи з базами даних. Доступ до даних та керування ними відбувається в середовищі спеціального програмного пакету — системи управління базами даних (СУБД).

СУБД — це програма, за допомогою якої здійснюється збере­ження, обробка та пошук інформації в базах даних.

Класифікація баз даних.

І. За способом організації даних:

• фактографічні – зберігають короткі відомості про об’єкти(автор, назва, рік видання);

• документальні – містять інформацію різного виду(текстова, графічна, звукова, мультимедійна)

ІІ. За структурою організації інформації в БД розрізняють такі моделі баз даних:

• ієрархічна,

• мережева ,

• реляційна.

Ієрархічна модель бази даних. Ця модель являє собою структуру даних, які впорядковані за підляганням від загального до конкретного; нагадує «дерево» (граф), тому має такі самі параметри: рівень, вузол, зв'язок. Модель працює за таким принципом: кілька вузлів нижчого рівня з'єднуються за допомогою зв'язку з одним вузлом вищого рівня. Ієрархічну модель шкільної бази даних наведено на схемі 1.

Ієрархічна модель бази даних має такі властивості: кілька вузлів нижчого рівня пов'язані тільки з одним вузлом вищого рівня; дерево ієрархії має тільки одну вершину, що не підлягає іншій; кожний вузол має власне ім'я, є тільки один маршрут від вершини дерева (кореневого вузла) до будь-якого вузла структури.

Мережева модель бази даних. Загальним виглядом вона схожа на ієрархічну. Має такі самі складові структури, вирізняється характером відношення між ними. Між елементами структури до­вільний, не обмежений кількістю елементів-зв'язок. Мережеву модель роботи викладачів у школі наведено на схемі 2 .

Реляційна модель бази даних. (Походження назви від латинсь­кого слова relatio -— відношення. Модель побудована на взаємо­відношеннях між складовими структури. Являє собою одну таб­лицю або сукупність взаємопов'язаних двовимірних таблиць.

Реляційна модель створена на основі двовимірної таблиці.

Рядок таблиці — це запис, що містить інформацію про окремий об'єкт таблиці (один учень, книга, товар). Структура записів однакова.

Інформація запису знаходиться в полях.

Поле - сукупність елементів даних, із яких складається запис - конкретна характеристика об’єкта (прізвище, назва, ціна). Поле таблиці — це колонка таблиці.

Однакові записи у таблиці не допускаються. Оскільки в усіх записах є одні й ті самі поля, їм надають унікальні імена (прізвище учня, ім'я учня,...). Поле має бути однорідним за типом за всіма записами у колонці (або текстові дані, або числові тощо).

Реляційна модель однієї бази даних, як правило, містить декілька таблиць, зв'язок між якими здійснюється за допомогою спеціального поля — ключа.

Приклади реляційних СУБД: dBASE, FoxBase, FoxPro, Clipper та Access.

Програма MS Access є системою управління базами даних, яка входить до складу пакету Microsoft Office і призначена для роботи за персональним комп'ютером або в мережі під керівництвом операційної системи Windows. База даних СУБД Access є реляційною базою даних, яка складається з взаємопов'язаних двовимірних таблиць.

СУБД Access дає змогу:

1) створити новий файл бази даних у вигляді таблиці;

2) створити структуру таблиці (тобто структуру запису);.

3) увести дані в таблицю;

4) зберегти таблицю на диску;

5) у разі потреби модифікувати (змінити) структуру;

6) доповнити базу даних записами;

7) вилучити зайві записи;

8) впорядковувати записи за зростанням чи спаданням значень у деякому полі;

9) відшукати записи, що задовольняють деякому критерію за до­ помогою фільтра чи звернувшись до бази даних із запитом;

10. виконати обчислення;-

11. подати потрібні дані у вигляді форми чи звіту.

Об'єкти СУБД Access

База даних — файл, який містить різні об'єкти збереження даних.

Таблиця (tables) - організація збереження даних у вигляді двовимірного масиву. Є основним об'єктом БД. Решта - похідні від таблиці.

Форми (forms) - об'єкти для зображення даних із таблиць на екрані в зручному для перегляду та обробки вигляді.

Запити (queries) - об'єкти для вибору та фільтрації даних таблиці за визначеними критеріями (умовами).

Звіти (reports) - формування документа даних із таблиці для друку.

Макроси (macros) - опис дій у вигляді послідовності команд та їх автоматичного виконання.

Модулі (modules) - програми на Visual Basic, які розробляє користувач для реалізації нестандартних процедур.