28

Министерство образования Омской области

бюджетное образовательное учреждение Омской области

среднего профессионального образования

Омский государственный колледж управления и профессиональных технологий

Методические рекомендации

по выполнению выпускных квалификационных работ

для специальности

034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

базовой и углубленной подготовки, очной и заочной формы обучения.

2014

Шифр ББК

ОДОБРЕНО Методическим советом ОГКУиПТ Председатель__________________ «___»____________________201 г.

Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение базовой и углубленной подготовки, очной и заочной формы обучения.

Методические рекомендации разработаны на основе Федерального государственного образовательного стандарта СПО, предназначены для организации выполнения выпускных квалификационных работ для специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение базовой и углубленной подготовки, очной и заочной формы обучения.

Рекомендации адресованы студентам 4 курса БОУ ОО СПО «ОГКУиПТ».

© Цыглакова А.А., 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка……………………………………………………….…4

Общие положения……………………………………………………………….4

Структура и содержание работы……………………………………………….5

Оформление работы…………………………………………………………….9

Сдача работы …………………………………………………………………..18

Разработка тезисов доклада для защиты ВКР………………………………..18

Защита работы………………………………………………………………….19

Список литературы…………………………………………………………… 21

Приложение…………………………………………………………………….22

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных работ адресованы студентам специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение базовой и углубленной подготовки, очной и заочной формы обучения для оказания помощи при подготовке и защите дипломных работ.

В методических рекомендациях с системных позиций описывается процесс подготовки студентами дипломных работ, предлагается график написания, приводятся образцы оформления заданий и плана дипломной работы, титульного листа, содержания, списка литературы.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Выпускная квалификационная работа – это учебно-исследовательская работа, выполняемая студентом на заключительном этапе обучения в колледже и имеющая цель систематизировать и расширить знания и практические навыки в решении комплексных профессиональных задач, а также определить уровень компетентности в соответствии с получаемой специальностью.

Выпускная квалификационная работа выполняется, как правило, на месте преддипломной практики студента, либо по специальному заданию научного руководителя. Наибольшую ценность имеют выпускные квалификационные работы, содержащие конкретные предложения, внедрение которых будет способствовать повышению эффективности деятельности организаций.

Написание работы осуществляется в соответствии с календарным графиком (Приложение 2), в котором устанавливаются конкретные сроки выполнения отдельных этапов работы, сроки сдачи готовой работы и ее защиты. Контроль за выполнением графика осуществляется руководителем выпускной квалификационной работы.

Студент несет полную ответственность за достоверность результатов проведенного исследования.

Процесс подготовки, выполнения и защиты работы состоит из следующих последовательно выполняемых этапов:

1. Выбор темы и согласование ее с руководителем.

2. Подбор литературы.

3. Оформление организационных документов по написанию работы (задания на дипломную работу; плана дипломной работы; графика написания и оформления дипломной работы).

4. Изучение требований к оформлению работы.

5. Изучение подобранной литературы.

6. Написание работы.

7. Завершение работы и представление ее руководителю.

8. Разработка тезисов для защиты.

9. Защита работы.

При выборе темы студент руководствуется примерным перечнем тем выпускных квалификационных работ, утвержденным ЦМК. Студент может предложить свою тему выпускной работы, если она соответствует специальности и специализации, по которой он обучается. Самостоятельно предложенную тему необходимо согласовать с ЦМК.

После издания приказа о закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами и назначении руководителей, студенту выдается «Задание на выпускную квалификационную работу» (Приложение 1).

После издания приказа и выдачи задания темы выпускных квалификационных работ изменению не подлежат.

Объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 40-50 страниц печатного текста с полуторным интервалом. В этот объем не включается приложение и список литературы.

Структура и содержание работы

Работа должна иметь:

1. Задание на дипломную работу (Приложение 1).

2. Титульный лист (Приложение 3).

3. Содержание (Приложение 4).

4. Текст работы, состоящий из введения, глав и параграфов и заключения.

5. Список литературы (Приложение 5).

6. Приложение.

Материал должен излагаться в соответствии с названием и целевой установкой работы, логически стройно и последовательно, выводы должны быть аргументированы. Следует помнить, что цель работы состоит не в простом описании поставленных в плане вопросов, а в анализе существующих проблем деятельности той или иной организации по исследуемому вопросу, структурного подразделения и обосновании предложений по решению этих проблем.

Во введении Вам следует обосновать выбор темы, раскрыть её актуальность, указать цели и основные задачи исследования, сформулировать научную новизну и практическую значимость работы, определить предмет и объект исследования, структуру, указать использованные приемы и методы исследования (наблюдение, сравнение, анкетирование и т.п.), указать направления реализации полученных в работе выводов и предложений. Введение в дипломной работе должно быть по объему 2-4 страницы.

Для раскрытия актуальности выбранной темы необходимо определить степень проработанности этой темы в литературе, а также показать суть проблемной, т.е. противоречивой и требующей решения ситуации.

После доказательства актуальности выбранной Вами темы следует перейти к формулировке цели работы, которая обозначает проблему исследования и предлагает пути её решения. На основании сформулированных целей определяются задачи. Задачи выстраиваются в логической последовательности и формулируются с использованием таких глаголов как проанализировать, разработать, обобщить, выявить, доказать, внедрить, показать, выработать, изыскать, найти, изучить, определить, описать, установить, выяснить, дать рекомендации, установить взаимосвязь, сделать прогноз и т.п.

Формулировки задач необходимо делать как можно точнее, т.к. описание их решения должно составить содержание глав дипломной работы.

С практической значимостью работы неразрывно связано такое понятие, как научная новизна. Практическая значимость должна заключаться в выработке конкретных мероприятий, которые следует провести организации, структурному подразделению для повышения эффективности своей деятельности.

Важным элементом введения являются направления реализации полученных выводов и предложений. Полученные автором результаты могут быть реализованы при издании различных учебно-методических материалов, в практике деятельности организаций, структурных подразделений.

В конце вводной части можно раскрыть структуру работы, ее структурных элементов и обосновать последовательность их изложения в работе.

Написание каждой главы выпускной квалификационной работы имеет свои особенности.

Первая глава, как правило, посвящается рассмотрению теоретических аспектов исследуемой проблемы и служит основой для дальнейшего изложения материала. В этой главе обычно рассматриваются сущность, содержание, организация исследуемого процесса, его составные элементы. В первой главе работы целесообразно отвести отдельное место истории развития предмета изучения.

Во второй главе, исходя из теоретических положений, рассмотренных в первой главе, рекомендуется проанализировать состояние дел на определенном участке деятельности. Для этого используются действующие нормативные документы, статистические данные и др. Статистические данные должны быть не только приведены, но и проанализированы для обоснования выводов. Для того чтобы избежать описательного характера данного раздела, необходимо приводить конкретные примеры, копировать применяющиеся в организации нетиповые формы документов, оценивать последствия выявленных отклонений, неточностей, нарушений.

В третьей главе приводится обоснование предложений по совершенствованию тех сторон деятельности организации, структурного подразделения, проблемные участки по которым были выявлены во второй главе. Сформулированные Вами в третьей главе предложения должны решать те задачи, которые были сформулированы во введении, должны соответствовать цели. Предложения необходимо довести до уровня конкретных методик, рекомендаций, до разработки форм документов, формулировок в нормативно-правовые акты.

В конце каждого параграфа следует формулировать выводы по существу изложенного материала. Обычно выводы начинаются оборотом «таким образом …».

В заключении работы излагаются краткие выводы по теме, характеризуется степень ее раскрытия, определяется, достигнута ли цель работы.

Заключение выпускной квалификационной работы должно быть по объему 2-4 страницы.

Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Это последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

После завершения работы над текстом выпускной квалификационной работы необходимо еще раз прочитать введение и заключение. Особое внимание при повторном чтении введения следует уделить формулировкам: актуальности темы, цели, задач работы, а также полученных выводов в заключении. Обратите внимание на то, чтобы в выводах, содержащихся в заключении, четко просматривалось достижение цели и задач работы, сформулированных во введении.

После заключения прилагается список литературы.

Список должен быть оформлен в соответствии с едиными требованиями Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка. Общие правила и требования составления». Библиографический список состоит из 2 частей: списка учебной, научной и периодической литературы, использованной автором при выполнении дипломной работы, и списка сайтов в Интернете.

В приложении включаются вспомогательные материалы, имеющие непосредственное отношение к вопросам, рассматриваемым в работе. Это могут быть таблицы, рисунки, документы, графики и др.

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ

Общие требования

Выпускная квалификационная работа выполняется на компьютере с использованием программы Microsoft Word. Объем работы - 40-50 страниц стандартного формата А4 (не включая приложения), заполненных с одной стороны.

При оформлении полей следует соблюдать требования ГОСТ Р 6.30-2003: левое поле – не менее 20 мм; верхнее – 20 мм; правое – 20 мм; нижнее – не менее 20 мм.

Все страницы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится. На следующем листе (задании) указывается цифра 2. Номер страницы ставится на середине верхнего поля. Последним листом работы нумеруется Приложение.

Текст, название глав и параграфов печатается шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей через 1,5 интервала (между заголовками и текстом - 3 интервала; в таблицах - 1 интервал). Выравнивание текста - по ширине (для заголовков - по центру). Каждый абзац начинается с отступа 1, 25 см.

Использование курсива, подчеркивания, полужирного шрифта в дипломной работе не рекомендуется.

В конце заголовка точка или двоеточие не ставятся. Введение, каждая глава, заключение, библиографический список, приложение начинаются с новой страницы. Это требование не распространяется на параграфы.

В выпускной квалификационной работе наименование глав записывается в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) симметрично относительно текста без подчеркивания.

Наименования параграфов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) также без подчеркивания. Переносы слов в наименованиях глав, параграфов и вопросов не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Главы в выпускной квалификационной работе должны нумероваться в пределах всей работы порядковыми номерами, проставляемыми арабскими цифрами без точки.

Параграфы каждой главы выпускной квалификационной работы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы.

Номер параграфа в выпускной квалификационной работе состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.

Номера глав и параграфов обозначаются арабскими цифрами, слово «Глава», «Параграф» не пишутся.

Например: 1. Теории мотивации 1.1. Теория Маслоу

Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется в соответствии с образцом (Приложение 3).

Содержание с указанием начальных страниц введения, каждой главы и параграфа, заключения, библиографического списка, приложений также оформляется в соответствии с образцом (Приложение 4).

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложении. В приложение могут быть включены:

1. Материалы, дополняющие дипломную работу.

2. Таблицы вспомогательных цифровых данных.

3. Иллюстрации вспомогательного характера и др.

Приложение оформляется как продолжение работы на последующих листах (после библиографического списка). В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его обозначения (А, Б, В и т.д.). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Список литературы является составной частью работы и отражает степень изученности рассматриваемой проблемы.