- •Українська мова (за професійним спрямуванням)
- •Тема 11 Особливості укладання документів
- •11.1 Зміст основних понять теми
- •11.2 Основні види документів
- •11.3 Зміст поняття “система документації”
- •11.4 Аналіз основних документаційних систем.
- •11.4.1 Система управлінських документів
- •11.4.1.1 Організаційні документи
- •11.4.1.2 Розпорядчі документи
- •11.4.1.3 Довідково-інформаційні документи
- •11.4.1.4 Документація з кадрово-контрактових питань
- •11.4.1.5 Особисті офіційні документи
- •11.4.1.6. Спеціалізована документація
- •11.4.2 Обліково-фінансові документи
- •Запитання і завдання до теми
- •Практичні завдання
- •Додаток а
- •Додаток б Словник
11.4.1.4 Документація з кадрово-контрактових питань
Це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) па роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.
АВТОБІОГРАФІЯ – це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності. Основна вимога – вичерпність відомостей і лаконізм викладу.
Реквізити: прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку; дата, місце народження; відомості про навчання; відомості про трудову діяльність; відомості про громадську роботу; короткі відомості про склад сім’ї; дата і підпис автора.
Зразок:
АВТОБІОГРАФІЯ Я, Кирилова Світлана Петрівна, народилася 17 грудня 1948 року в місті Пенза, Росія, в сім’ї військовослужбовця. У 1952 році разом з батьками переїхала в Україну, спочатку в місто Умань Черкаської області, де 1956 року пішла до школи, потім до міста Кременчук Полтавської області, де 1966 року закінчила середню школу № 2. Того ж року вступила до Харківського політехнічного інституту, який закінчила у 1970 році. Після закінчення інституту працювала на Харківському тракторному заводі на посаді інженера. З січня 1988 року до сьогодні працюю в об’єднанні “Харківавтотранс” на посаді головного інженера. Склад сім’ї: Батько – Сизов Олександр Іванович, військовослужбовець, зараз на пенсії. Мати – Сизова Олена Василівна, лікар, пенсіонерка. Чоловік – Кирилов Олексій Сергійович, 1946 року народження, працює інженером-програмістом в об’єднанні “Харківавтотранс”. Син – Анатолій, 1971 року народження, студент Харківського хіміко-технологічного технікуму. Син – Микола, 1975 року народження, школяр. Дочка – Юлія, 1980 року народження, школярка.
03.01.1996 Кирилова |
ЗАЯВА – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Реквізити:
1. Адреса (назва організації або службової особи).
2. Відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, іноді – посада).
3. Назва виду документа (заява).
4. Текст.
5. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок.
Підпис автора.
Дата заяви.
Структура тексту:
Прохання (висновок)
Обґрунтування прохання (докази) – для заяв про звільнення, переведення.
Зразок 1:
Директорові ___________________ (назва підприємства, установи) п. Жоху В.ІІ. лаборанта Сабор Тетяни Петрівни
Заява Прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням.
25.06.97 Підпис |
Зразок 2:
Директорові ВО “ТУРБОАТОМ” п. _________________________ Іващенка Миколи Івановича, що мешкає за адресою ___________.
Заява Прошу прийняти мене на роботу до експериментального цеху на посаду інженера. Додаток:
09.10.97 Іващенко |
КОНТРАКТ – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою і працівником) про умови спільної виробничої і творчої діяльності.
Реквізити: назва виду документа (контракт) із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу і т.ін.); дата, місце укладання, орган, що наймає керівника; посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін-укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; грифи погодження (для контрактів, що укладаються з керівником державного і муніципального підприємства).
Структура тексту:
1. Загальні положення.
2. Функції та обов’язки керівника (фахівця).
3. Компетенція і права керівника (фахівця).
4. Формування й умови діяльності дирекції (апарату) підприємства.
5. Матеріальне та соціально-побутове забезпечених керівника (фахівця).
6. Відповідальність сторін, розв’язання суперечок.
7. Зміна і розірвання контракту.
8. Термін дії та інші умови контракту.
9. Адреси сторін та інші відомості.
Контракт складається у 2-х примірниках – по одному для кожної із сторін
Зразок:
КОНТРАКТ на виконання обов’язків ____________________________ (зазначити посаду) Місто ______________ “__” ____________ 199_ р. __________________________________________________________________ (назва підприємства) в особі ____________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові й посада керівника підприємства __________________________________________________________________ або іншої уповноваженої особи) який далі називається Керівник, що діє на підставі _______________________ __________________________________________________________________ (зазначити документ, що підтверджує повноваження – статут, контракт) з однієї сторони, і ___________________________________________________ (посада, прізвище, ім’я, по батькові) названий далі Фахівець, з іншої сторони, уклали цей контракт про подане нижче: (Текст)
Керівник Фахівець ______________ _______________ (підпис, печатка) (підпис) |
УГОДА
Трудові угоди – це документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.
Реквізити: назва документа (трудова угода); дата і місце складання; перелік сторін, що уклали угоду; зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника; юридичні адреси сторін; підписи сторін; печатка підприємства або організації.
Зразок:
ТРУДОВА УГОДА
Місто ______________ “__” ____________ 199_ р. __________________________________________________________________ (назва організації) в особі ___________________________________________________________, (прізвище, ім’я, по батькові) що діє на підставі _______________________ названий далі Замовник, з однієї сторони, і гр. _____________, що мешкає __________________ далі названий Виконавець, з іншої сторони, уклали цю угоду про таке: 1. Предмет угоди 1.1 Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання виконати такі роботи _____________________________________________ (характер і вид робіт) терміном до _______________________________________ 1.2 Робота повинна відповідати таким вимогам ___________________ 1.3 Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для виконання роботи, передбаченою цією Угодою 1.4 Замовник зобов’язаний своєчасно прийняти й оплатити роботу 2. Розмір і порядок оплати 2.1 За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві _________ грн. 2.2 Оплата виконується не пізніше ______ з дня прийняття роботи. 3. Відповідальність сторін 3.1 Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов’язань згідно з чинним законодавством. 4. Дострокове розірвання угоди 4.1 У разі порушення однією із сторін зобов’язань за Угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку. 4.2 ________________________________________________________ Суперечки з цієї Угоди розглядаються у порядку, передбаченому законом. 4. Юридичні адреси сторін
Замовник _________________________________________ Виконавець _______________________________________
|
ХАРАКТЕРИСТИКА – документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.
Реквізити:
1. Назва виду документа (характеристика).
2. Анкетні дані (прізвище, ім’я, по батькові, посада, рік народження, національність, освіта). Пишеться з правої сторони у стовпчик.
3. Текст (розглядається ставлення до роботи, підвищення професійного та наукового рівня, стосунки у трудовому колективі, згадуються урядові нагороди, заохочення).
4. Висновки (зазначається призначення характеристики).
5. Дата складання.
6. Підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що видала характеристику.
Зразок:
ХАРАКТЕРИСТИКА Васильєва Івана Пилиповича, 1963 р. народження, українця, освіта – середня спеціальна
Васильєв Іван Пилипович працює _______________________________ з ____________________ на _______________________посаді _____________.
(Кожне повідомлення друкується з абзацу)
20.06.96 (підпис) Розшифрування підпису Печатка |