МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«Київський електромеханічний коледж»

Українська мова

(за професійним спрямуванням)

Посібник для виконання контрольної роботи студентами заочного відділення всіх спеціальностей

Склала викладач

Угляренко Н.М.

КИЇВ 2014

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«Київський електромеханічний коледж»

Розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії філологічних дисциплін Голова циклової комісії ____________ О.С. Єгорова «_____» ____________2014 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ Заступник директора коледжу з навч. роботи __________О.І.Марченко

Українська мова (за професійним спрямуванням)

Посібник для виконання контрольної роботи для студентів заочного відділення всіх спеціальностей

Київ 2014

Вступ

Пропонований посібник створений – допомогти студентам вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації та всім кому доведеться мати справу з діловодством (справочинством) грамотно і оперативно оформляти документи.

Посібник призначений допомогти студентам ВНЗ заочного відділення написати контрольну роботу, а також, усім, кому не байдужий сучасний і майбутній стан української мови, також посібник знайомить читача з основами сучасного ділового мовлення, допомагає глибше усвідомити особливості офіційно-ділового стилю, як усної так і писемної його форм.

У роботі подаються зразки документів різних видів.

У кінці посібника є словник, а також таблиці найважливіших орфограм, які допоможуть при виконанні практичних завдань.

Тема 11 Особливості укладання документів

Опорні поняття: діловодство, документ, система документації, реквізит, бланк, формуляр, копія.

11.1 Зміст основних понять теми

Діловодство – це діяльність, що охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій. Основними елементами діловодства є письмові документи та документування, тобто створення документів.

Документ – основний вид ділової мови; засіб фіксації інформації. Це письмовий діловий текст про факти, події, явища об’єктивної дійсності, який побудований за певною схемою і виконує, крім загальної для всього стилю, конкретну функцію.

Реквізит – від латинського requisitum – необхідне, потрібне – вихідні дані документа, відсутність яких позбавляє його юридичної сили. Це назва документа, заголовок, адресат (кому?), дата, підпис, печатка, текст, місце укладання документа тощо.

Аналізуючи кожен конкретний вид документа, подаємо його реквізити. Автор-укладач зобов’язаний знати їх призначення та вимоги до оформлення.

Бланк – це аркуш паперу, на якому відтворені постійні реквізити. Бланк використовується в роботі з документами з високим рівнем стандартизації (квитанція, накладна, відомість, офіційні доручення, деякі акти, довідки тощо).

Формуляр документа – це сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів.

Якщо бланк має лише постійні реквізити, то формуляр являє собою повністю оформлений документ з усіма реквізитами.

Копія – це повне відтворення тексту та усіх реквізитів документа. Вона обов’язково повинна бути звірена з оригіналом і підписана офіційною особою.

11.2 Основні види документів

ОЗНАКИ КЛАСИФІКАЦІЇ	ГРУПИ ДОКУМЕНТІВ
За спеціалізацією	загальні
	з адміністративних питань
	спеціалізовані з фінансових, комерційних питань та ін.
За призначенням	організаційні розпорядчі інформаційні колегіальних органів
За походженням	внутрішні зовнішні
За напрямом	вхідні вихідні
За джерелами виникнення	первинні вторинні
За формою	стандартні індивідуальні
За технікою відтворення	рукописні відтворені механічним способом
За секретністю	для службового користування таємні цілком таємні
За терміном використання	звичайні безстрокові термінові дуже термінові
За складністю	односкладні складні
За стадіями створення	оригінали копії
За терміном зберігання	постійного зберігання тривалого зберігання (понад 10 років) тимчасового зберігання (до 10 років)