2. В составе торгово-оперативного персонала должности (профессии):

• продавцов (продовольственных и непродовольственных товаров);

• кассиров, контролеров-кассиров и т.п.

3. В составе вспомогательного персонала:

• фасовщиков;

• грузчиков;

• уборщиков и т.п.

Так как все функции торговли выполняют работающие в ней, им и принадлежит главная роль в развитии экономики страны, т.к. чем больше будет произведено и продано товаров, тем больше будет отчислений в Госбюджет. (см. структуру розничной цены) и взаимоотношения торговли с промышленными предприятиями и т.д.

Показатели плана по труду и их взаимосвязь. Понятие о списочном и явочном составе работников предприятия, порядок расчета.

В плане деятельности торгового предприятия важное место занимают показатели плана по труду:

• численность работников

в том числе:

работников прилавка (продавцы и кассиры);

• производительность труда на 1 работника (в т.ч. на 1 продавца);

• фонд оплаты труда в сумме;

• уровень фонда оплаты труд (т.е. процентное отношение фонда оплаты труда к товарообороту);

• средняя заработная плата на 1 работника.

Все показатели между собой взаимосвязаны – зависят друг от друга (так увеличение численности работников приводит к увеличению фонда оплаты труда, и наоборот рост производительности труда способствует уменьшению численности работников).

В результате можно выявить такие закономерности:

• если темпы роста производительности труда опережают темпы роста численности работников, то на предприятии создается условие получения экономии по фонду оплаты труда.

• Или, если темпы роста производительности опережают темпы роста средней заработной платы, то на предприятии также будет получена экономия.

Учитывая взаимосвязь показателей плана по труду, зная два показателя всегда можно рассчитать третий показатель.

Например:

Численность работников можно

1. Рассчитать как отношение:

2. Сумму фонда оплаты труда можно рассчитать таким образом:

Средняя з\ плата на 1 работника х Численность работников

Или

3. Среднюю заработную плату на 1 работника можно рассчитать как отношение:

4. Производительность труда на одного работника можно рассчитать как отношение:

на одного продавца:

5. А уровень расходов на заработную плату можно рассчитать как %-ное отношение фонда оплаты труда к товарообороту

Такую взаимосвязь между показателями используют как при анализе показателей плана по труду, так и при планировании.

Так как анализ трудовых ресурсов торгового предприятия позволяет:

• оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

• укомплектованность штата работников различных профессий;

• эффективность использования рабочего времени и др.

Так как кадры решают все, то разработка плана по труду начинается с планирования численности работников прилавка (продавцы, кассиры - операционисты), которая характеризуется показателями:

• явочного;

• списочного состава на определенную дату;

• среднесписочной численности.

Явочная численность представляет собой количество работников, которые должны являться на работу каждый день, чтобы обеспечить нормальную работу магазина, заполнение всех предусмотренных рабочих мест в течение всего времени работы магазина с учетом затрат времени на осуществление подготовительно-заключительных операций (выкладка товаров, подсчет выручки и т.д.).

Т.е. для расчета явочной численности необходимо знать режим работы магазина.

Расчеты проводятся по следующей формуле:

К _р.м - количество рабочих мест работников данной профессии, предусмотренное в торговом зале, единиц;

t _{м-на в неделю} - объем времени работы магазина в неделю, часов;

t _п\з - объем времени, затрачиваемого на осуществление подготовительно-заключительных операций в неделю, часов.

(на одного работника 15 минут или 0,25 часа) в день.

40 часов - плановый фонд рабочего времени одного работника в неделю, согласно трудового законодательства.

В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.

В списочном составе работников на каждый календарный день должны быть учтены как фактические работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, т.е.:

• фактически является на работу;

• находящиеся в служебных командировках;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (депутаты Гос.думы, Городского собрания, народные заседатели и т.д.);

• принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, или на полставки;

• принятые с испытательным сроком и т.д.

Среднесписочная численность представляет собой общее количество работников, которое необходимо магазину с учетом замены работников уходящих в отпуск, отсутствующих по болезни или по другим причинам.

Расчет среднесписочной численности производится по формуле:

Тп - полное число рабочих дней в плановом периоде

(каждый работник согласно трудового законодательства должен иметь 2 выходных дня в неделю и отдыхать в праздничные дни (или за праздничные дни)).

Тп = 365 дн. – 104 выходных дня – 9 праздничных дней

Т.е. 253 дня (может быть и меньше) с учетом рабочего календаря.

Однако:

• каждый работник должен иметь очередной отпуск ежегодно;

• могут быть невыходы по уважительным причинам (учеба, командировка, болезнь и т.д.).

Тр - реальный фонд рабочего времени работника (планируемое число рабочих дней одного работника)

Тр = Тп – 20 дней (18 дней) отпуск – 8 дней (7 дней) (неявки по уважительным причинам).

(дни отпуска 18-20 зависят от текучести кадров)

Тр = 253 дня – 20 дней – 8 дней = 225 дней

В небольших магазинах планируется замена (когда руководители, административно-управленческий персонал часть времени работают за прилавком, замещая продавцов).

Если замена планируется, то численность плановая равна:

Ч плановая = Ч ср.списочная – Ч замены

Если замена не планируется, то численность плановая равна численности среднесписочной:

Ч плановая = Ч ср.списочная

Расчет плановой численности необходим для планирования суммы фонда оплаты труда работникам прилавка (продавцам, кассирам-операционистам).

Например:

1. Количество рабочих мест (продавцов) – 16

2. Режим работы магазина:

• Без выходных дней (7 дней)

• Перерыв на обед – 1 час

• С 9⁰⁰ до 23⁰⁰ ежедневно

3. Тп – 253 дня

4. Тр – 231 день

5. Численность замены – 1,5 чел.

Решение:

1. Рассчитываем численность явочную:

2. Рассчитываем численность среднесписочную:

3. Численность плановая продавцов

40,5 – 1,5 = 39 человек

По результатам расчета плановой потребности в работниках отдельных должностей, профессий и уровней квалификации на предприятии составляется штатное расписание.