1. Бюджетные средства получены на финансирование капитальных расходов

В соответствии с п. 9 ПБУ 13/2000 организация, вводя объекты внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов) в эксплуатацию, списывает со счета целевого финансирования сумму бюджетных средств и учитывает их как доходы будущих периодов. Затем по мере начисления амортизации соответствующие суммы ежемесячно списываются со счета доходов будущих периодов на прочие доходы:

Дебет 76 Кредит 86 – отражена задолженность по бюджетному финансированию;

Дебет 51 Кредит 76 – поступило бюджетное финансирование;

Дебет 86 Кредит 98 – учтены бюджетные средства в составе доходов будущих периодов после оприходования объекта.

Если организации за счет бюджетных средств покупают внеоборотные активы, не подлежащие амортизации (объекты внешнего благоустройства, дорожного хозяйства, библиотечные фонды), то они в течение срока, в котором признаются расходы, связанные с выполнением условий предоставления бюджетных средств, списывают эти средства со счета доходов будущих периодов на прочие доходы.

2. Бюджетные средства получены на финансирование текущих расходов

В этом случае в момент принятия к учету материально-производственных запасов (МПЗ), начисления оплаты труда и т.п. бюджетные средства списываются со счета целевого финансирования и учитываются как доходы будущих периодов. Затем по мере отпуска МПЗ в производство начисления заработной платы и соответствующие суммы списываются со счета доходов будущих периодов на прочие доходы:

Дебет 51 Кредит 86 – поступили денежные средства, предоставленные бюджетом;

Дебет 10 Кредит 60 – оприходованы материалы;

Дебет 86 Кредит 98 – учтены бюджетные средства в составе доходов будущих периодов;

Дебет 20 Кредит 10 – списаны в производство материалы;

Дебет 98 Кредит 91 – включена в состав прочих доходов часть средств бюджетного финансирования.

3. Бюджетные средства получены на финансирование расходов предыдущих отчетных периодов.

Согласно пункту 10 ПБУ 13/2000, бюджетные средства, полученные на финансирование расходов предыдущих отчетных периодов, сначала отражаются в составе задолженности по бюджетному финансированию. Затем по мере поступления эти средства списываются на прочие доходы:

Дебет 51 Кредит 76 – поступило бюджетное финансирование;

Дебет 76 Кредит 91 – включена в состав прочих доходов часть средств бюджетного финансирования.

Возврат средств, признанных ранее государственной помощью

Согласно статье 78 Бюджетного кодекса РФ, организация должна вернуть бюджетные средства, если она использовала их не по назначению или не использовала в срок. Порядок отражения в учете операций по возврату бюджетных средств зависит от того, когда были получены эти средства – в текущем отчетном периоде или в предыдущие годы.

Организации, которые возвращают бюджетные средства, полученные в текущем году, делают исправительные (сторнировочные) проводки. Это установлено пунктом 13 ПБУ 13/2000.

В бухгалтерском учете организации это отражается следующим образом:

Дебет 86 Кредит 98 – восстановлены полученные бюджетные средства, ранее отнесенные в состав доходов будущих периодов;

Дебет 98 Кредит 91 – восстановлена часть средств бюджетного финансирования, отнесенная на прочие доходы;

Дебет 86 Кредит 51 – возвращены бюджетные средства.

Учет средств целевого финансирования

К целевым финансированию и поступлениям относят средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и т.п.

Источниками целевых финансирования и поступлений являются: ассигнования из государственного, регионального или местного бюджета; взносы родителей: средства, поступающие от других организаций; средства фондов специального назначения и др.

Средства целевых финансирования и поступлений расходуются в соответствии с утвержденными сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается. Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 «Целевое финансирование». Поступление средств отражается по кредиту данного счета, а расходование - по дебету.

Поступление в счет целевого финансирования:

оборудование – Дебет 07, 08 Кредит 86;

материалы – Дебет 10 Кредит 86;

объекты незавершенного производства – Дебет 20 Кредит 86;

товары – Дебет 41 Кредит 86;

денежные средства – Дебет 50,51,52,55 Кредит 86.

Отражены средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования каких-либо мероприятий:

Дебет 76 Кредит 86.

Использование средств целевого финансирования отражается следующим образом:

на содержание некоммерческой организации –

Дебет 86 Кредит 20, 26;

на инвестиционные цели – Дебет 86 Кредит 83;

на финансирование расходов – Дебет 86 Кредит 98.

Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления. В бухгалтерском учете следует выделять виды субсидий (дотаций и компенсаций), возвратные бюджетные средства, операции по налогообложению при использовании средств государственной помощи.