Завдання

1. Запустіть Microsoft Publisher і ознайомтесь з Каталогом публі­­­­­кацій (Cataloge).

2. Прогляньте типи публікацій, набори макетів, макети пустих публікацій.

3. Введіть і збережіть особисті дані, щоб додати у шаблон реальний зміст.

4. Створіть ще декілька наборів особистих даних, таких як наприклад, повідомлення про іншу організацію, свою сім’ю чи інше.

Запитання для контролю

1. Які основні функції Microsoft Publisher Ви можете виділити?

2. Що містить головне вікно Microsoft Publisher?

3. Що включає вікно Каталога публікацій (Cataloge)?

4. Для чого використовуються Майстри публікацій (Publications dy Wizard)?

5. Як включати в публікації особисті дані та скільки наборів особистих даних можна створити у програмі?

Інструкційна картка №2,3

Мета роботи: створення візитних карток, ділових бланків і конвертів за допомогою майстрів у Microsoft Publisher.

Короткий теоретичний огляд

За допомогою Microsoft Publisher можна створювати нескладні публікації. До найбільш поширених типів документів, що використовуються в бізнесі належать: візитні картки, ділові бланки, конверти.

Дуже просто створювати візитні картки в Microsoft Publisher. Якщо Ви ввели особисті дані , програма скористається цією інформацією і видасть на екран ефектно оформлену візитну картку. При бажанні її можна відредагувати, вставити логотип чи створити емблему при допомозі Microsoft Publisher. Не обов’язково використовувати всі елементи , включені в шаблон. Окремі елементи можна видалити чи навпаки додати. Крім того, навіть створені при домозі майстрів публікації, як правило, містять заповнювачі тексту і картинок. Їх можна замінити реальним змістом.

Всі елементи публікації розміщені у рамках, які можна переміщати і змінювати, збільшувати чи зменшувати. Існує два основних типи рамок: текстові і рамки для картинок. Рамки, що позначаються точковими лініями, відображаються на екрані, але не друкуються. Простіше всього ідентифікувати тип рамки, помістивши на нього вказівник миші. Вид вказівника миші залежить від його положення в публікації. Програма включає більше 15 різних видів вказівника миші. Деякі рамки мають спеціальне призначення. Прикладом такої рамки є логотип компанії на візитній картці, який включає два типи рамок: одну для тексту, іншу для емблеми. Якщо натиснути на цій рамці, під її нижньою границею появиться кнопка із зображенням палички, яка вказує на наявність Майстра (Wand Wizard), який виконає процедуру створення емблеми.

Функції Майстра створення емблеми (Logo Greation Wizard) доступна у будь-якій публікації, яка містить логотип. Майстер виконує всі кроки, необхідні для встановлення логотипу у призначену для нього рамку. Якщо ж у Вас немає логотипу, можна скористатися майстром, щоб створити його.

Publisher пов’язує логотип з певним набором особистих даних. Якщо вставити (чи створити при допомозі майстра), тоді логотип буде доступний у всіх публікаціях, що використовують цей набір особистих даних. Наприклад, при створенні візитної картки Ви скористались набором особистих даних Інша організація (Other Organization). Після того, коли Ви вставите логотип у візитну картку, він буде доступний будь-якій публікації, яка використовує набір даних Інша організація.

Для зміни зовнішнього виду візитної картки можна змінити компоновку елементів, підібрати оптимальний формат тексту, змінити атрибути шрифта, такі як накреслення чи розмір символів. Так, наприклад:

Курсив надає тексту елегантний вигляд.

Напівжирне накреслення дозволяє виділити окремі моменти.

Напівжирний курсив дає подвійний ефект.

Збільшений текст кидається у вічі.

Зміна атрибутів шрифта здійснюється в Publisher так само, як і в інших програмах Microsoft Office. Для цього достатньо виділити потрібний фрагмент, а потім двічі натиснити на панелі інструментів Форматування (Formatting).

При створенні фірмового бланку та ділового листа необхідно скористатись тим же макетом і кольоровою схемою, що і при створенні візитної картки, щоб усі публікації були витримані в єдиному стилі.

Для друку візитної картки можна використати зразу декілька прикладів використанні параметрів друку. Розмір візитної картки складає 5 на 9 см, що набагато менше стандартного аркуша (21 на 28 см). Тому Publisher дає можливість вибору. Можна друкувати або одну візитну картку посередині аркуша, або ддекілька карток на одному аркуші. Перший варіант можна використати при пробному друці. Щоб надрукувати 10 візитних карток на сторінці чи декілька сторінок, вкажіть потрібні параметри в діалоговому вікні Друк (Print).