9. Объект субд ms acсess Форма.

Объекты Access.

Таблица —элемент данных, представляющий собой набор записей одного типа. Таблица всегда имеет имя и может быть пустой, т. е. не содержать записей.

Запрос — объект, задающий правило выбора нужных данных из базы. Его результатом является набор записей, т. е. некоторая временная таблица.

Форма — объект, позволяющий отображать и редактировать данные в удобном для пользователя виде. Отчет — объект, позволяющий получать данные в пригодном для вывода на принтер виде. Он может содержать различные элементы оформления.

Макрос — объект, дающий возможность с помощью одной операции выполнять некоторую последовательность команд; Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с БД проводятся часто.

Модуль — объект, представляющий собой программу на каком-либо языке программирования, реализующую некоторый алгоритм обработки данных в базе.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access.

Формы создают с различными целями:

- Вывод и редактирование данных.

- Управление ходом выполнения приложения. Чтобы автоматизировать вывод данных или выполнение определенной последовательности действий, создают формы для работы с макросами или процедурами VBA.

- Ввод данных. Можно создать формы, предназначенные только для ввода в базу данных новой информации или значений, помогающих автоматизировать работу приложения.

- Вывод сообщений. Формы могут предоставлять вспомогательную информацию о работе приложения или предстоящих действиях, можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибке.

Кроме данных форма может содержать и другие элементы, например рамки, линии, геометрические элементы (дуги, окружности). Можно также располагать в форме текст, метки и даже кнопки, позволяющие запускать команды (например, команды перехода в другую форму или расчета некоторых значений).

Формы могут быть созданы различными способами:

• В режиме Конструктора

• С помощью Мастера Форм

• Автоматическое создание формы

Кроме того, форма может быть представлена на экране в одном из режимов:

• в режиме конструктора;

• в режиме формы (рабочем режиме)

• в режиме таблицы;

Структура формы.

• Заголовок. Может содержать заголовок формы, инструкции по работе с формой, кнопки, открывающие связанные формы и т.д.

• Верхний колонтитул. Используется для отображения сведений, которые необходимо напечатать на каждой странице формы. Верхний колонтитул выводится только при печати.

• Область данных. Используется для отображения записей.

• Нижний колонтитул. Используется для отображения сведений, которые необходимо напечатать на каждой странице формы. Нижний колонтитул выводится только при печати.

• Примечание формы. Используется для вывода инструкций по работе с формой.

Создания формы при помощи мастера.

С помощью Мастера форм можно создавать такие же формы, как и при создании их с использованием автоформ, но в качестве источника данных можно выбирать произвольное число запросов и таблиц, включать в таблицу только нужные поля, изменять стиль фонового изображения.

Последовательность действий при создании формы при помощи Мастера форм;

1. В разделе Объекты выбрать кнопку Формы.

2. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера. Далее последовательно выполнить шаги мастера, указав:

• имена полей, данные которых будут вводиться в форме;

• внешний вид формы (ленточный, табличный, в один столбец, выровненный, сводная таблица. сводная диаграмма);

• требуемый стиль (стандартный, камень, международный, диффузный, официальный и т. д)

• ввести имя формы.

Формы, созданные при помощи Мастера, как правило, требуют доработки в режиме Конструктора форм. Режим Конструктора позволяет добавлять в формы вычисляемые поля, кнопки, создавать поля со списком, вкладки, выключатели, элементы оформления.