1. Понятие базы данных. Виды (модели) баз данных. Краткая характеристика.

База данных (БД) — это структурированная упорядоченная совокупность данных, которыми управляют централизованно.

Набор средств, необходимых для создания, изменения баз данных и обеспечения доступа к ним, называется системой управления базами данных (СУБД).

Наиболее часто используются три вида(модели) баз данных: сетевые, иерархические и реляционные. Они различаются способом реализации связей между данными.

• Сетевые БД реализуют связи посредством отношений, в результате данные в базе связаны между собой подобно сети.

• Иерархические БД являются некоторой разновидностью сетевых БД, связи направлены строго «сверху вниз"

• Реляционные БД реализуют связи между данными посредством ссылок (или реляций), т. е. одни данные хранят ссылки на другие данные. Такие БД имеют жесткую структуру и могут быть представлены в виде таблиц.

СУБД Мicrosoft Access входит в состав пакета Office содержит набор средств, реализующих все функции, связанные с управлением реляционной базой данных. Достоинством Мicrosoft Асcess является и то, что всей базе данных соответствует только один файл на диске, содержащий все ее объекты

В настоящее время наиболее широко распространены реляционные базы данных, базы данных в Мicrosoft Асcess являются реляционными.

Важным требованием, предъявляемым к таблицам реляционной базы данных, является минимизация количества повторяющихся данных. Если в одной таблице существуют повторяющиеся данные, то их следует поместить в другую таблицу, которая включает в себя первичный ключ первой таблицы.

2. Понятие субд. Объекты субд ms acсess. Краткая характеристика.

Набор средств, необходимых для создания, изменения баз данных и обеспечения доступа к ним, называется системой управления базами данных (СУБД).

СУБД Мicrosoft Access входит в состав пакета Office содержит набор средств, реализующих все функции, связанные с управлением реляционной базой данных. Достоинством Мicrosoft Асcess является и то, что всей базе данных соответствует только один файл на диске, содержащий все ее объекты

Объекты Access.

Таблица —элемент данных, представляющий собой набор записей одного типа. Таблица всегда имеет имя и может быть пустой, т. е. не содержать записей. Таблицы БД не являются самостоятельными документами (файлами). Структура таблиц входит в состав общего файла наряду с запросами, формами и другими объектами. При изменении структуры таблицы система выдает запрос на сохранение изменений. Но содержание таблиц нельзя сохранить принудительной командой или, наоборот, отказаться от его сохранения. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени.

Запрос — объект, задающий правило выбора нужных данных из базы. Его результатом является набор записей, т. е. некоторая временная таблица.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• Выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора.

• В каждой из полученных записей производить вычисления.

• Сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, в одну запись с одновременным выполнением групповых операций над другими полями.

• Произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей.

• Создать новую таблицу БД, используя данные из существующих таблиц.

• Удалить выбранное подмножество записей из таблицы БД.

Форма — объект, позволяющий отображать и редактировать данные в удобном для пользователя виде. Кроме данных форма может содержать и другие элементы, например рамки, линии, геометрические элементы (дуги, окружности). Можно также располагать в форме текст, метки и даже кнопки, позволяющие запускать команды (например, команды перехода в другую форму или расчета некоторых значений).

Отчет — объект, позволяющий получать данные в пригодном для вывода на принтер виде. Он может содержать различные элементы оформления.

Макрос — объект, дающий возможность с помощью одной операции выполнять некоторую последовательность команд; Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с БД проводятся часто.

Модуль — объект, представляющий собой программу на каком-либо языке программирования, реализующую некоторый алгоритм обработки данных в базе.