Министерство науки и образования РФ

ГОУ ВПО «Горно-Алтайский государственный университет»

Кафедра экономики и прикладной информатики

Юхтина Т.И.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ

СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

методические указания для студентов специальности

«Прикладная информатика в экономике»

Горно-Алтайск, 2014

УДК

И т.п.

Проектирование информационной системы предприятия

Юхтина Т.И. Проектирование информационной системы предприятия. Методические указания для студентов специальности «Прикладная информатика в экономике», Горно-Алтайск, 2014. – 20 с. (pdf-формат).

Составитель: к.ф-м.н., доцент Юхтина Татьяна Ивановна

Рецензент: к.э.н., доцент Петрова Елена Алексеевна

Данная разработка предназначена для освоения дисциплины «Проектный практикум» и построена в форме пояснительной записки к курсовой работе «Проектирование информационной системы фирмы для автоматизации процессов продажи оргтехники». За основу взят 10-страничный черновик курсовой работы, позаимствованный на ресурсе coolreferat.com.

В дальнейшем в процессе работы над курсовым проектом черновик дополняется имитацией процесса рецензирования работы научным руководителем в форме замечаний и заданий, выделенных в тексте данной работы желтым цветом цветом и шрифтом курсив.

Студенту необходимо учесть все замечания руководителя, оформить должным образом пояснительную записку и выполнить задания по реализации разрабатываемого проекта в среде 1С:Предприятие.

Для выполнения заданий необходимо иметь компьютер с подключенным Интернет и установленными пакетами программ MS Office, MS Visio, Business Studio (ранее использовались пакеты ERwin, BPwin), учебный пакет «1С:Предприятие версии 8.2».

Для успешного прохождения проектного практикума предполагается, что студент знаком с технологиями проектирования в вышеуказанных прикладных пакетах программ MS Visio, Business Studio и владеет пользовательскими навыками работы с какой-либо конфигурацией 1С:Предприятия (Бухгалтерия, Торговля-Склад, Зарплата-Кадры).

Знакомство с типовым конфигурированием на платформе 1С:Предприятие_8.2 предполагается выполнить в первой части текущего проектного практикума.

Контактные данные составителя: тел. 8(923)6619287, почта e-alt@mail.ru

1. Пояснительная записка к курсовой работе

ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ

1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1 Исходные данные

1.2 Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

1.3 Характеристика функциональной структуры информационной системы

1.4 Обоснование предлагаемых типовых решений

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДСИСТЕМЫ, ВЫБРАННОЙ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ ПРОРАБОТКИ

2.1 Обоснование выбора подсистемы

2.2 Проектирование функциональной схемы подсистемы

Заключение

Замечания руководителя проекта (выделено цветом, шрифтом):

- предлагаю более точно сформулировать Оглавление, так как оно в данном случае заменяет План работы над проектом;

- в дальнейшем рекомендую работать в соответствии с планом, итерационной моделью жизненного цикла ИС и предлагаемым реинженирингом бизнес-процессов фирмы;

- в разделе Приложения разместите копии исходных документов фирмы, полный текст ТЗ, схемы, модели, таблицы, скриншоты программного кода и окон программной реализации, в тексте пояснительной записки обязательно делайте ссылки типа (см. Приложение 5.)

- Предлагаю, как вариант, следующее Оглавление.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1 Общая характеристика информационной системы фирмы (по продаже оргтехники)

1.1 Исходные данные (цели, задачи, оргструктура, функционал фирмы)

1.2 Характеристика функциональной структуры информационной системы и выявление автоматизируемых функций

1.3 Сравнительный анализ предлагаемых на рынке ПО типовых решений

2 Проектирование подсистемы, выбранной для углубленной проработки и автоматизации

2.1 Обоснование выбора автоматизируемой подсистемы (добавить ТЭО и ТЗ).

2.2 Проектирование и создание функциональной модели подсистемы ФПС «Заказы» в среде Business Studio

2.3 Проектирование и создание модели базы данных (БД) в среде MS Visio

2.4 Проектирование макетов форм, документов, отчетов

3 Программная реализация ФПС «Заказы» на платформе 1С:Предприятие_8.2

3.1 Постановка задачи

3.2 Создание объектов конфигурации: Подсистемы, Справочники, Формы, Документы

3.3 Автоматизация поиска в БД. Запросы и Отчеты.

3.4 Отладка и наполнение БД. Контрольный пример.

3.5. Оценка экономической эффективности ИС (в рамках данного проекта не обязательна).

Заключение

Литература

Приложения

Продолжение пояснительной записки к курсовой работе

Введение

Мировой европейский опыт показывает, что успехи в области организации и продажи оргтехники, во многом зависят от степени использования новейших технологий, в том числе информационных [1].

Положение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]:

• Процессы продаж и документооборота, выполняемые вручную, не позволяют руководству предприятия своевременно получать объективные данные, необходимые для качественного принятия необходимых решений направленных на улучшение деятельности фирмы

• Качество документов, подготавливаемых в процессе деятельности фирмы, не отвечает современным требованиям, создавая трудности, заставляя делать рутинную работу, которая занимает большое количество времени

• объем рутинной работы при выполнении заказа покупателя и приема товаров от поставщика: «ведение учёта и анализа, правильное оформление документов и ряд других вытекающих из этого операций», недостаточно автоматизирован и затрудняет работу фирмы значительно снижая время и силы.

В тоже время в работах [3-5] содержатся данные о появлении различных технических средств, программного обеспечения, подходов к устранению трудностей, отмеченных выше. В частности, в статье [3] описывается и утверждается, что применение этих методов автоматизации позволило существенно повысить уровень обслуживания и ведения документооборота и т.д. Что позволило сэкономить время и деньги.

Иначе говоря, существует принципиальная возможность автоматизировать данный процесс на основе технологических и программных достижений, операционных систем, путем реорганизации работы сотрудников фирмы и обслуживающего персонала согласно предложенной методике.

Однако, для внедрения технологии необходимо рассмотреть все вышеописанные трудности более подробно, в том числе спроектировать функциональную часть информационной системы, разработать модель базы данных, и наконец, реализовать модели в выбранной среде программирования.