Создание бд в субд аccess Структура Access

Одна БД содержит несколько объектов, например, несколько таблиц и форм, несколько модулей и т.п.

ТАБЛИЦА – состоит из столбцов и строк (полей и записей).

ЗАПРОС – таблица, полученная путём выборки из какой – либо таблицы нужных данных. Запрос можно оформлять и к запросу, и к нескольким таблицам, выбирая из них нужную информацию.

ФОРМА – красочное оформление таблицы или запроса. Форму также применяют для управления всей построенной БД. В режиме Конструктора можно перенастроить одну из встроенных форм или создать новую

ОТЧЁТ – используется для подведения итогов по указанным пользователем данным и выводится на печать в красочной или деловой форме.

МАКРОС – автоматически или в режиме программирования создаваемая программа, которую можно запустить для быстрого выполнения заранее заданных действий.

МОДУЛЬ – программа на языке Visual Basic, содержащая одну или несколько процедур, которые недоступны разработчику при создании макроса.

Процесс создания бд.

1. Пуск. Все программы. Microsoft Office. Access.

2. Файл. Создать. Новая БД.

3. ПК сразу попросит Вас дать имя новой базе и сохранить её.

4. Заходите в режим конструктора.

5. Даёте наименование всем полям создаваемой базы (в столбик), т.е.названия столбцов будущей базы.

6. Каждому полю присваиваете свой тип данных:

• Текстовый – текст до 255 байт (символов);

• Поле МЕМО – текст до 65 535 байт (символов). При этом в поле появляется своя полоса прокрутки;

• Числовой – желательно указать формат числа в свойствах поля в нижней части экрана;

• Дата/время – обязательно требуется указать формат в свойствах;

• Денежный;

• Счётчик – порядковые номера записей в таблице. Позже при заполнении таблицы данными это поле ПК заполняет сам. Если это сделает пользователь, то нумерация собьётся. Восстановить её практически невозможно;

• Логический – да/нет. ПК ставит в поле длиной 1 бит флажок √;

• Поле объекта OLE – до 1 Гб. Можно вставить в базу объекты других приложений, например, точечный рисунок, текстовый файл, диаграмму, музыку;

• Гиперссылка – оформление перехода (задание пути) к информации внутри базы, к другому файлу, выход в Интернет;

• Вложение – до 2 Гб. Работает аналогично типу – поле объекта OLE, но допускает вложение не одного объекта, а нескольких.

Перечень контрольных вопросов к экзамену гр. 2900 заочн 2014-2015 уч.Г.

1. Понятие технологии. Информационные технологии. Понятие информационной системы.

2. Этапы развития информационных систем.

3. Организация защиты информации: организационные меры, организационно-технические меры,

4. Программно-аппаратные средства защиты информации.

5. Понятие о служебной и государственной тайне.

6. Понятие "компьютерное преступление". Виды компьютерных преступлений. Способы и методы их предупреждений.

7. Приведите примеры применение офисных компьютерных технологий в юридической деятельности.

8. Что представляют собой экспертные правовые системы, приведите примеры.

9. Методы защиты информации при использовании компьютерных сетей.

10. Понятие правовой информации, нормативно-правового акта. Условия и порядок вступления в силу нормативно-правового акта (НПА).

11. Реляционные базы данных:

    1. Технология пользования СУБД Access;

    2. Типы полей, создаваемых в режиме Конструктора.

    3. Создание Формы

12. Использование пакета Word для оформления текстовых документов:

    1. Создание оглавления;

    2. Вставка колонтитулов;

    3. Создание и форматирование таблиц.

    4. Шрифты, стили.

    5. Работа с рисунками.

13. Создание шаблонов в Word:

    1. Последовательность создания шаблона;

    2. Вставка полей. Виды вставляемых элементов управления;

    3. Защита шаблона;

    4. Сохранение шаблона;

    5. Запуск шаблона в режиме документа, редактирование шаблона;

    6. Использование таблиц при создании шаблонов.

14. Работа в приложении Excel:

    1. Написание графических изображений формул через Microsoft Equation 3.0;

    2. Расчётные операции;

    3. Печать документов в уменьшенном и увеличенном формате;

    4. Сортировка данных.

15. Информационно – правовые системы КонсультантПлюс, Гарант и др:

    1. Поиск информации по известным реквизитам;

    2. Поиск информации, когда реквизиты известны частично:

    3. Поиск информации, когда реквизиты не известны;

    4. Постановка документа на контроль;

    5. Логические условия при поиске информации;

    6. Понятие юридической обработки документов.