1.2 Организационно-функциональная структура отдела по техническому обслуживанию гуп бти рб Дюртюлинский филиал

Отдел по техническому обслуживанию производит следующие виды деятельности:

- проведение технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;

- услуги по сопровождению сделок с недвижимостью и узаконению объектов капитального строительства (все сделки с недвижимостью); 

- изготовление проектно-сметной документации и согласование перепланировок;

- оценочная деятельность;

- землеустроительные работы, межевание земельных участков, изготовление технических планов и технических паспортов земельных участков для постановки на кадастровый учет;

- ведение архива;

- работа с БД АИС “Недвижимость”.

1.3 Характеристика отдела по техническому обслуживанию гуп бти рб Дюртюлинский филиал

Основным видом деятельности ГУП Бюро технической инвентаризации РБ является проведение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального строительства.

Задачи деятельности отдела по техническому обслуживанию относиться:

- инвентаризация недвижимости;

- оценка недвижимости;

- землеустроительные и геодезические работы.

Общее количетсво сотрудников в отделе семь:

- Техник-организатор;

- Программист;

- Техник-архива;

- Техник-землеустроитель ;

- Техник по инвентаризации строений и сооружений

- Кадастровый инженер;

- Бухгалтер.

Обязанности сотрудников отдела:

Программист – разработка и установка программного обеспечения.

Техник-организатор – регистрация и учет всех заключенных договоров.

Техник-архива - учет документов в архиве.

Техник-землеустроитель – рассматривает нормативные акты по вопросам выполняемой работы,. методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов

Техник по инвентаризации строений и сооружений – Выполняет работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений производственного и гражданского назначения

Бухгалтер - выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Кадастровый инженер – работа с межевым планом, техническими планами, а также с актами обследования.

2. Определение состава видов информационных технологий применяемых на базе практики

2.1 Виды информационных технологий

Основным видом деятельности ГУП БТИ РБ Дюртюлинского филиала является проведение работ по государственному техническому учету и технической инвентаризации объектов капитального строительства. Данные архивов являются источником информации об объектах капитального строительства для государственных органов власти различных уровней. Для сбора отчетности о жилищном фонде, технической инвентаризации объектов недвижимости и их учета разработан и запатентован специализированный программный продукт АИС «Недвижимость» (см. рис.1, рис.2)

Рис.1 АИС «Недвижимость»

Рис.2 АИС «Недвижимость»

Автоматизированная система учета и управления имуществом (АИС «Недвижимость» предназначена для всестороннего учета и эффективного управления движимым и недвижимым имуществом на основе имеющейся и постоянно обновляемой юридической, технической и финансовой информации.

Основные функции системы:

• Полное и всестороннее описание и учет объектов недвижимого и движимого имущества (земельных участков, зданий и сооружений, инженерных объектов, транспорта, оборудования и иных объектов собственности).

• Проведение всестороннего финансово-экономического учета имущественных объектов, включая анализ баланса доходов и расходов, страхование, учет дебиторской задолженности, налогообложение и т.п.

• Обеспечение эффективного управления недвижимостью/собственностью (регистрация, купля-продажа, приватизация, аренда, обременение, эксплуатация, реконструкция, ремонт, управление пакетами акций и т.п.) с учетом правовых и контрактных документов и отношений.

• Прогнозирование тенденций развития и выработка решений о составе объектов собственности и изменении форм и методов их использования.

• Анализ фактической эффективности управленческих решений.

Таблица 2 «Состав видов информационных технологий»

Вид информационных технологий	Используемые подвиды информационных технологий
1	2
Автоматизированная информационная сисетма	АИС «Недвижимость» система учета и управления имуществом