Вопросы для самоконтроля

1. Что такое удостоверение служебных документов?

2. Назовите способы удостоверения служебных документов?

3. Что является основным способом удостоверения служебных документов?

4. Назовите основные составные части реквизита «подпись».

Практическая работа

Оформите реквизит «подпись».

Подписание документа одним должностным лицом

Подписание документа двумя должностными лицами

Подписание документа двумя лицами равных должностей

Подписание документа, составленного комиссией

Утверждение служебных документов

Гриф утверждения документа (реквизит 16)

Утверждение – особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определённый круг учреждений, должностных лиц и граждан.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Утверждаются организационно-правовые документа (уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания), планы, отчёты, некоторые виды актов и протоколов. Перечень утверждаемых документов в каждой организации должен быть определён в Инструкции по делопроизводству.

Документ может утверждаться непосредственно руководителем (несколькими руководителями, распорядительным документом: постановлением, приказом, распоряжением; или решением коллегиального органа. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

При утверждении документа руководителем гриф утверждения документа оформляется следующим образом:

Утверждаю

Президент АОЗТ «Сыктывкарстрой»

_______________ Е. В. Соколов

23.01.2005

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

УТВЕРЖДАЮ Министр здравоохранения и социального развития Республики Коми ______________________ А. Р. Холопов 25.01.2005	УТВЕРЖДАЮ Министр образования и высшей школы Республики Коми _____________________ М. Ф. Лыюров 25.01.2005

При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем или коллегиальным органом, в грифе утверждения указываются наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слона в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже, например:

Правила	УТВЕРЖДЕНЫ Протоколом собрания трудового коллектива от 20.01.2004 №1
Инструкция	УТВЕРЖДЕНА Приказом директора завода «Орбита» от 15.03.2004 № 02-07/45

Строки реквизита «Гриф утверждения» можно выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки.

УТВЕРЖДАЮ