Dchrtdxtrdrtdrdhgghhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ СПО «Сыктывкарский торгово-экономический колледж»

Кафедра общественных, гуманитарных и социально-экономических дисциплин

УТВЕРДЖАЮ

Зам.директора по УМР

___________Р.В.Чеусова

«___»___________2011 г.

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

для студентов заочного отделения специальностей 080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям), 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров

Составитель – Зорина Г.И.

Рассмотрены на заседании

кафедры общественных, гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Протокол №____ от «__ «________2011

Сыктывкар 2011

Пояснительная записка

Выполнение домашней контрольной работы имеет целью более глубокое и самостоятельное изучение теоретических вопросов дисциплины «Документационное обеспечение управления», а также приобретение практических навыков по составлению документов.

Основой заочного обучения является самостоятельная работа студента по изучению программного материала. Варианты вопросов домашней контрольной работы составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

Для того чтобы успешно написать контрольную работу, необходимо выполнить следующие требования:

-во-первых, следует внимательно ознакомиться с темой работы, уяснить суть вопросов, понять, что от Вас требуется, затем переходить к изучению литературы;

-во-вторых, работа должна быть оформлена грамотно и быть читаема. Способ оформления: рукописный или набранный на компьютере текст- студент выбирает самостоятельно. Работа должна быть выполнена в отдельной тетради с указанием реквизитов студента и фамилии преподавателя, указанием дисциплины, варианта. Задания 5, 6, 7 выполняются на формате бумаги А 4 (в соответствии требований ГОСТа Р 6.30-2003) и прикрепляются к тетради. Перед каждым ответом нужно писать номер и полный текст вопроса. Ответ на новый вопрос необходимо начинать со следующей страницы

Для замечаний преподавателя с правой стороны следует оставлять поля. В конце работы приводится список использованной литературы (указывается фамилия автора, полное наименование учебника, учебного пособия, брошюры, журнала, газеты, место издательства, издательство, год издания), затем следует подпись студента и дата выполнения работы, а также оставляется 1 чистый лист бумаги для рецензирования работы преподавателем.

Выполненная работа представляется в учебное заведение в установленные графиком сроки. Работа оценивается «зачтено», «не зачтено». Студент, получивший контрольную работу с оценкой «зачтено» знакомится с рецензией и с учетом замечаний преподавателя дорабатывает отдельные вопросы с целью углубления своих знаний. Незачтенная домашняя контрольная работа возвращается студенту с подробной рецензией, содержащей рекомендации по устранению ошибок, для повторного выполнения. Работа, выполненная студентом вновь, сдается вместе с незачтенной работой на проверку этому же преподавателю.

Настоящая домашняя контрольная работа содержит 10 вариантов заданий. Выберите собственный вариант, руководствуясь следующей таблицей:

Первая буква фамилии студента	№ варианта
А,Б	1
В,Г	2
Д,Е,Ж	3
З,И,К	4
Л,М,Н	5
О,П,Р	6
С,Т	7
У,Ф	8
Х,Ц,Ч,Ш	9
Щ,Э,Ю,Я	10

Каждый вариант состоит из 7 заданий.

Первое второе, и третье задания - теоретические. Требуется ответить на вопросы, касающиеся организации работы с документами, документального обеспечения предприятия, работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

В четвертом задании необходимо указать к каким видам (классификация документов по видам деятельности) относятся конкретные документы или какие документы входят в конкретную группу. Перечисленные документы нужно кратко охарактеризовать.

Деловая переписка неотъемлемое средство связи предприятия с внешними организациями. В большинстве фирм письма превалируют над остальными документами.

Пятое задание как раз предусматривает составление различных по содержанию и назначению писем: гарантийных, информативных, рекламных коммерческих, рекламационных, писем-запросов, писем-извещений, писем-приглашений, писем-ответов и др.

В шестом задании необходимо исправить ошибки в предложенном документе и правильно оформить его. В тех документах, где отсутствует текст, он должен быть составлен самостоятельно.

Седьмое задание – составление документа, необходимого для работы коммерческого предприятия.

Вариант 1

1.Понятие документа и основные требования, предъявляемые к нему.

2.Понятие номенклатуры дел и принципы ее составления.

3.Государственные стандарты на документацию и унифицированные системы документации.

4.К каким видам относятся:

-Правила внутреннего распорядка

-Решения

-Протоколы

-Главная книга

-Личные карточки

5.Оформите письмо-приглашение

6.Исправьте ошибки и правильно оформите следующий документ

ООО «Вымпел» 14.02.11 г. Об увольнении Иванова Е.Н. УВОЛИТЬ: Иванова Емельяна Николаевича с 25.02.11 по собственному желанию Директор Угрюмова А.Н.

7. Составьте положение о структурном подразделении (Содержание разделов можно описать кратко).

Вариант 2

1.Понятие бланка документа. Виды бланков для организационно-распорядительной документации.

2.Хранение документов в оперативной деятельности и формировании дел.

3.Порядок оформления копий, выписок, дубликатов документа.

4.К каким видам документов относятся:

-Заявление.

-Штатное расписание.

-Указание.

-Доверенность.

-Годовые отчеты.

5.Оформите рекламацию (претензию).

6.Исправьте ошибки и правильно оформите следующий документ:

ООО «Радуга» СПРАВКА № 11 Леонова О.А.. работает экономистом отдела маркетинга с окладом 4.000 рублей в месяц. Директор подпись Е.Н.Иванов

7.Составьте Положение об организации (Содержание разделов можно оформить кратко).

Вариант 3

1. Общие требования к оформлению реквизитов, придающих документу юридическую силу.

2.Назначение регистрации документа и ее формы.

3.Структура и содержание Общероссийского классификатора управленческой документации.

4. К каким видам документов относятся:

-Распоряжение.

-Акт.

-Письмо.

-Бухгалтерские балансы.

-Положение о персонале.

5.Оформите письмо-запрос.

6.Исправьте ошибки и правильно оформите следующий документ:

АО «СТАТУС» Протокол 12.03.11. Общего собрания коллектива Присутствовали: 25 сотрудников Приглашенные: зам.Директора АО «Интур» О.Б.Лан Повестка дня: 1. 2. 3. СЛУШАЛИ: 1. 2. ВЫСТУПИЛИ: 1…………….(текст) Председатель Слепков Е.Н.

7.Составьте коммерческий контракт (договор). (Содержание разделов можно описать кратко).