Автонумерация страниц

Шаг 1.

В меню переходим на вкладку «Вставка» и выбираем раздел «Колонтитулы».

Шаг 2.

Нажимаем на стрелочку рядом со словами «Номер страницы». На выпавшем меню выберите, где вам нужно поставить номер страницы – «Вверху страницы», «Внизу страницы», «На полях страницы». Чуть задержитесь на нужных словах – компьютер развернет имеющиеся в программе шаблоны. Выберите нужный и щелкните на нем левой кнопкой мыши

Нумерация страниц готова. Теперь, сколько бы страниц у вас не было в документе – нумерация будет идти автоматически.

Сам вид номеров вы можете настроить по своему усмотрению. Допустим, вам нужно не «1, 2, 3…», а «I, II, III…» или «a, b, с…» или «-1-, -2-, -3-…». В этом же меню – «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы» — выбираем «Формат номеров страниц…».

Щелкаем левой кнопкой мыши на этом пункте – появится панелька «Формат номера страницы».

В пункте «Формат номера» выберите нужную вам нумерацию («1, 2, 3…», «I, II, III…», «a, b, с…»,«-1-, -2-, -3-…»…).

В пункте «Нумерация страниц» отметьте, что вам надо – «Продолжить нумерацию» или «Начать с».

«Продолжить нумерацию» — номера будут идти с 1 и по порядку.

«Начать с» — это если вам надо начать не с 1 номера, а, например, с 10. В этом случае поставьте, с какого номера надо начать. Можно щелкать по стрелочкам, можно ввести вручную нужное число. Затем нажмите ОК.

Автособираемое оглавление

Шаг 1. Пронумеруйте страницы своей работы.

Шаг 2.

Чтобы программа смогла увидеть ваши заголовки и подзаголовки, их надо оформить с помощью стилей . В противном случае компьютер просто не поймет, что именно надо вытаскивать в оглавление.

Предположим, что в вашей работе есть главы, а внутри каждой главы есть подзаголовки:

Выделите заголовок 1 главы, перейдите на вкладку «Главная» - панель «Стили». Найдите на этой панели стиль, который называется «Заголовок 1». Если чуть-чуть задержать мышь на картинке стиля, то появится его название. Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Ваш заголовок будет оформлен стилем «Заголовок 1».

Перейдите ко 2 главе, выделите ее заголовок, и проделайте все то же самое, что делали с заголовком 1 главы. Так просмотрите весь свой документ и оформите названия глав.

Просмотрите подзаголовки в каждой главе, проделайте с ними все то же самое, что и с заголовками, только оформляйте их стилем «Заголовок 2».Получится вот что:

Шаг 3.

Поставьте курсор ПЕРЕД самым первым словом вашей работы. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. В начале документа появится чистая страница. Страницу можно вставить не с помощью клавиш Ctrl + Enter, а с помощью кнопки «Пустая страница». Она находится на вкладке«Вставка» - панель «Страницы».

Шаг 4.

Поставьте курсор в начало этой чистой страницы (то есть в начало вашего документа) и перейдите на вкладку «Ссылки» - панель «Оглавление».

Щелкните на кнопке «Оглавление» левой кнопкой мыши. Появится небольшое меню.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2». Щелкните на нем левой кнопкой мыши. Все. Ваше оглавление готово!

Однако здесь есть одно НО. Оба пункта меню («Автособираемое оглавление 1» и «Автособираемое оглавление 2») работают только с тремя уровнями: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Если в вашей работе будет Заголовок 4, Заголовок 5…, то программа их просто проигнорирует. Как это поправить?

Шаг 5.

Так же, как в Шаге 4, поставьте курсор в начало чистой страницы. Пройдите на вкладку «Ссылки» - панель «Оглавление» - найдите пункт «Оглавление».

Появится панель «Оглавление».

В поле «Уровни» поставьте количество уровней заголовков в вашем документе. То есть, если вы пользуетесь стилями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4, Заголовок 5, Заголовок 6, то надо ставить 6 уровней. Всего можно выставить 9 уровней заголовков.

В поле «Форматы» вы можете выбрать внешний вид оглавления. А в поле «Заполнитель» - как будет показываться путь от заголовка до номера страницы – точками, черточками, или еще как. Нажмите кнопку «ОК». Оглавление будет размещено на странице.

Оглавление готово. Пока документ находится в компьютере, с помощью оглавления можно переходить на нужные главы, то есть получается электронное оглавление.

Щелкните на оглавлении один раз левой кнопкой мыши. Оглавление примет вот такой вид:

Например, вам нужно перейти в то место работы, где начинается «Подзаголовок 2 главы 1». Подведите к этому названию мышку. Появится подсказка. Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl. Указатель мыши поменяется на маленькую ручку с вытянутым пальцем. Не отпуская клавишуCtrl, щелкните на этой строке оглавления левой кнопкой мыши.

Обновление оглавления.

Если после создания оглавления вы продолжаете редактировать ваш документ, то, вполне возможно, в заголовках изменятся какие-нибудь слова, поменяются страницы. В этом случае оглавление надо обновить.

Щелкните на оглавлении один раз левой кнопкой мыши. Щелкните на кнопке «Обновить таблицу». Эта кнопка появится над оглавлением.

Еще ее можно найти на вкладке «Ссылки» - панель «Оглавление». Можете пользоваться любой.

Появится панель «Обновление оглавления».

Если вы меняли что-то в заголовках, то отметьте поле «Обновить целиком». Если менялись только номера страниц, то отметьте поле «Обновить только номера страниц». Нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено.