Функция слияния для Office 2007 выполняется по следующему алгоритму:
1. Сделать активным основной файл (шаблон) и выполнить Рассылки - Начать слияние – Обычный документ Word;
2. Выбрать источник данных: Рассылки – Начать слияние - Выбрать получателей – Использовать существующий список;
3. Далее выполнить Рассылки – Составление документа и вставка полей – Вставить поле слияния, после чего появится соответствующее окно.
Используя данное окно, расставить поля слияния в основном в необходимых по смыслу местах.
Для слияния основного документа и источника данных используйте Рассылки – Завершить - Найти и объединить – Изменить отдельные документы.
В открывшемся окне, установить какие записи необходимо «слить» с основным документом и нажать ОК.
По окончанию функции Слияния образуется новый файл, в котором будут отображены все указанные однотипные документы с различными данными, вставленными из базы данных.
Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
9. В открывшемся окне установить какие записи необходимо «слить» с основным документом и нажать ОК. По окончанию функции Слияния образуется новый файл, в котором будут отображены все указанные однотипные документы с различными данными, вставленными из базы данных. |
|||
8. В завершении слияния выбрать Изменить часть писем; |
|||
Контрольные вопросы
Дать определение шаблона.
Как воспользоваться готовым шаблоном?
Как создать шаблон?
Дать определение электронного бланка.
Как создать электронный бланк?
В чём заключается суть функции слияния?
Рассказать алгоритм использования функции слияния.
Тема 13 |
|
|
||
Microsoft Excel - программируемый табличный процессор |
|
|||
|
Содержание |
|
||
|
|
|||
Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.