
- •Содержание
- •Понятие информационной технологии
- •Отличие информационной технологии от производственной
- •Информатизация общества
- •Этапы развития информационной технологии
- •Инструментарий информационной технологии
- •Контрольные вопросы
- •Виды информационных технологий (предметные, обеспечивающие, функциональные)
- •Предметные информационные технологии
- •Обеспечивающие информационные технологии
- •Функциональные информационные технологии
- •Режимы обработки функциональных информационных технологий
- •Классификации информационных технологий по типу пользовательского интерфейса
- •Гипертекстовая технология
- •Основные элементы гипертекстовой технологии
- •Дополнительная информация
- •Контрольные вопросы
- •Технология создания (сбора) информации
- •Информационная технология обработки информации и данных
- •Технологические операции контроля данных
- •Информационная технология хранения данных
- •Технология поиска информации
- •Технологические операции передачи данных
- •Информационные ресурсы
- •Классификация информационных ресурсов
- •Информационные ресурсы по национально-территориальному признаку
- •Информационная инфраструктура общества
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа студента
- •Состав информационных технологий
- •Структура информационных технологий
- •Средства реализации информационных технологий
- •Программные средства реализации информационных технологий
- •Технические средства реализации информационных технологий
- •Методические средства реализации информационных технологий
- •Контрольные вопросы
- •Понятие и структура базовой информационной технологии
- •Геоинформационные технологии
- •Case-технологии
- •Понятие мультимедиа
- •Мультимедиа технологии
- •Аппаратные средства создания проектов
- •Программные средства создания проектов
- •Мультимедийный компьютер
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа студента
- •Виды информационных угроз
- •Идентификация и аутентификация при защите данных
- •Криптографическая защита данных
- •Шифрование методом Вижинера
- •Шифрование методом простой перестановки
- •Шифрование методом перестановки по вертикали и горизонтали
- •Защита от вирусов
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа студента
- •Архитектура телекоммуникационных технологий
- •Подсоединение к Интернету
- •Серверы Web
- •Серверы ftp
- •Электронная почта
- •Технологии искусственного интеллекта
- •Контрольные вопросы
- •Информационные технологии автоматизированного проектирования
- •Информационные технологии в образовании
- •Прикладные информационные технологии рыночной экономики
- •Контрольные вопросы
- •Правила ввода текста в word
- •Дополнительные возможности word Автозамена
- •Статистика
- •Форматная кисть
- •Форматирование документов при помощи стилей
- •Способ создания стиля пользователя:
- •Повторение ранее изученного материала
- •Контрольные вопросы
- •Понятие гипертекста
- •Гипертекстовая система
- •Создание оглавления в документе
- •Алгоритм создания оглавления текста
- •Создание списка иллюстраций в документе
- •Алгоритм создания списка иллюстраций
- •Создание гиперссылок
- •Ссылка к началу документа
- •Ссылка из произвольного места к произвольному месту
- •Ссылка на другой файл
- •Контрольные вопросы
- •Шаблоны
- •Использование шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Электронные бланки
- •Создание электронных бланков
- •Функция слияния
- •Функция слияния для Office 2007 выполняется по следующему алгоритму:
- •Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:
- •Контрольные вопросы
- •Область применения Microsoft Excel
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление примечания к ячейке
- •Контрольные вопросы
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Маркер автозаполнения
- •Форматирование ячеек
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •Общие сведения
- •Виды представления ссылок
- •Типы ссылок (типы адресации):
- •Относительные ссылки
- •Абсолютные ссылки
- •Смешанные ссылки
- •Именованные ссылки
- •Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •Операторы
- •Арифметические операторы
- •Функции в Microsoft Excel
- •Синтаксис записи функции
- •Ввод функций вручную
- •Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •Работа с мастером функций Общие сведения. Способы запуска
- •Первый шаг
- •Второй шаг
- •Вставка вложенной функции
- •Переключение на другую функцию в формуле
- •Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •Полезные советы по работе с мастером функций
- •Произвед
- •Функции суммесли и счётесли суммесли
- •Счётесли
- •Логические функции если, и, или если
- •Функция впр
- •Самостоятельная работа студента
Ссылка из произвольного места к произвольному месту
Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:
|
|
Ссылка на другой файл
Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:
создать файлы, на которые будут ссылки;
создать основной файл, с которого будет ссылка;
выделить фрагмент текста в основном файле, с которого будет производиться ссылка;
выполнить команду Вставка – (Связи -) Гиперссылка;
выбрать режим «файлом, web – страницей»;
выбрать один из режимов «Текущая папка», «Просмотренные страницы», «Последние файлы», тот какой более удобный для нахождения необходимого файла для осуществления на него перехода;
в окне выбрать из списка файл, на который будет сделана ссылка;
по кнопке «Подсказка» можно ввести имя файла, к которому будет ссылка;
ОК, ОК
Контрольные вопросы
Какой алгоритм гиперссылки «С содержания → на заголовок»?
Какой алгоритм гиперссылки «От заголовка → к содержанию, к началу документа»?
Какой алгоритм гиперссылки «Из произвольного места → к произвольному месту»?
Какой алгоритм гиперссылки «Ссылка на другой файл»?
Тема 12 |
|
|
||
Создание типовых документов в WORD |
|
|||
|
Содержание |
|
||
Шаблоны; Электронные бланки; Функция слияния. |
|
Шаблоны
Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как оригинальные и типовые. Доля оригинальных документов, применяемых в управлении, не превышает 15 – 25%. Поэтому для экономии времени целесообразно систематизировать документы и разрабатывать типовые формы.
Шаблон ― это типовая форма документа. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.
Использование шаблонов
В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести по следующему алгоритму:
выполнить команду Файл ( ) ― Создать;
для
Office2003
для
Office2007
в окне «Создание документа», в зависимости от вида шаблона, необходимо соответственно выбрать:
Вид шаблона
Выбрать
Шаблон установленный на данном компьютере
На моём компьютере (для Office2003)
Установленные шаблоны (для Office2007)
Шаблон из Интернета
Шаблоны на узле Office Online (для Office2003)
В списке Шаблоны - Microsoft Office Online (для Office2007)
Шаблон созданный пользователем
На моём компьютере (для Office2003)
В списке Шаблоны - Мои шаблоны (для Office2007)
в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и сохранить.