Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информационные технологии ФГОС(пособие).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
8.44 Mб
Скачать

Ссылка из произвольного места к произвольному месту

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

  1. выделить фрагмент, который будет закладкой (Закладка – это помеченное место в документе, к которому возможны переходы, обращения, ссылки);

  2. выполнить команду Вставка – Закладка (для Office2003) или Вставка – Связи - Закладка (для Office2007);

  3. ввести имя закладки;

  4. нажать кнопку «Добавить»;

  5. выделить фрагмент, который будет ссылкой;

  6. выполнить команду Вставка – (Связи -) Гиперссылка;

  7. выбрать режим «местом в документе»;

  1. в окне «Выбор места в документе» выбрать закладку под тем именем, на которую делается ссылка;

  2. можно оформить подсказку, нажав на кнопку «Подсказка», и в этом окне лучше ввести фрагмент названия закладки;

  3. ОК, ОК

Ссылка на другой файл

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

  1. создать файлы, на которые будут ссылки;

  2. создать основной файл, с которого будет ссылка;

  3. выделить фрагмент текста в основном файле, с которого будет производиться ссылка;

  4. выполнить команду Вставка – (Связи -) Гиперссылка;

  5. выбрать режим «файлом, web – страницей»;

  6. выбрать один из режимов «Текущая папка», «Просмотренные страницы», «Последние файлы», тот какой более удобный для нахождения необходимого файла для осуществления на него перехода;

  1. в окне выбрать из списка файл, на который будет сделана ссылка;

  2. по кнопке «Подсказка» можно ввести имя файла, к которому будет ссылка;

  3. ОК, ОК

Контрольные вопросы

    1. Какой алгоритм гиперссылки «С содержания → на заголовок»?

    2. Какой алгоритм гиперссылки «От заголовка → к содержанию, к началу документа»?

    3. Какой алгоритм гиперссылки «Из произвольного места → к произвольному месту»?

    4. Какой алгоритм гиперссылки «Ссылка на другой файл»?

Тема 12

Создание типовых документов в WORD

Содержание

Шаблоны;

Электронные бланки;

Функция слияния.

Шаблоны

Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Их можно систематизировать по содержанию, как оригинальные и типовые. Доля оригинальных документов, применяемых в управлении, не превышает 15 – 25%. Поэтому для экономии времени целесообразно систематизировать документы и разрабатывать типовые формы.

Шаблон ― это типовая форма документа. Шаблон является основой для других документов, а сам остаётся неизменным.

Использование шаблонов

В папке MS Office содержится папка Шаблоны, в которой находятся шаблоны разного назначения. Использование этих шаблонов необходимо произвести по следующему алгоритму:

  1. выполнить команду Файл ( ) ― Создать;

для Office2003

для Office2007

  1. в окне «Создание документа», в зависимости от вида шаблона, необходимо соответственно выбрать:

    Вид шаблона

    Выбрать

    Шаблон установленный на данном компьютере

    На моём компьютере (для Office2003)

    Установленные шаблоны (для Office2007)

    Шаблон из Интернета

    Шаблоны на узле Office Online (для Office2003)

    В списке Шаблоны - Microsoft Office Online (для Office2007)

    Шаблон созданный пользователем

    На моём компьютере (для Office2003)

    В списке Шаблоны - Мои шаблоны (для Office2007)

  2. в открывшемся окне выбрать необходимый шаблон, заполнить его и сохранить.