Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информационные технологии ФГОС(пособие).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
8.44 Mб
Скачать

Создание оглавления в документе

В больших печатных изданиях принято оформлять содержание документа. Для этого в WORD есть специальная функция, которая позволяет создавать автоматическое оглавление текста.

{Начало документа}

Содержание

1.наука

2.искусство

3.мир природы

Наука

------------------------------------------------

Искусство

-------------------------------------------------------------------------

Мир природы

-----------------------------------------------------------------------

Алгоритм создания оглавления текста

  1. Все заголовки глав в данном тексте оформить стилем «Заголовок1»;

  2. на странице с содержанием установить курсор на новой строке и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели вкладка Оглавление (для Office2003) или Ссылки – Оглавление – Оглавление (для Office2007);

  1. в открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать кнопку «ОК».

По завершению данного алгоритма появится содержание глав документа, а при подводе к необходимой ссылки курсор мыши будет меняться на. Для Office2007 необходимо ещё удерживать клавишуCtrl.

Создание списка иллюстраций в документе

В некоторых печатных изданиях принято так же оформлять содержание иллюстраций документа. Для этого в WORD есть специальная функция, которая позволяет создавать автоматическое оглавление иллюстраций текста.

Алгоритм создания списка иллюстраций

  1. Всем иллюстрациям в документе необходимо дать название. Для этого надо

  • выделить иллюстрацию,

  • щёлкнуть правой клавишей мыши,

  • выполнить команду «Название» (для Office2003) или «Вставить название» (для Office2007);

  1. установить курсор в то место где должен находиться список иллюстраций;

  2. выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели вкладка Список иллюстраций (для Office2003) или Ссылки – Названия – Список иллюстраций (для Office2007) после чего появится соответственное окно:

  1. в открывшемся окне установить необходимые параметры и нажать кнопку «ОК».

Создание гиперссылок

С гипертекстовыми способами хранения и представления информации можно познакомиться в соответствующем параграфе данного пособия, в котором излагается, что гипертекст - это комбинации текста на естественном языке с возможностями компьютера осуществлять переход к различным кускам (порциям) информации. Если необходимо мгновенно перейти с одного фрагмента документа к другому фрагменту документа или на другой документ, то необходимо оформить гиперссылку.

Гиперссылки бывают двух видов:

1. Ссылка на фрагмент данного документа

2. Ссылка на другой файл

Ссылка к началу документа

Данная гиперссылка оформляется по следующему алгоритму:

  1. выделить фрагмент текста, который будет ссылкой на начало документа. (Если не выделить ни какого фрагмента текста, то в результате Word автоматически создаст ссылку синего цвета с подчёркнутым текстом «Начало документа»);

  2. выполнить команду Вставка – Гиперссылка;

  3. в окне «Добавление гиперссылки»:

    • выбрать режим «местом в документе»;

    • в окне «Выбор места в документе» выбрать параметр начало документа;

    • ОК, ОК.