Дополнительные возможности word Автозамена

При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же словосочетания, знаки. Этому тексту можно применить некоторые условные обозначения, например: вместо «информационной технологии» можно набрать «ит» и после нажатия пробела при применении автозамены эта пара букв превратится в полное словосочетание.

Автозамена устанавливается по следующему алгоритму:

1. Выполнить команду Сервис – Параметры автозамены (для Office2003) или - Параметры Word – Правописание - Параметры автозамены (для Office2007)

2. В диалоговом окне автозамены в поле «Заменить» набираем «ит», а в поле «на» - вводим текст «информационной технологии»;

3. Нажать кнопку «Добавить»;

4. Для того чтобы снять автозамену необходимо выделить элемент списка окна автозамены и нажать кнопку «удалить».

Статистика

Для просмотра статистических данных по текущему документу используется команда Сервис – Статистика (для Office2003) или щелчок по кнопке Число слов в строке состояния (для Office2007). При выполнении указанных команд появляется окно Статистика с параметрами текущего документа: количество страниц в документе; количество слов; количество символов с пробелом; количество символов без пробелов; количество абзацев и строк.

Форматная кисть

В Office2003 на панели инструментов «Стандартная» находится пиктограмма форматной кисти  , которая применяется для быстрого форматирования по образцу. В Office2007 аналогичная пиктограмма находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Способ применения:

1. Выделить фрагмент текста и отформатировать его по необходимости;

2. не снимая выделения, выполнить двойной щелчок по значку форматная кисть;

3. курсор мыши примет вид кисти и до конца документа можно выделять другие фрагменты текста, которые будут форматироваться аналогично.

Замечание: один щелчок по значку форматная кисть позволяет применить форматирование только один раз.

Форматирование документов при помощи стилей

Форматную кисть можно применить в текущем документе. Чтобы применять форматирование в работе постоянно (по шаблону) можно использовать стиль.

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформление определяющих формат шрифта и абзаца.

Word имеет ряд стандартных стилей, которыми можно воспользоваться, выбрав нужный стиль, выполнив команду Формат – Стиль и форматирование (для Office2003) или по команде Главная – Стили (для Office2007). Например, стиль Обычный используется для оформления сплошного текста, стиль Заголовок1 используется для оформления названий глав разделов, стиль Заголовок2 используется для оформления названий подразделов. Помимо стандартных стилей можно создать свой собственный стиль и использовать его по мере необходимости.

Способ создания стиля пользователя:

1. Выделить фрагмент документа, отформатировать его, применив форматирование символов и абзаца.

2. Не снимая выделения выполнить команду: Формат – Стили и форматирование (для Office2003) или Главная – Стили (для Office2007), при выполнении которой откроется соответственное окно.

   Для Office2003

   Для Office2007

3. В открывшемся окне нажать кнопку «Создать стиль», после чего появится окно «Создание стиля»;

в поле «имя» ввести произвольное имя стиля; включить флажок «добавить в шаблон» в раскрывающемся списке «Стиль» указать: символ или абзац (то есть, на какой элемент текста будет распространяться данный стиль); нажать поочерёдно «ОК» и «Применить». Замечание: если в окне стиль включить флажок «добавить в шаблон», тогда создаваемый стиль можно применить в других документах.