- •Іспит з дисципліни «документознавство» перелік питань до іспиту дисципліни «документознавства»
- •Основні етапи становлення документознавства:
- •Принципи документознавчих досліджень.
- •Системи документування та їх еволюція.
- •Класифікація системи документації.
- •Визначення терміна «документ».
- •Властивості, функції і ознаки документа.
- •Загальні функції
- •Спеціальні функції
- •Загальні вимоги до документування.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •Розвиток класифікації документів.
- •Комплексна схема класифікації документів.
- •Основні процеси документування.
- •Збір інформаційного матеріалу.
- •Обробка інформаційного матеріалу.
- •Нормативна база документознавства.
- •Розробка нормативно-правових документів.
- •Законодавчі, нормативні, інструктивні акти.
- •Впровадження в Україні міжнародних стандартів.
- •Документування та документальне забезпечення діяльності підприємств.
- •Роль документальної інформації в управлінні.
- •Місце документальної інформації в управлінні.
- •Документування управлінської діяльності організації.
- •Характеристика документального забезпечення управління.
- •Організація роботи з документами.
- •Критерії оцінки якості документування в системах управління.
- •Рівні документації в установі.
- •Види документації в установі. Визначають за такими ознаками:
- •Інфраструктурна
- •Галузева
- •Зміст уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Основні принципи уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Складові Державної уніфікованої системи документації.
- •Напрями уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Управління документацією.
- •Основна характеристика структури управління документацією.
Обробка інформаційного матеріалу.
Обробка інформації ́ — вся сукупність операцій (збирання, введення, записування, перетворення, зчитування, зберігання, знищення, реєстрація), що здійснюються за допомогою технічних і програмних засобів, включаючи обмін по каналах передачі даних
Нормативна база документознавства.
Нормативна база діловодства, являє собою сукупність законів і нормативних правових актів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів у поточній діяльності організації і включає в себе: законодавчі акти, укази і розпорядження, державні стандарти на документацію тощо.
Розробка нормативно-правових документів.
Немає суспільства, яке б не намагалося закріпити інформацію про факти, події та явища об'єктивної дійсності й розумової діяльності людини. Основні явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини, що виникають й існують незалежно від держави і мають загальносоціальну природу, відображає право.
Як загальносоціальне явище право - це певні можливості суб'єктів суспільного життя, які об'єктивно зумовлюються рівнем розвитку суспільства і мають бути загальними та рівними для всіх однойменних суб'єктів. Залежно від виду суб'єктів цих можливостей розрізняють права людини; права сім'ї, нації (народу), інших соціальних спільностей (класів, прошарків, груп, громадських об'єднань, трудових колективів тощо); права людства.
Законодавчі, нормативні, інструктивні акти.
Законодавчі акти – це акти органа законодавчої влади – Верховної Ради України, які мають найвищу юридичну силу, приймаються в особливому порядку і спрямовані на регулювання найосновніших суспільних відносин.
Нормативно-правовий акт — офіційний письмовий документ, прийнятий уповноваженим на це суб'єктом нормотворення у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою, спрямований на регулювання суспільних відносин
Інструкція – правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Впровадження в Україні міжнародних стандартів.
У травні 2001 р. прийнято Закон України "Про стандартизацію", що зазначає правові та організаційні засади стандартизації й спрямований на забезпечення єдиної технічної політики в цій сфері.
Будова незалежності України та одночасний перехід на ринкову економіку поставили нові завдання перед державною системою стандартизації, які успішно здійснюються. Сьогодні в Україні чинними є понад п'ять тисяч державних стандартів України (ДСТУ).
Значну увагу приділено узгодженню ДСТУ зі стандартами міжнародних організацій.
Окрім державних стандартів України в статусі національних прийняті стандарти міжнародних організацій, міждержавні стандарти Співдружності незалежних держав. Розроблено та прийнято й чимало керівних нормативних документів, рекомендацій (Р), галузевих стандартів (ГС), технічних умов (ТУ) тощо.