- •Іспит з дисципліни «документознавство» перелік питань до іспиту дисципліни «документознавства»
- •Основні етапи становлення документознавства:
- •Принципи документознавчих досліджень.
- •Системи документування та їх еволюція.
- •Класифікація системи документації.
- •Визначення терміна «документ».
- •Властивості, функції і ознаки документа.
- •Загальні функції
- •Спеціальні функції
- •Загальні вимоги до документування.
- •Комунікаційні можливості документа.
- •Розвиток класифікації документів.
- •Комплексна схема класифікації документів.
- •Основні процеси документування.
- •Збір інформаційного матеріалу.
- •Обробка інформаційного матеріалу.
- •Нормативна база документознавства.
- •Розробка нормативно-правових документів.
- •Законодавчі, нормативні, інструктивні акти.
- •Впровадження в Україні міжнародних стандартів.
- •Документування та документальне забезпечення діяльності підприємств.
- •Роль документальної інформації в управлінні.
- •Місце документальної інформації в управлінні.
- •Документування управлінської діяльності організації.
- •Характеристика документального забезпечення управління.
- •Організація роботи з документами.
- •Критерії оцінки якості документування в системах управління.
- •Рівні документації в установі.
- •Види документації в установі. Визначають за такими ознаками:
- •Інфраструктурна
- •Галузева
- •Зміст уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Основні принципи уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Складові Державної уніфікованої системи документації.
- •Напрями уніфікації та стандартизації управлінських документів.
- •Управління документацією.
- •Основна характеристика структури управління документацією.
Іспит з дисципліни «документознавство» перелік питань до іспиту дисципліни «документознавства»
Поняття документознавства.
Документознавство – це наука (напрям) про документ та документообіг; наукова дисципліна, яка досліджує процеси створення і функціонування документів та розробляє принципи побудови документо-комунікаційних систем та методи їхньої діяльності.
Об’єкт і предмет документознавства.
Об’єктом д/з є комплексне визначення документа як системного об’єкт, спеціально створеного для зберігання та розповсюдження інформації в просторі та часі.
Предметом д/з є створення наукового знання про документ, в його єдності матеріальної та інформаційної складової та закономірності його функціонування в суспільстві.
Структура документознавства.
Структурою загального документознавства є побудова документальних утворень, їх класифікація.
Становлення документознавства.
Становлення документознавства як самостійного напрямку наукової діяльності відбувалося на початку ХХ століття. Його засновником став відомий бельгійський вчений Поль Отле. Він запропонував назвати нову науку що вивчатиме документаційну діяльність бібліологією або документологією, що було б пов`язано з ототожненням книги та документа. Предметом нової науки стали процеси, пов`язані з пошуком, збирання, систематизацією і поданням в користуванні різних видів документів. І хоча остаточне формування відбулося в ХХ столітті, йому передувала величезна наукова робота, викликана необхідністю вивчення такого важливого елементу людського життя як документування.
Перед тим як перейти до більш детального вивчення питання становлення документознавства, слід висвітлити й ті умови, що передували його виникненню.
З далеких часів дійшли до нас різні види документів за допомогою яких можна дослідити історію розвитку суспільства в цілому, його окремих елементів або напрямків розвитку. Необхідність у складанні документів виникла одночасно з появою писемності. Існує думка, що саме потреба у складанні різних документів і викликала появу писемності, як засіб збереження різного виду інформації (торгівельних, державних угод тощо).
Основні етапи становлення документознавства:
як спеціальної галузі історичної науки (поряд з історичним джерелознавством, архівознавством тощо) – традиційне документознавство
як науки інформаційного циклу (проходячи шлях від документації, документалістики до сучасних дисциплін про інформацію та документацію)