Завдання №1

1. Документи по забезпеченню виробництва експортного товару.

Документи Із забезпечення виробництва експортного товару.

Перша група документів - документи із забезпечення виробництва експортного товари - містить:

• доручення на купівлю, що видається на підприємстві для купівлі виробів або матеріалів, необхідних для виробництва або виготовлення товарів, котрі замовлені покупцем або будуть запропоновані для продажу іншим способом;

• інструкція щодо виготовлення - документ, котрий видається на підприємстві для виготовлення товарів, які замовлені або будуть запропоновані для продажу;

• наряд на вивезення із складу - документ, котрий видається на підприємстві і містить вказівку відпустити із складу товари, замовлені клієнтом;

• таблиця фактурування - документ, що видається на підприємстві І містить відомості про продані товари та використовується як основа для складання комерційного рахунку;

• інструкція щодо упакування - документ, що видається на підприємстві і містить інструкцію відносно того, як слід упаковувати товари;

• наряд на внутрішнє транспортування - документ, який містить інструкцію відносно транспортування товарів на підприємстві;

• статистичні та інші внутрішні адміністративні документи - документи, що видаються на підприємстві з метою збору статистичних даних про виробництво та інших внутрішніх статистичних даних, а також з іншими адміністративними цілями.

2.Документи по підготовці імпортного товару.

У процесі підготовки імпортної угоди покупець може використовувати такі способи встановлення контактів із потенційнимпродавцом-експортером, саме:

- направити потенційному або вже відомому продавцю замовлення;

- послати запит виробнику цікавлять покупця (імпортера) товарів;

- оголосити торги із запрошенням до участі фірм, котрі можуть сприйняти і умови організаторів торгів (машини та устаткування);

- направити можливого виробнику комерційне лист про наміри у відповідь його рекламу чи інформацію; - направити експортерові беззастережний акцепт його пропозиції. Розглянути пропозиції експортерів на товари, надані ярмарках і виставках, і започаткувати переговори щодо їх закупівлі. Розглянемо конкретні документи та його зміст.

1. Замовлення. Замовлення – це комерційний документ, у якому покупець докладно вказує всі необхідні умови виготовлення чи підготовкизаказиваемого товару, і навіть всі істотні елементи, необхідних укладання зовнішньоторговельної угоди. Покупець може виступати як додатку до замовлення направити експортерові специфікацію з уточненням умов поставки: інструкціями по упаковці і маркуванню, інформації з поставці і розподілу документів. Замовник може вказати кількість й розміри часткових поставок. Що стосується, якщо постачання товару буде дорученофирме-експедитору, слід вказати: найменуванняфирми-експедитора, адресу, номер й телекс, засіб транспорту, якщо відомо, те й найменування перевізника.

2. Запит. Запит – це документ, видають стороною, зацікавленої у купівлі вказаних у ньому товарів, уточнюючий деякі бажані умови, що стосуються поставки,адресуемий майбутньому постачальнику для одержання пропозиції. У запиті зазвичай вказується точне найменування потрібного товару, їхню якість, сорт, кількість і запитує максимально докладна інформацію про товарі, умови доставки і платежу. Запит розсилається поважним кільком фірмам для одержання конкурентних пропозицій.

3.Заявка на інструкції на поставку. >Заявка на інструкції на поставку – документ, видають постачальником з проханням до покупця повідомляти інструкції щодо поставки замовлених товарів.

4. Лист про наміри. Лист про наміри – документ, з якого покупець інформує продавця про прийняття до принципі його пропозиції з намір розпочати переговори з висновку контракту. Це запрошення до переговорів.

5. Тендерна документація. Тендерна документація – визначає вимога замовника щодо змісту очікуваних пропозицій на торгах і включає тендерні умови,проформу тендера, умови проведення торгів,технико-економическую документацію, перерахування видів тварин і обсягів робіт.

3.Документи по підготовці експортного товару.

Зовнішньоторговельні документи з підготовці експортної угоди

У процесі підготовки комерційної угоди з урахуванням прямих перетинів поміж контрагентами продавець може використовувати різні способи встановлення контактів із потенційними покупцями, саме:

- направити пропозицію (оферту) безпосередньо одному (тверду) або декільком можливим іноземним покупцям;

- прийняти Європу і підтвердити замовлення покупця;

- направити покупцю пропозицію до у відповідь запит із зазначенням конкретних умов майбутнього контракту чипроформой контракту;

- брати участь у торгах шляхом уявлення тендера організаторам торгів;

- направити можливого покупцю комерційне лист із інформацією щодо намірах розпочати переговори з приводу укладання конкретного гендля;

- направитипроформу контракту відомою покупцю як наслідок узгодження умов контракту телефоном, телетайпу чи телексу чи основі попередніх домовленостей;

-помістити рекламні оголошення засобах інформації. Розглянемо супутні цим способам основні документи.

1.Оферт. Під офертою у комерційній практиці розуміється письмове пропозицію продавця, спрямоване можливого покупцю, щодо продажу партії товару на певних продавцем умовах.

>Оферта містить все основні умови майбутньої угоди: найменування товару, кількість, якість, ціну, умови поставки, термін поставки, умови платежу, характер тари і упаковки. Текст оферти має бути коротким, чітким і ясним.

Розрізняють два виду оферти: стати рішуча й вільна.

Тверда оферта.

Вільна оферта.

Кількість видавали вільних оферт бажано обмежити, інакше над ринком може вийти враження, що запропонованого товару багато та її хочуть скоріш продати. Фактично цю пропозицію розпочати переговори.

2. Підтвердження замовлення. Підтвердження замовлення – це комерційний документ, являє собою повідомлення експортера ухвалення умов замовлення покупця без застережень.

3. Контракт купівлі-продажу. Договір купівлі-продажу товарів у матеріально-речовинної формі міжнародної комерційної практиці називається контрактом.

Контракт купівлі-продажу містить такі пункти (розділи, статті):

- преамбула;

- предмет контракту (найменування товару);

- кількість товару;

- якість товару;

- ціна продажу та загальна вартість;

- базисні умови поставки;

- платіж;

- інші.

4.Документи по платіжно-банківським операціям.

Четверта група документів - документи з платіжно-банківських операцій - містять:

• інструкцію з банківського переказу - документ, в якому клієнт доручає своєму банку здійснити виплату певної суми в зазначеній валюті названій стороні, що знаходиться в іншій країні, або обумовленим способом (телеграфом, авіапоштою), або способом, який відданий на розсуд банку,

• заявку на банківську тратту - заявка, в якій клієнт просить свій банк видати банківську тратту і в якій зазначаються сума і валюта тратти, особа, що отримує платіж, та місце і країна платежу

• повідомлення про інкасовий платіж - документ, за допомогою якого банк повідомляє про здійснений платіж по інкасо. У ньому подаються докладні дані та методи реалізації коштів;

• повідомлення про платіж по товарному акредитиву - документ, за допомогою якого банк повідомляє про платіж по товарному акредитиву

• повідомлення про прийняття товарного акредитива - документ, за допомогою якого банк повідомляє про прийняття платежів по товарному акредитиву;

• повідомлення про прийняття документів до оплати по товарному акредитиву - документ, за допомогою якого банк повідомляє про прийняття платежів документів до оплати по товарному акредитиву;

• заявку на товарний акредитив - документ, за допомогою якого банку доручається відкрити товарний акредитив на умовах, зазначених у цьому документі;