Комитет по делам молодежи Республики Дагестан
Федерация детских и подростковых организаций РД «Юность Дагестана»
Государственное казенное учреждение Республики Дагестан
«Республиканский дом Детских и молодежных общественных объединений»
ВСЁ В ТВОИХ РУКАХ
Информационно-методический материал
по оформлению портфолио
Детской общественной организации
Махачкала 2013
Рекомендовано к изданию решением методсовета ГКУ РД «РДДМОО»
(Протокол №11 от 24.05.2011 г.)
Составители:
Халимбекова М.Х. – Председатель ФДПО РД «Юность Дагестана»
Мусанабиева О.А. – зам. Председателя ФДПО РД «Юность Дагестана»
Aюбова И.М. – специалист ГКУ РД «РДДМОО» Комитета по делам молодежи РД.
Методическое пособие адресовано руководителям
и координаторам детских общественных объединений, методистам,
старшим вожатым, педагогам, детям и подросткам.
В сборнике использованы материалы городской детской
общественной организации «Юный каспийчанин»
Выпуск подготовлен отделом информационно-методической работы и осуществления связей со СМИ Государственного Учреждения «Республиканский дом детских общественных объединений» - 2011 году
Рекомендации для тех, кто хочет создать «свою» общественную детскую или молодёжную организацию.
Формирование инициативной группы
Процесс создания организации начинается с формирования инициативной группы, т.е. со сбора людей, желающих работать вместе над созданием общественной организации и в её составе.
Формирование «Видения»
Прежде, чем приступать к реализации идеи создания организации, на первом сборе инициативной группы задайте вопрос - «Зачем?». Зачем вы хотите создать эту общественную организацию? Сформируйте общее «Видение», представив себе, что организация уже создана и работает, и ответьте на вопрос -«Кто войдет в Вашу целевую группу? Для кого вы работаете? Как вы это делаете? Каковы результаты вашей деятельности? Как ваша организация называется? ...
Формулирование «Миссии»
Сформировав «Видение», сформулируйте текст «Миссии» вашей организации - обозначьте её глобальные цели, и распишите задачи, которые вам предстоит выполнить, чтобы приблизиться к реализации этих глобальных целей. Лучше разбить эти задачи на несколько этапов, обязательно установив сроки их выполнения. Это будет фактически вашим перспективным планом работы.
Формирование «Актива»
Актив организации формируется лучше всего в ходе общих дел. Запланируйте и проведите одно или несколько мероприятий, соответствующих обозначенным вами целям. Понаблюдайте, кто и как участвует в этом мероприятии и к участию в следующем приглашайте лучших. Метод постоянного отбора., обучения с использованием продуктивной обратной связи и поощрения поможет вам сформировать дееспособный актив организации.
«Ролевые модели»
Каждый участник любой вашей акции должен четко представлять себе: для чего она проводится? Каким должен быть конечный результат? Что именно он должен делать в ходе этой акции? Что должны делать другие её участники? Т. е. вы должны расписать «ролевые модели» для участников акции и озвучить их перед началом проведения мероприятия.
«Продуктивная обратная связь»
После окончания акции поблагодарите каждого за вклад, проведите анализ мероприятия по схеме:
Что мы сделали хорошо и повторим в следующий раз.
Что мы в следующий раз сделаем лучше.
И постарайтесь учесть полученный опыт при подготовке следующего мероприятия.
«Организация поощрений»
Продумайте, какой подарок в конце организаторы приготовят всем участникам акции (раздадут памятные свидетельства, деревянные или бумажные ордена, горячие пирожки или организуют дискотеку, катание на лодках или каруселях и т.д.)
PR – технологии
Организуйте освещение ваших мероприятий в СМИ и разошлите благодарственные письма партнёрским организациям, родителям, директорам школ и т.д.
Формирование команды
Не жалейте времени на формирование команды проводите командообразующие тренинги (любое грамотно организованное совместное дело, с анализом его проведения в конце, собственно и является командообразующим тренингом), совместные празднования всяческих юбилейных дат, устанавливайте собственные традиции, разработайте атрибутику, проводите с пользой и интересно больше времени вместе.
Делопроизводство или «Портфолио »
Это документооборот в организации, отражение в документах деятельности объединения. Для этого необходимо приобрести папку с файлами и оформить её документами.
Критерии оценки портфолио:
Содержание
Логика построения
Творческое оформление
Мусанабиева О.А.,
зам. Председателя ФДПО
«Юность Дагестана»