6. Система информационно-справочных документов

78. Если заседание коллегиального органа длилось несколько дней, то в протоколе будет указана дата:

а) первого дня заседания;

б) последнего дня заседания;

в) начала заседания и через тире – окончания заседания.

79. Что является датой протокола?:

а) дата подписания;

б) дата заседания;

в) дата утверждения.

80. Текст какого документа излагают от 3-го лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили»)?:

а) приказ;

б) протокол;

в) распоряжение.

81. При регистрации какого вида документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

А) приказ;

б) протокол;--

в) распоряжение.

82. К какой системе документации относится акт?:

а) к распорядительной;

б) к организационной;

в) к информационно-справочной.

83. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?:

а) председателем и секретарем;

б) председателем и членами комиссии;

в) председателем.

84. Текст акта должен заканчиваться…

а) рассылкой по экземплярам;++

б) отметкой о приложении к документу;

г) перечислением замечаний.

85. Если проверка длилась несколько дней, то на составленном акте будет указана дата:

а) первого дня проверки;

б) последнего дня проверки;

в) начала проверки и через тире – окончания проверки.-

86. Если докладная записка адресована руководителю данной организации от руководителя структурного подразделения, то она может быть оформлена:

а) только на бланке данной организации;

б) на обычном листе бумаги;

в) только на бланке должностного лица.

87. Реквизит служебного письма – это…

а) его отдельный элемент;

б) штамп организации, написавшей письмо;

г) часть текста письма.

88. Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?

а) заголовка к тексту документа;

б) наименования вида документа;

г) наименования организации-автора.

89. Какой вид служебных писем имеет две подписи – руководителя и главного бухгалтера?:

а) гарантийное письмо;

б) информационное письмо;

в) письмо-запрос.

90. Если служебное письмо отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого письма необходимо подготовить?

А) четыре;

б) два;

в) три.

91. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?:

а) для оперативной связи с исполнителем;

б) для придания документу юридической силы.

92. Какой вид служебных писем обязательно имеет 21 реквизит «Отметка о наличии приложений»?:

а) ответное письмо;

б) сопроводительное письмо;

в) гарантийное письмо.

93. На каком служебном письме заполняется реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?:

а) информационном;

б) проставляют на всех служебных письмах;

в) ответном.

94. Реквизит документа, характерный для всех видов документов, кроме писем:

а) заголовок к тексту;

б) наименование вида документа;

г) регистрационный номер.

95. Директивное (циркулярное) письмо – это:

а) письмо, направляемое вышестоящей организацией и сообщающее подчиненным организациям определенные сведения, касающиеся их деятельности;

б) письмо, выражающее гарантию исполнения изложенных в нем обязательств;

в) письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия товара или услуги.

96. Справка – это документ, содержащий…

а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами, просьбами и предложениями автора;

б) перечень мероприятий;

в) подтверждение тех или иных фактов, событий.