- •2. Основные понятия делопроизводства
- •3. Гост р 6.30-2003
- •4. Система организационных документов
- •5. Система распорядительных документов
- •6. Система информационно-справочных документов
- •7. Система кадровых документов
- •8. Организация документооборота на предприятии
- •9. Номенклатура дел. Подготовка к архивному хранению
4. Система организационных документов
Какие документы обязательно проходят процедуру УТВЕРЖДЕНИЯ?:
а) распорядительные;
б) организационные;
в) документы по личному составу.
Организационные документы вступают в силу с даты:
а) их согласования;
б) их составления;
в) их утверждения.
Устав – это:
а) документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации и должностей, а также количество штатных единиц;
б) правовой акт, на основании которого действуют только коммерческие предприятия;
в) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
Положение об организации – это:
а) правовой акт, на основании которого действуют коммерческие предприятия;
б) правовой акт, на основании которого действуют государственные бюджетные учреждения (организации);
в) инструкция, обязательная для применения на предприятиях всех форм собственности.
В каком организационно-правовом документе оговариваются условия ликвидации и реорганизации предприятия:
а) в положении о структурном подразделении;
б) в уставе или положении об организации;
в) в штатном расписании.
К какой системе документации относятся правила внутреннего трудового распорядка?:
а) к распорядительной;
б) к организационной;+++
в) к информационно-справочной.
В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности генерального директора?:
а) в должностной инструкции;
б) в уставе или положении об организации;
в) в штатном расписании.
В каком правовом акте зафиксированы функции, права и обязанности секретаря генерального директора?:
а) в должностной инструкции;
б) в уставе или положении об организации;
в) в штатном расписании.
Должностная инструкция – это документ:
а) распорядительный;
б) сопроводительный;
в) организационно-правовой.
Должностная инструкция сотрудника утверждается:
а) руководителем организации;
б) руководителем структурного подразделения, в котором закреплен сотрудник;
в) начальником отдела кадров.
5. Система распорядительных документов
Назначение распорядительных документов – это…:
а) планирование деятельности учреждения;
б) доведение до сотрудников информационных сведений;
в) реализация системы и процессов управления.
Приказ – это правовой акт, издаваемый…:
а) руководителем организации в целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием;
б) коллегиальными органами в целях разрешения наиболее важных задач;
в) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера.
В целях разрешения основных задач, стоящих перед предприятием, руководителем издается:
а) приказ;
б) распоряжение;
в) постановление.
При коллегиальном принятии управленческих решений издаются:
а) приказы, распоряжения, указания;
б) постановления решения, протоколы;
в) обо варианта ответа правильны.
Какая часть текста приказа является обязательной?:
а) констатирующая;
б) распорядительная;
в) обе части текста должны присутствовать.++
Приказ о назначении на должность генерального директора относится:
а) к приказам по основным видам деятельности;---
б) к кадровым приказам;
в) к организационным документам.
Приказы по основным видам деятельности и приказы по личному составу:
а) имеют единую нумерацию с начала календарного года;
б) нумеруются отдельно (с начала календарного года).
Датой приказа является:
а) дата его подписания руководителем;
б) дата его согласования;
в) дата его утверждения.
В констатирующей (вводной) части распорядительного документа содержатся…:
а) цели и причины создания документа;
б) основные направления деятельности учреждения;
г) сроки исполнения распоряжения.
В документах (приказ, распоряжение) организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагают:
а) от первого лица единственного числа «приказываю», «обязываю»;
б) от первого лица множественного числа «приказываем», «обязываем»;
г) от третьего лица единственного числа «приказал», «обязал».
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью организации?:
а) да;
б) нет.
Чтобы придать выписке из приказа юридическую силу ставится:
а) личная подпись руководителя;
б) гриф утверждения;
в) реквизит 26 «Отметка о заверении копии».
