Тестовые задания для итогового контроля знаний студентов

всех экономических направлений подготовки по дисциплине

«Основы документационного обеспечения управления»

(«Основы делопроизводства»)

1. История развития делопроизводства в России

1. Термин «делопроизводство» возник в:

а) 17 веке;

б) 10 веке;

в)19 веке.

2. Приказной этап делопроизводства называется так, потому что:

а) в этот период сформировались приказы как вид документа;

б) основным органом государственного управления являлись приказы;

в) использовались документы аналогичные современным приказам.

3. В какой период делопроизводства зародилась и начала применяться книжная (тетрадная) форма:

а) приказного;+

б) коллежского; ++++

в) исполнительного.

4. Название документа, введенного в период коллежского делопроизводства, в котором подробно разработаны все вопросы деятельности делопроизводственной службы:

а) Судебник;

б) Соборное уложение;

в) Генеральный регламент.

5. Когда вместо коллегий в России были введены Министерства:

а) 1811г;

б) 1802г;

в)1858г.

6. Письмовники, появившиеся в период министерского делопроизводства, представляли собой:

а) сборники образцов служебных документов;

б) папки с копиями отправленных служебных писем;

в) документы, регулирующие деятельность делопроизводственной службы.

2. Основные понятия делопроизводства

7. Документоведение - это:

а) научная дисциплина, рассматривающая в историческом аспекте закономерности создания документов;

б) процесс создания и оформления документа;

в) организация работы с официальными документами.

8. Документирование – это процесс:

а) хранения документов;

б) создания и оформления документов;

в) движения документов в организации.

9. Движение документов в организации с момента создания до завершения исполнения или отправления – это:

а) документирование;

б) документооборот;

в) документоведение.

10. Процесс создания и оформления документа называется:

а) документированием;

б) документооборотом;

в) документоведением.

11. Реквизит документа - это:

а) отдельный элемент официального документа;

б) часть служебного письма;

в) бланк организации.

12. Классификация документов – это деление документов:

а) по кодам;

б) по классам;

в) по структурным подразделениям.

13. Какая из перечисленных функций относится к общим функциям документов:

а) управленческая;

б) правовая;

в) информационная.

14. Какая из перечисленных функций относится к специальным функциям документов:

а) управленческая;

б) социальная;

в) информационная.

15. Первый уровень нормативно-методической базы ДОУ представлен:

а) законодательными актами в сфере документации и информации;

б) государственными и международными стандартами на документацию;

в) инструкциями по ведению делопроизводства.

16. При оформлении организационно-распорядительной документации руководствуются требованиями:

а) решений;

б) приказов;

в) ГОСТа.

17. Копия части текстового документа называется:

а) дубликатом;

б) выпиской;

в) оригиналом.

18. Имеет ли дубликат документа юридическую силу подлинника?:

а) да;

б) нет.

19. Обладают ли юридической силой копии документов?:

а) да, если копия надлежащим образом заверена;

б) нет, т.к. юридической силой обладает только подлинник.

3. Гост р 6.30-2003

20. Что устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003:

а) требования к объему документов;

б) требования к содержанию документов;

в) состав реквизитов и требования по их оформлению.

21. Какое количество реквизитов закрепляет ГОСТ Р 6.30-2003:

а) 29;

б) 25;

в) 30.

22. Размер полей документа, приведенный в ГОСТ Р 6.30-2003:

а) изменять нельзя;

б) нельзя уменьшать, увеличивать можно;

в) нельзя увеличивать, можно уменьшать.

23. Согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003, нумерацию страниц на организационно-распорядительной документации проставляют :

а) посередине верхнего поля листа;

б) посередине нижнего поля листа;

в) вверху страницы справа.

24. При флаговом расположении реквизитов заголовочная часть документа оформляется:

а) начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов;

б) каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов;

в) каждая строка реквизитов начинается от правой границы зоны расположения реквизитов.

25. Реквизит 03 «Эмблема организации» на бланке документа располагают:

а) над серединой реквизита 08 «Наименование организации»;

б) слева на уровне реквизита 08 «Наименование организации»;

в) оба варианта правильны.

26. В каком случае правильно оформлен реквизит 08 «Наименование организации»?:

а) им.падеж б)

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет» Кольский филиал

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Кольский филиал Петрозаводского государственного университета

в) оба варианта правильны.

27. В каком случае указывается реквизит 09 «Справочные данные об организации»?:

а) указывается на всех организационно-распорядительных документах;

б) указывается в служебных письмах;

в) указывается только в письмах, предполагаемых ответ.

28. В каком случае правильно оформлен реквизит 10 «Наименование вида документа»?:

а) протокол

б) Протокол

в) ПРОТОКОЛ

29. Словесно-цифровой способ оформления даты на документе рекомендуется для:

а) приказов;

б) актов;

в) протоколов.

30. На документах, составленных совместно несколькими организациями (например, договор купли-продажи), регистрационный номер проставляют:

а) ставят регистрационный номер той организации, которая является автором документа;

б) регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе;

в) регистрационный номер не ставится.

31. Реквизит 14 «Место составления или издания документа» обязательно указывают:

а) на служебных письмах;

б) если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации»;

в) на всех организационно-распорядительных документах.

32. В каком случае правильно оформлен реквизит 15 «Адресат» (когда письмо адресовано руководителю организации)?:

а) б) в)

Завод «Луч» им.пад. Генеральному директору дат.пад. И.В. Петрову

Генеральному директору завода «Луч» И. В. Петрову

оба варианта правильны

33. При адресовании служебного письма физическому лицу в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата.

34. При адресовании служебного письма руководителю предприятия в реквизите 15 «Адресат» инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата.

35. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи в грифе располагают:

а) на одном уровне;

б) в алфавитном порядке;

в) по согласованию сторон.

36. Документ может утверждаться:

а) должностным лицом;

б) специально издаваемым документом;

в) оба варианта правильны.

37. Инструкция по ведению делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждена решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

а) б) в)

УТВЕРЖДЕНА решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДЕНО решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Ромашка» (подпись) А.В. Иванов 10 октября 2011 г.

38. В каком случае правильно оформлен реквизит 16 «Гриф утверждения документа» (в случае утверждения должностным лицом)?:

а) б) в)

УТВЕРЖДАЮ Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г.

УТВЕРЖДЕНО Ректором Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01.11.2011

УТВЕРЖДЕН Ректором Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2010 г.

39. Положение об организации делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждено решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

а) б) в)

УТВЕРЖДЕН решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДЕНО решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Ромашка» (подпись) А.В. Иванов 10 октября 2011 г.

40. Правила ведения делопроизводства в ОАО «Ромашка» утверждены решением Совета директоров. В этом случае реквизит 16 «Гриф утверждения документа» следует оформлять:

а) б) в)

УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДЕНО решением Совета директоров от 10.10.2011 № 13

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Ромашка» (подпись) А.В. Иванов 10 октября 2011 г.

41. В каком случае правильно оформлен реквизит 21 «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?:

а) б)

Приложение: Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

Приложение: на 6 л. в 1 экз.

в) оба варианта правильны.

42. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу указывается, к какому документу относится данное приложение. Каким образом должен быть оформлен данный реквизит?:

а) б) в)

Приложение № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу Росархива от 05.10.2011 № 119

оба варианта правильны.

43. Если документ оформляется на общем бланке организации, то реквизит 22 «Подпись» следует оформлять:

а) б)

Генеральный директор ОАО «Темп» (подпись) А.В. Иванов 20.10.2011

Генеральный директор (подпись) А.В. Иванов

44. В каком случае правильно оформлен реквизит 22 «Подпись», если в отсутствие директора А.В. Иванова подписание документа осуществляется исполняющим обязанности директора В.С. Сидоровым:

а) За директора Сидоров А.В. Иванов

б) Директор Сидоров А.В. Иванов

в) И.о. директора Сидоров В.С. Сидоров

г) все варианты правильны.

45. При подписании документа несколькими должностными лицами равного статуса, их подписи располагают:

а) в алфавитном порядке;

б) на одном уровне;

в) по договоренности сторон.

46. Какая форма согласования оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»?:

а) внутреннее согласование;

б) внешнее согласование.

47. Виза согласования (внутреннее согласование) проставляется на документе:

а) после подписания руководителем;

б) до подписания руководителем;

в) после утверждения документа.

48. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?:

а) визы согласования;внутр.

б) грифа согласования.

49. В каком случае правильно оформлен реквизит 23 «Гриф согласования документа» (согласование с конкретным должностным лицом)?:

а) б) в)

СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г.

СОГЛАСОВАНО С ректором Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01.11.2011

СОГЛАСОВАЛ Ректор Финансовой академии при правительстве РФ (подпись) А.В. Иванов 01 ноября 2011 г.

50. При оформлении документа, подлинник которого остается в организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

б) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;

в) в нижней части оборотной стороны первого листа подлинника документа.

51. При оформлении документа, подлинник которого отправляют из организации, визы согласования (реквизит 24) проставляют:

а) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

б) в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа;

в) в нижней части оборотной стороны первого листа подлинника документа.

52. При наличии замечаний к документу, виза согласования (реквизит 24):

а) не ставится;

б) ставится с указанием «Замечания прилагаются»;

в) ставится, а замечания высказываются устно.

53. В каком случае правильно оформлен реквизит 26 «Отметка о заверении копии»:

а) б) в)

Копия верна. Секретарь (подпись) А.В. Иванова 20.10.2010

Верно. Секретарь (подпись) А.В. Иванова 20.10.2010

Заверено секретарем (подпись) А.В. Иванова 20.10.2010

54. Реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию» содержит:

а) порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты);

б) порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты), подпись секретаря;

в) порядковый номер, часы и минуты поступления документа, подпись директора.

55. Реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа» проставляется…:

а) на всех официальных документах;

б) только на внутренних документах;

в) только на исходящей документации.