
- •Содержание
- •1. Зачем необходимо совершенствовать мастерство беседы по телефону?
- •Причина
- •Действие
- •5. Лучше всего без особой необходимости не обсуждать свои деловые планы.
- •VI. Немного о правилах хорошеготона в беседе по телефону
- •VII.«... На домашнем телефоне...»
- •1. Что такое работа на домашнем телефоне?
- •2. Какие профессиональные навыки необходимы для этой работы?
- •VIII. Секреты вашего голоса
- •10 Телефонных грехов
- •Отгораживание
- •Остальные заметки и выписки из интересных книг по деловым переговорам Вы сделаете самостоятельно. Удачи Вам.
VII.«... На домашнем телефоне...»
Объявления с этими «загадочными» словами постоянно публикуются в газете «Из рук в руки» под рубрикой «Требуются». Высокий спрос на таких специалистов на рынке труда сложился по нескольким причинам.
Любой фирме постоянно необходимо передавать информацию различного рода. Причем, количество этой информации постоянно увеличивается, а качество усложняется. Разумеется, для распространения информации существует реклама, средства связи. Но такая передача предназначена как бы всем и никому. Человеческий голос, который обращается к конкретному Балтазару Балтазарычу или Шехерезаде Степановне оказывает несравненно большее эмоциональное воздействие, чем безадресное сообщение.
Так с чем же едят эту самую работу на домашнем телефоне? «... М - м - м,— как говаривал мудрый Аркадий Райкин,— искус списи-фисский». А специфики на первый взгляд никакой.
«Каки таки особые навыки? Мне звонят — раз. Я прочту текст на бумажке —два. И вся работа. Нада им подробностей, пусть на фирму идут, я им адрес скажу». Именно так объяснила мне свое понимание работы на домашнем телефоне одна милая дама, с которой мне пришлось беседовать о содержании этого вида труда. Понимание, скажем мягко, упрощенное. Таким образом, на повестке дня два вопроса:
20
1. Что такое работа на домашнем телефоне?
2. Какие профессиональные навыки необходимы для этой работы?
Отвечать на такие вопросы лучше всего от простого к сложному, потому что в любой работе есть обыкновенные задачи (например, налить воду в кастрюлю), есть более сложные (создать в кастрюле с водой произведение искусства под названием «борщ украинский с пампушками»). В работе на домашнем телефоне есть своя вода и свои пампушки.
Наименее сложный вид деятельности у диспетчера (это по-иностранному, по-английски). В переводе на язык родимых осин — это работник, регулирующий движение транспорта или ход работы предприятия из единого центрального пункта при помощи различных видов связи, контроля и управления (телефона, телевидения, сигнализации и т. п.). Применительно к нашей проблеме говорить о регулировании работы целого предприятия — это громко сказано. Скромнее и более приближена к истине будет другая формулировка: передача информации на заказ продуктов, товаров и услуг, которые производит фирма. Когда в различных видах рекламы, платной и бесплатной, публикуются номера телефонов различных районов города, это первый признак наличия диспетчеров на домашнем телефоне. Набираем номер. Попадаем на обаятельную старушку, которая объясняет, что Клерочка только что выбежала на молочную кухню, что у Дениски режутся зубки, что «да-да, это фирма «Режем, клеим, разрушаем», что бумажку с ценами она только-только положила на место и забыла, где это место, что мастер приедет в любое время, что «...Вы оставьте свой телефон, мы Вам обязательно перезвоним». Все.
Ну-с, к зощенковским ситуациям нам не привыкать. Вышеуказанная цитата из жизни означает, что Клерочка работает диспетчером в ре-монтно-строительной фирме и в ее обязанности входит информирование потенциальных заказчиков фирмы о ценах на услуги и видах услуг. Кроме того, ей необходимо записать Ваш телефон и вид заказа.
Мастер сам звонит заказчику и уже непосредственно между ними идет дискуссия на тему: «Белить или не белить?» Диспетчеру на телефоне требуется хорошая физическая подготовка для спокойных ответов на 120-150 звонков в день. Остальные члены семьи глотают валерьянку с первого дня работы диспетчера.
21
Более сложное содержание труда у секретаря на домашнем телефоне, хотя единственная его задача такая же, как у диспетчера
— отвечать на телефонные звонки. Различие в том, что отвечать. Здесь уже не обойдешься текстом, записанном на бумажке. Как правило, секретари работают в различных центрах обучения, школах профессиональной переподготовки, в фирмах по трудоустройству (их еще называют рекрутинговыми фирмами). Трудоустройство и обучение платное. Естественно, чем больше клиентов у таких фирм, тем больше прибыль. А первоначальные переговоры ведет секретарь на домашнем телефоне. Именно этот работник обеспечивает приток жаждущих обучения и профессиональной переподготовки. Именно он разъясняет, убеждает, располагает к приобретению новой профессии: только в нашем центре обучения высшее образование за две недели.
Такая работа требует не только физической выносливости на 80 -100 звонков в течение дня, но и ангельской выдержки, хорошо поставленного голоса, навыков делового общения, некоторой психологической подготовки. Экстра-класс секретарями на домашнем телефоне являются школьные учителя. Во-первых, вместо нервов у них суперлегированная сталь. Во-вторых, наш школьный учитель сумеет разъяснить бином Ньютона даже моему коту Степаше. Высшая ступень домашнего телефонирования — работа агента, маклера, комиссионера. Вновь заглянем в словарь и разберемся со значением слова «агент». Коммерческий словарь рекомендует следующее объяснение: «Агент»
—лицо (юридическое и физическое), совершающее определенные действия по поручению другого лица (принципала) за его счет и от его имени, а также действия в подготовке сделок, но без права их подписи». Все понятно. Хороший словарь, но только для дипломированных специалистов.
Есть другое объяснение: «Агент—лицо, действующее по поручению кого-либо на основе соглашения за фиксированную комиссию». Эти две строчки и объясняют суть работы агента на домашнем телефоне. К слову сказать, этот словарик (небольшой по объему, но информационно насыщенный) рекомендую всем, кто недостаточно знаком с рыночной терминологией. Без первоначального словарного запаса в этой области знаний сейчас обойтись сложно.
Итак, агент на домашнем телефоне. Его деятельность отличается весьма интенсивным переговорным процессом, причем инициатором переговора является сам агент. Именно он обзванивает фирмы в поис-
22
ках потенциального заказчика, обговаривает возможность заключения сделки. Затем передает информацию в центральную диспетчерскую своей фирмы. После заключения сделки и оплаты заказа на счет агента начисляется заработная плата (заранее «фиксированная комиссия», % от сделки).
Это весьма приблизительная схема, которая не отражает и десятой доли содержания труда агента на домашнем телефоне. Тому, кто выбрал для себя именно такую или аналогичную работу, необходима не только отличная физическая форма, крепкие голосовые связки и железные нервы, но и творческая выдумка, фантазия, настойчивость. Без этих качеств невозможно овладеть приемами сбыта. Этих правил немного: привлечь внимание, подчеркнуть выгоды приобретения, приготовить ответы на любые (!) вопросы, информировать о репутации компании, улыбаться, не спорить (даже когда покупатель неправ), узнавать о потенциальных покупателях. Как видите, их довольно легко выучить наизусть. Но следовать этим правилам в реальной практике сбыта невероятно тяжело. Кроме уверенности в успехе, агенту на домашнем телефоне необходимо использовать весь потенциал своего голоса. Впрочем, это должен уметь и знать любой переговорщик.