7.6. Система учета фактической себестоимости

Эта система является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях. Она позволяет последовательно накапливать данные о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам.

Учет фактических затрат на производство ведется в соответствии со следующими основными принципами:

• полное отражение первичных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;

• учетная регистрация затрат в момент возникновения в процессе производства;

• локализация затрат по видам производств, характеру расходов, местам возникновения, объектам учета, носителям затрат;

• отнесение фактических затрат на объекты их учета и калькулирования;

• сравнение фактических показателей с плановыми показателями.

Величина фактических затрат отчетного периода определяется путем умножения фактического количества использованных ресурсов на фактическую цену использования ресурсов, таким образом определяется фактическая себестоимость.

Недостатки системы: результаты учет себестоимости не могут быть использованы для устранения причин потерь; данные о себестоимости продукции предоставляются после отчетного периода, в который была произведена продукция, это не позволяет своевременно разработать мероприятия по устранению непроизводственных потерь труда и материалов; отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и их цен не позволяет провести анализ причин отклонений; не создает предпосылок для четкого выявления основных факторов производства;

Все это исключает возможность оперативного контроля использования ресурсов, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков в организации производства, выявления внутренних производственных резервов, не позволяет принимать объективные управленческие решения, осуществлять оперативно внутрихозяйственный бухгалтерский контроль.

7. 8. Кадровая политика организации при создании системы управленческого учета

В процессе создания системы управленческого учета необходимо решить, кто конкретно будет заниматься этим достаточно сложным делом. При решении этого вопроса необходимо учитывать следующие особенности бухгалтеров, работающих в настоящее время на предприятиях:

1) основная часть ориентирована, прежде всего, на подготовку финансовой отчетности в соответствии с существующими инструкциями;

2) бухгалтера очень загружены рутинной работой, особенно во время наступления сроков сдачи бухгалтерской отчетности;

3) они подготавливают отчетность в основном для внешних пользователей, а не для внутренних пользователей;

4) им очень сложно применять существующие методы управленческого учета в практической деятельности с учетом специфики предприятия;

5) зачастую руководство предприятия принимает управленческие решения без учета экономического обоснования, не советуется с бухгалтерами;

и т. д.

Поэтому на предприятии целесообразно:

1. ввести должность «управленческого бухгалтера» и отдел «управленческая бухгалтерия».

2. Переквалифицировать часть сотрудников планово – экономических служб, которые хорошо знают предприятие изнутри, знакомы с его проблемами и нуждами, обладают достаточным опытом и знаниями;

3. Создать условия для повышения уровня образования по управленческому учету, необходимого для выполнения основных функций «управленческого бухгалтера»:

● разработка учетной политики предприятия для целей управленческого учета в соответствии с внутренними особенностями предприятия и организация управленческого учета в соответствии с внутренней учетной политикой;

● разработка системы бухгалтерских поправочных записей для перехода от финансового учета к управленческому учету;

● выбор форм и методов организации управленческого учета на предприятии в соответствии с целями и задачами предприятия и учета особенностей функционирования;

● ведение управленческого учета в соответствии с выбранными подходами и методами;

● своевременное предоставление руководству предприятия информации необходимой для принятия управленческих решений;

● организация работы по подготовке бюджетов подразделений, предприятия в целом;

● отчет об исполнении бюджетов и т.д.

Функции и обязанности управленческой бухгалтерии могут меняться с течением времени.