5. 3. Распределение общепроизводственных расходов по продукции

Распределение общепроизводственных затрат предприятия осуществляется по двум главным группам: подразделениям и продукции. При распределении следует учитывать основные функции распределения:

1.Сбор информации о затратах по центрам ответственности (структурные подразделения (цех, производственный участок, бригада), где накапливается информация об издержках на приобретении активов и расходах).

2.Отнесение затрат (распределение затрат – это процесс отнесения произведенных затрат к определенному объекту затрат) на конкретный объект (организационное подразделение или продукция).

3.Обеспечивать объективное планирование, нормирование, прогнозирование затрат, осуществлять учет и анализ возможных отклонений;

4.Определять результаты деятельности структурных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;

5.Выявлять резервы снижения себестоимости по каждой группе: подразделению, продукции.

Если предприятие выпускает несколько видов продукции, то при расчете себестоимости продукции каждого вида возникает задача отнесения производственных накладных расходов на конкретный вид продукции. Решение этой задачи связано с распределением накладных расходов относительно выбранной базы распределения. Рассмотрим алгоритм метода распределение общепроизводственных расходов по видам продукции.

1) Выбирается база распределения общепроизводственных расходов - показатель, который наиболее точно увязывает общепроизводственные косвенные расходы с объемом готовой продукции (число отработанных человеко-часов, часовые тарифные ставки, сумма начисленной заработной платы производственных рабочих, количество машино-часов – продолжительность выполнения процесса и т.п.) Возможно распределение общезаводских расходов сначала по цехам, а затем накладные расходы цеха распределяются по заказам, проходящим через этот цех, а затем по видам продукции.

2) Определяется суммарное значение выбранной базы распределения:

СЗБр=(Брk),

где Брк - значение базы распределения для изделий k-го вида;

3) Рассчитывается нормативный коэффициент общепроизводственных затрат Кнор путем деления величины общепроизводственных расходов (ОБЩЗ) на суммарное значение базы распределения СЗБр: Кнор = ОБЩЗ / СЗБр

4) Рассчитывают общепроизводственные затраты на каждый вид продукции (ОБЩЗпр) путем умножения нормативного коэффициента общепроизводственных затрат (Кнор) на значение базы распределения для данного изделия (БРk): ОБЩЗk = Кнор * БРk.

5) определяется расчетная производственная себестоимость каждого вида продукции по формуле: ПРСk = ПРМk+ПРТk+ОБЩЗk,

где ПРСк-производственная себестоимость продукции k-го вида, ПРМk-прямые материальные затраты на продукцию k-го вида, ПРТk-прямые трудовые затраты на продукцию k-го вида, ОБЩЗk- общепроизводственные расходы на продукцию k-го вида.

5.4. Распределение издержек непроизводственных подразделений между производственными подразделениями

Для распределения издержек непроизводственных подразделений между производственными подразделениями наиболее часто используются следующие методы: прямого распределения затрат (применяется в том в случае, если непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуг); последовательный или пошаговый (используется в том случае, если непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке); двухсторонний метод распределения (используется в тех случаях, если между непроизводственными подразделениями существуют двухсторонние взаимные связи).

Метод прямого распределения затрат

Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные участки напрямую. Затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения (например, процент потребления производственным подразделением услуг непроизводственного подразделения). Она сохраняется неизменной в течение длительного периода времени, это должно быть отражено в учетной политике организации.

Метод пошагового распределения затрат

Общий принцип распределения затрат заключается в следующем:

1. определяются затраты по каждому непроизводственному подразделению

2. выбирается база распределения (для гаража – пробег автотранспорта, для лаборатории – количество выполненных анализов и т.п.);

3. распределение затрат от непроизводственных подразделений к производственным подразделениям:

а) затраты непроизводственного подразделения, оказывающего услуги другим непроизводственным подразделениям в одностороннем порядке, распределяются между ними пропорционально выбранной базе распределения, после чего они в дальнейшем процессе распределения не учитываются;

б) затраты оставшихся непроизводственных подразделений после этого распределяются между основными производственными подразделениями, при этом производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения пропорционально приписывается большая часть затрат этого подразделения.

Метод двухстороннего или взаимного распределения

Распределение затрат осуществляется поэтапно:

1. выбирается показатель, выступающий в роли базы распределения (например, прямые издержки);

2. рассчитываются соотношения между сегментами, участвующими в распределении затрат;

3. рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг;

4. скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности.