3.2 Внедрение программы совершенствования финансового учета в ооо «Автоград»

Управление бизнесом в современных условиях становится все сложнее. В условиях высокой конкуренции руководителям предприятий необходимо внедрять у себя новые подходы в управлении. Для успешного ведения бизнеса высшему руководству и владельцам предприятий необходимо принимать грамотные управленческие решения, влияющие на финансовое состояние как компании в целом, так и на ее отдельные подразделения (виды бизнеса и другие). Следствием исполнения недостаточно обоснованного управленческого решения может стать упущенная экономическая выгода, прямые затраты, направленные на исполнение решения, снижение основных показателей деятельности предприятия, неуважение и недоверие к руководству. Базисом в повышении эффективности деятельности компании является организация управленческого учета.

Проведя анализ ООО «Автоград» нами были выявлены следующие проблемы:

– Неэффективная система менеджмента;

– Отсутствие четко распределенных ролей;

– Нецелесообразное использование товарных запасов;

– Не используются современные программные продукты;

– Не внедрена система стратегического управленческого учета.

Для решения определенных проблем мы предлагаем следующее:

1. Неэффективная система менеджмента: Изначально нужно определить цель, задачи и стратегию развития компании в целом. Каждый сотрудник должен понимать, в чем цель его действий в рамках общей цели компании. Чтобы это произошло, персонал должен пройти обучение и быть информированным о происходящих изменениях. Кроме того, стоит поощрять распространение систем оценочных показателей в компании, чтобы как подразделения, так и отдельные сотрудники создавали свои собственные системы показателей.

Взаимосвязь со стратегией должна явно прослеживаться на всех уровнях компании. Такой подход также убеждает в том, что деятельность сотрудников компании всех уровней может быть оценена на предмет соответствия целям бизнеса.

2. Отсутствие четко распределенных ролей: Здесь необходимо провести оценку текущих организационных структур компании, каналов отчетности, политик и процедур на предмет соответствия управленческого учета плановым показателям, а также реорганизацию подразделений компании, перераспределение их ролей и функций для обеспечения оптимальной поддержки реализации управленческого учета.

3. Нецелесообразное использование товарных запасов: Одной из важных задач, решаемых в системе управленческого учета, является поддержание фактических товарных запасов на оптимальном уровне, который достигается их эффективным управлением. Нужно отметить, что оптимизировать уровень всех имеющихся в наличии товарных запасов нецелесообразно, необходимо сконцентрировать внимание менеджмента на тех группах, наименованиях и партиях товаров, которые оказывают преимущественное влияние на доходность организации. Определение перечня таких товаров мы предлагаем выполнять посредством использования АВС–анализа.

Инструментом для определения оптимального уровня товарных запасов в работе является экономико-математическое моделирование. Целью формирования экономико-математической модели является оптимизация объемов поставок товаров. Для достижения этой цели в работе спрогнозированы параметры основных случайных процессов (покупательского спроса, поставок, товарных остатков) и определен оптимальный размер товарных запасов при заданном допустимом значении дефицита.

4. Не используются современные программные продукты: Своевременный и быстрый доступ к информации сегодня является необходимым условием успешного решения любого рода задач. Оперативность и качество формирования документов, сглаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.

Уменьшение времени, которое тратится на поиск нужной информации, на выполнение определенных действий в рамках делового процесса обработки документов, является одним из главных способов повышения производительности работы сотрудников. Потребность в централизованном получении информации и в контроле за прохождением документов в масштабах всей организации приводит к необходимости создания автоматизированной системы управления документооборотом.

В полной мере всем этим требованиям отвечает система автоматизации MRP, MRP II, ERP, ROP, которые помогут синхронизировать заказы и потребления и предусматривают четкий график потребностей и расхода.

5. Не внедрена система стратегического управленческого учета: Генеральный директор предприятия должен определить требования к системе управленческого учета. Он является руководителем предприятия, и никто, кроме него, не сможет сказать, какая информация нужна ему для эффективного управления предприятием и в каком виде она должна быть представлена.

Для того чтобы руководство предприятия могло получать необходимые ему для принятия управленческих решений данные, нужно строить систему отч етности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Только такой подход обеспечивает получение информации и фиксирование на самом низшем исполнительском уровне таких первичных данных, которые в обобщенном виде смогут дать руководству предприятия ту информацию, в которой оно нуждается.

Важнейшими требованиями к системе управленческого учета являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут быть реализованы при соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческого учета:

1. Система должна быть ориентирована на первое лицо.

2. Система должна строиться «сверху вниз». Руководители каждого уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых им для выполнения своей работы данных.

3. Исполнители должны иметь возможность фиксирования и передачи «наверх» установленных их руководством данных.

4. Данные должны фиксироваться там, где порождаются.

5. Информация должна быть руководителю сразу же после е е фиксирования.

Очевидно, что эти требования наиболее полно могут быть реализованы с помощью автоматизированной системы. Однако опыт упорядочения систем управленческого учета на различных предприятиях показывает, что установке автоматизированной системы управленческого учета должна предшествовать достаточно большая «бумажная» работа. Е е выполнение позволяет промоделировать различные особенности управленческой отчетности предприятия и тем самым ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.

При разработке и внедрении всех предложенных методов нельзя забывать о системе контроля. Одной из важнейших задач внутрихозяйственного контроля является наблюдение за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов предприятия. Система контроля управленческого учета призвана обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей на всех этапах движения, при этом должны выполняться следующие функции:

– контроль за корректностью приемки товарно-материальных ценностей на складе, за предъявлением претензий поставщикам (недостачи, брак, некомплектность и т.д.);

– контроль за складскими запасами товарно-материальных ценностей, проверка установленных норм запасов, соблюдение информационного обеспечения служб снабжения;

– контроль за своевременным обеспечением предприятия товарно-материальными ценностями, определяющимся в соответствии с остатками на складе, нормативами затрат, потребностью производства;

– контроль за соблюдением в производстве установленных норм расходования товарно-материальных ценностей.

В организации внутрихозяйственного контроля за сохранностью и эффек­тивностью использования материальных ресурсов можно выделить следующие этапы:

– приобретение, транспортировка и складское хранение, завершающееся выдачей материалов в производство или на другие цели;

– контроль за сохранностью материалов в производстве, выявление фактических затрат материалов и соответствие этих затрат утвержденным нормам (нормативам);

– достоверная оценка стоимости приобретаемых, израсходованных и остающихся на складе материалов;

– распределение материальных затрат по объектам учета и калькулирова­ния и их достоверное отражение в аналитическом и синтетическом учете.

– контроль остатков товарно-материальных ценностей, определяемый потребностью производства.

Контроль в управленческом учете должен осуществляться систематически в интересах предприятия, иметь предупреждающую и предотвращающую направленность, то есть должен выявлять недостатки и слабые места, устранение которых улучшает результаты по сравнению с теми, которые достигаются при его отсутствии.

Вывод

Система управленческого и финансового учета вырабатывается экономическими средствами достижения стратегических и управленческих целей. На уровне отдельного предприятия проблема экономической эффективности возникала лишь тогда, когда нужно было оценить преимущество того или иного варианта локального технического или организационного решения.

Метод АВС позволяет учитывать динамику накладных расходов и определять причины возникновения данного вида затрат, а также порядок их отнесения на готовую продукцию. Метод устанавливает, что в длительном периоде большинство производственных затрат носят переменный характер, а это осложняет понимание факторов, вызывающих изменение накладных расходов во времени. Основная причина возникновения затрат при методе АВС – это производственный процесс, а также наличие спроса на каждый вид деятельности. Затраты соотносятся с продукцией на основе потребления индивидуальных продуктов или спроса на каждый вид деятельности. Следует также учитывать фактор соотношения вида деятельности с объемом производимой продукции.

Нужно отметить, что оптимизировать уровень всех имеющихся в наличии товарных запасов нецелесообразно, необходимо сконцентрировать внимание менеджмента на тех группах, наименованиях и партиях товаров, которые оказывают преимущественное влияние на доходность организации. Определение перечня таких товаров в работе выполняется посредством использования АВС–анализа.

Контроль производственного процесса должен осуществляться систематически в интересах предприятия, иметь предупреждающую и предотвращающую направленность, то есть должен выявлять недостатки и слабые места, устранение которых улучшает результаты .