2. Анализ системы управления персоналом зао «Эйкла-Инвест»

2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности зао «Эйкла-Инвест»

Закрытое акционерное общество «Эйкла-Инвест» является юридическим лицом и образовано 10 января 2002 г. в соответствии с Федеральном Законом «Об акционерных обществах», Гражданским Кодексом, уставом предприятия и иными действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

Полное наименование: Закрытое акционерное общество "Эйкла-Инвест"

Место нахождения: 119607, г. Москва, Мичуринский проспект, 47

Предприятие является субъектом малого предпринимательства, численность его работников не превышает 100 чел. Учредителем предприятия являются физические лица.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс.

Предприятие имеет расчетный счет в уполномоченном банковском учреждении, круглую печать со своим наименованием, товарный знак, эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты. Предприятие самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

Общество создано в целях насыщения потребительского рынка товарами, услугами и работами, получения прибыли и удовлетворения на ее основе имущественных интересов учредителей и действует на принципах законности, самофинансирования, самоокупаемости, самостоятельности и самоуправления.

Основными задачами общества являются:

-участие в формировании цивилизованного потребительского рынка товаров, работ и услуг;

-получение наибольшей прибыли с наименьшими затратами.

Для достижения вышеуказанных целей и задач предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-производство товаров народного потребления и производственного назначения;

-оптовая и розничная торговля товарами производственно-технического назначения и народного потребления;

-организация сети торговых предприятий;

-оказание складских услуг, доставка, сортировка и упаковка грузов;

-оказание транспортных услуг, в том числе доставка грузов различными видами транспорта, а также международные перевозки, оказание услуг таможенного брокера и перевозчика;

-осуществление рекламной деятельности;

-осуществление торгово-закупочной и посреднической деятельности;

-иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Основные виды деятельности предприятия ЗАО «Эйкла-Инвест»:

• Разработка логотипов и фирменного стиля.

• Дизайн и изготовление полиграфической продукции методами офсетной и цифровой печати на современном оборудовании HEIDELBERG и XEROX.

• Полиэтиленовые пакеты и бумажные пакеты. Предприятие выполняет заказы по изготовлению любых тиражей пакетов с рекламой клиента различные варианты плотности и цвета, размеры пакета и способов крепления ручки.

Сувенирная продукция: нанесение логотипов методами шелкографии, штампопечати, тиснения, лазерной гравировки.

Основными задачами предприятия ЗАО «Эйкла-Инвест» является успешное функционирование и развитие в конкурентной борьбе, при наименьших затратах и на высоком качественном уровне. В качестве потребителей товаров и услуг ЗАО «Эйкла-Инвест» выступают как конечные потребители – предприятия и частные лица, так и организации, закупающие рекламную и сувенирную продукцию для перепродажи ее другим потребителям.

Среди основных поставщиков товаров для ЗАО «Эйкла-Инвест» можно отметить оптовую компанию «Альфа», ОАО «Винко», ООО «Листок», ООО«Альта».

Среди конкурирующих организаций для ЗАО «Эйкла-Инвест» можно отметить следующие предприятия: ЗАО «Славия», ООО «Идилия» и др.

Имущество ЗАО «Эйкла-Инвест» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе общества.

Имущество ЗАО «Эйкла-Инвест» формируется за счет:

-доходов, получаемых от реализации продукции (работ, услуг) и коммерческой деятельности;

-доходов от ценных бумаг и участия в других предприятиях;

-основных средств, принятых на баланс, технической документации, технологий, приобретенных, созданных ЗАО «Эйкла-Инвест»;

-взносов участников в виде денег, ценных бумаг, приборов, и других материальных ценностей и принадлежащих участникам общества.

При реорганизации или прекращении деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику. Реорганизация ЗАО «Эйкла-Инвест» может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Решение о реорганизации принимается учредителями и судом в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Реорганизация ЗАО «Эйкла-Инвест» влечет за собой переход прав и обязанностей, принадлежащих обществу, к его правопреемникам.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами предприятия. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

Управление предприятием осуществляется на основе правильного сочетания единоначалия, коллегиальности в обсуждении и решении всех вопросов по руководству деятельностью предприятия.

Структуру и штатное расписание предприятия, а также вносимые в них изменения утверждает Директор ЗАО «Эйкла-Инвест».

Структура ЗАО «Эйкла-Инвест» представлена на рис.1.1.

Структура управления в ЗАО «Эйкла-Инвест» является по своему типу линейно-функциональной, в этом случае линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Эта структура имеет высокую норму управляемости, так как небольшое число сотрудников подчиняется одному руководителю, при этом высока эффективность труда благодаря более тесному контакту между руководителем и подчиненным.

В качестве преимуществ линейно-функциональных структур, как правило, отмечают:

-стимулирование деловой и профессиональной специализации в условиях этой структуры управления;

-высокую производственную реакцию компании, так как она построена на узкой специализации производства и узкой квалификации специалистов;

-уменьшение дублирования усилий в функциональных областях.

Рис.1.1. Организационная структура ЗАО «Эйкла-Инвест»

Директору напрямую подчиняются: заместитель директора (начальник коммерческого отдела), начальник производственного цеха, главный бухгалтер, заведующий магазином и заведующий складом.

Заместителю директора (начальнику коммерческого отдела) подчиняются специалисты по снабжению и сбыту (19 чел.). Начальнику производственного цеха подчиняются рабочие по производству печатной продукции (32 чел.). Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтеры (6 чел.). Заведующему магазином подчиняются продавцы-консультанты (8 чел.). Заведующему складом подчиняются кладовщики (6 чел.). Также в подчинении заведующих магазином и складом находятся водители-экспедиторы, уборщицы, охранники, грузчики (всего 10 чел.).

Высшим органом управления общества является Общее собрание учредителей общества, которое правомочно принимать решения по любым вопросам деятельности предприятия.

К исключительной компетенции Общего собрания учредителей общества относятся следующие вопросы:

-изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

-назначение и освобождение от должности Директора общества, а также принятие решения о передаче полномочий Директора предприятия коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;

-утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества;

-принятие решения о распределении чистой прибыли общества и определение порядка покрытия убытков;

-решение о реорганизации или ликвидации общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационного баланса;

-определение основных направлений деятельности общества, утверждение его планов, отчетов об их исполнении, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

-утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;

-создание, реорганизация и ликвидация филиалов и представительств, утверждение положений о них;

-определение порядка созыва и проведения общего собрания, определения порядка им решений;

-иные вопросы, предусмотренные законодательством и уставом общества.

Исполнительным органом общества является Директор, осуществляющий текущее руководство его деятельностью.

Директор назначается Общим собранием учредителей предприятия и подотчетен ему. Директор без доверенности осуществляет деятельность от имени предприятия.

При назначении руководителя с ним заключается контракт, в котором определяются права, обязанности и ответственность руководителя предприятия перед собственником имущества и трудовым коллективом, условия оплаты его труда, срок контракта, условия освобождения от занимаемой должности.

Директор предприятия:

-обеспечивает выполнение решений Общего собрания учредителей предприятия;

-уведомляет учредителей предприятия о созыве Общего собрания и доставляет учредителям предприятия необходимую информацию и материалы;

-распоряжается имуществом предприятия в пределах своей компетенции;

-открывает счета в банках;

-принимает на работу, переводит и увольняет с работы персонал предприятия, утверждает штатное расписание и определяет условия оплаты труда работников предприятия, филиалов и представительств;

-представляет интересы предприятия в пределах своей компетенции;

-издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия, утверждает положение о персонале, должностные инструкции и т.п. локальные нормативные акты предприятия;

-совершает сделки от имени предприятия, выдает доверенности;

-определяет вид и объем конфиденциальной информации для работников предприятия;

-назначает на должность главного бухгалтера и освобождает его от занимаемой должности;

-выполняет иные функции, не входящие в компетенцию Общего собрания учредителей.

Таким образом, ЗАО «Эйкла-Инвест» ориентируется на более полное обеспечение предприятий и физических лиц товарами, что позволяет влиять (и главное, сдерживать) на цену товаров, делая их привлекательными как по качеству, так и по цене, то есть, создавая конкурентные преимущества, влияющие на увеличение объемов деятельности и улучшение финансовых результатов.

Для проведения экономического анализа функционирования предприятия представим основные показатели хозяйственно-экономической деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг. в табл.2.1.

Таблица 2.1Основные показатели деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг.

Показатели	Года			Темп изменения, %
	2006	2007	2008		2007 к 2006	2008 к 2007
1.Выручка от реализации продукции, работ и услуг, тыс.руб. 2.Себестоимость реализации, тыс.руб. 3.Прибыль от продаж, тыс.руб. 4.Запасы, тыс.руб. 5.Оборачиваемость запасов, дни 6.Среднесписочная численность работников, чел. 7.Расходы на оплату труда, тыс.руб. 8.Среднемесячная заработная плата работника, руб. 9.Чистая прибыль, тыс.руб.	47798 38604 8047 5057 38,09 83 3221 3234 3921	63602 55773 6672 6831 38,66 87 4226 4048 641	82140 69060 11802 5356 23,47 87 5872 5625 3684		133,06 144,47 82,91 135,08 101,50 104,82 131,20 125,17 16,35	129,15 123,82 176,89 78,41 60,71 100,00 138,95 138,96 в 5,75 раза

По данным табл.2.1 можно отметить, что результаты деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2008 г. по сравнению с 2006-2007 гг. имеют положительную тенденцию, что было обусловлено большими темпами роста выручки от реализации продукции по сравнению с темпами роста затрат на продажу, что обеспечило значительное увеличение прибыли, снижение продолжительности оборачиваемости запасов было обусловлено уменьшением суммы запасов по сравнению с ростом выручки от продажи продукции, а увеличение расходов на оплату труда работников при постоянстве их численности вызвало рост средней заработной платы, то есть повышение материального стимулирования труда.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия состоит в оценке эффективности использования основных, оборотных средств, трудовых ресурсов, а также в оценке финансового состояния предприятия.

Основные средства ЗАО «Эйкла-Инвест» в 2008 г. были представлены зданиями, сооружениями, транспортными средствами, машинами и оборудованием, а также другими основными средствами, в частности производственным и хозяйственным инвентарем.

Рассмотрим основные показатели эффективности использования основных средств предприятия (фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность) в табл.2.2.

Таблица 2.2 Показатели эффективности использования основных средств ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг.

Показатели	Года			Темп изменения, %
	2006	2007	2008		2007 к 2006	2008 к 2007
1.Выручка от реализации продукции, работ и услуг, тыс.руб. 2.Прибыль от продажи, тыс.руб. 3.Основные средства, тыс.руб. 4.Фондоотдача, руб. 5.Фондоемкость, руб. 6.Фондовооруженность, тыс.руб. 7.Фондорентабельность, % 8.Производительность труда, тыс.руб.	47798 8047 38061 1,26 0,80 458,57 21,14 575,88	63602 6672 35463 1,79 0,56 407,62 18,81 731,06	82140 11802 31878 2,58 0,39 366,41 37,02 944,14		133,06 82,91 93,17 142,06 70,00 88,89 88,98 126,95	129,15 176,89 89,89 144,13 69,64 89,89 196,81 129,15

В табл. 2.2 можно наблюдать положительную тенденцию показателей эффективности использования основных средств предприятия, в связи с увеличением выручки от продажи продукции при снижении суммы основных средств.

Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции, работ и услуг предприятия свидетельствуют об улучшении использования основных фондов и наоборот. В нашем случае, показатели фондоотдачи и фондоемкости характеризуют достаточно эффективное использование основных средств, но необходимо повысить степень их загрузки, использовать более новое и модернизированное оборудование.

Показатель фондовооруженности уменьшился за рассматриваемый период в связи с уменьшением суммы основных средств при постоянстве численности работников, однако производительность их труда возросла, что было обусловлено материальным стимулированием труда (рост расходов на оплату труда и средней заработной платы).

Рентабельность основных средств (фондорентабельность) увеличилась значительно, что было вызвано большим ростом прибыли от продажи продукции при снижении суммы основных средств.

Показатели эффективности использования оборотных средств ЗАО «Эйкла-Инвест» представим в табл.2.3.

Таблица 2.3 Показатели эффективности использования оборотных средств ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг.

Показатели	Года			Темп изменения, %
	2006	2007	2008	2007 к 2006	2008 к 2007
1.Выручка от реализации продукции, работ и услуг, тыс.руб. 2.Количество дней анализируемого периода, дней 3.Средний остаток оборотных средств, тыс.руб. 4.Продолжительность одного оборота, дней 5.Коэффициент оборачиваемости средств, обороты 6.Коэффициент загрузки средств в обороте, руб.	47798 360 17014 128,14 2,81 35,60	63602 360 15348 86,87 4,14 24,13	82140 360 13880 60,83 5,92 16,90	133,06 100,00 90,21 67,79 147,33 67,78	129,15 100,00 90,44 70,02 143,00 70,04

Анализируя данные табл.2.3, можно отметить, что продолжительность одного оборота оборотных активов ЗАО «Эйкла-Инвест» за год снизилась на 26,04 дней и составила в 2008 г. 60,83 дней, то есть оборотные активы предприятия оборачиваются за год примерно 6 раз. Коэффициент оборачиваемости увеличился на 1,78 оборотов, коэффициент загрузки средств в обороте снизился на 7,23 руб., что является положительным фактором.

Рассмотрим финансовые результаты деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг. в табл.2.4.

Таблица 2.4 Финансовые результаты деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг., тыс.руб.

Показатели	Года			Темп изменения, %
	2006	2007	2008		2007 к 2006	2008 к 2007
1.Выручка от реализации продукции, работ и услуг 2.Себестоимость реализации 3.Коммерческие расходы 4.Прибыль от продаж 5.Проценты к получению 6.Проценты к уплате 7.Операционные доходы 8.Операционные расходы 9.Внереализационные доходы 10.Внереализационные расходы 11.Прибыль (убыток) до налогообложения 12.Налог на прибыль и иные аналогичные платежи 13.Чистая прибыль (убыток) 14.Рентабельность продукции, % 15.Рентабельность продаж, %	47798 38604 1147 8047 14 503 707 821 43 2302 5185 1257 3928 20,24 16,84	63602 55773 1157 6672 3 3504 1411 2094 200 1606 1082 441 641 11,72 10,49	82140 69060 1278 11802 3 3535 1501 2044 360 2979 5108 1424 3684 16,78 14,37		133,06 144,47 100,87 82,91 21,43 в 6,97 раза 199,58 в 2,55 раза в 4,65 раза 69,77 20,87 35,08 16,32 57,91 62,29	129,15 123,82 110,46 176,89 100,00 100,88 106,38 97,61 180,00 185,49 в 4,72 раза в 3,23 раза в 5,75 раза 143,17 136,99

По данным табл.2.4 можно отметить, что за рассматриваемый период существенно возросла выручка от реализации продукции (в 1,29 раза). В то же время на 23,82% повысилась себестоимость проданной продукции, сумма коммерческих расходов предприятия увеличилась на 10,46%. Итогом явилось то, что результатом от продажи продукции предприятия в 2008 г. стала прибыль в размере 11802 тыс.руб., тогда как в 2007 г. им была получена прибыль в размере 6672 тыс.руб. Общий результат от финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Эйкла-Инвест» - прибыль в размере 3684 тыс.руб., что на 3043 тыс.руб. больше прибыли 2007 г. Рентабельность продукции предприятия составила в 2008 г. 17,09%, что на 5,13 процентных пункта больше показателя 2007 г. Рентабельность продаж ЗАО «Эйкла-Инвест» составила в 2008 г. 14,37%, тогда как в 2007 г. предприятие работало с меньшей рентабельностью.

Определение финансовой устойчивости предприятия за 2006-2008 гг. сводится в табл.2.5.

Таблица 2.5 Расчет типа финансовой устойчивости ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг., тыс.руб.

Показатели	Года			Изменение (+,-)
	2006	2007	2008	2007 к 2006	2008 к 2007
1.Общая величина запасов и затрат 2.Наличие собственных оборотных средств 3.Наличие собственных и долгосрочных заемных средств 4.Наличие общей величины источников формирования запасов и затрат 5.Излишек (+) или недостаток (-) собственных средств 6.Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных средств 7.Излишек (+) или недостаток (-) общей величины источников формирования запасов и затрат 8.Тип финансовой устойчивости	9602 -24760 -24760 -6629 -34362 -34362 -16231 IV	9236 -23258 -23258 -9642 -32494 -32494 -18878 IV	5806 -16198 -15720 2788 -22007 -21526 -3018 IV	-366 +1502 +1502 -3013 +1868 +1868 -2647	-3430 +7060 +7538 +12430 +10490 +10968 +15860

Данные табл.5 показывают, что предприятие в 2006-2008 гг. было в кризисном финансовом положении, когда сумма запасов и затрат не обеспечивалась источниками их финансирования, у предприятия не было собственного оборотного капитала.

Оценку платежеспособности предприятия за 2006-2008 гг. представим в табл.2.6.

Таблица 2.6 Показатели платежеспособности ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг.

Показатели	Года			Изменение (+ ; -)
	2006	2007	2008	2007 к 2006	2008 к 2007
1.Коэффициент абсолютной ликвидности 2.Коэффициент текущей ликвидности 3.Промежуточный коэффициент покрытия 4.Коэффициент общей платежеспособности 5.Коэффициент долгосрочной платежеспособности 6.Коэффициент наличия собственных оборотных средств 7.Коэффициент маневренности функционирующего капитала	0,06 0,30 0,18 1,32 - -1,86 -0,10	0,03 0,34 0,16 1,33 - -1,84 -0,06	0,03 0,46 0,27 1,56 0,03 -1,01 -0,06	-0,03 +0,04 -0,02 +0,01 - +0,02 +0,04	- +0,12 +0,11 +0,23 +0,03 +0,83 -

Данные табл.2.6 показывают, что за 2006-2007 гг. коэффициент абсолютной ликвидности предприятия уменьшился на 0,03 пункта и составил 0,03 пункта в связи со снижением суммы денежных средств (с 2396 до 1286 тыс.руб.), то есть активы предприятия за период были неликвидны. За 2008 г. значение коэффициента абсолютной ликвидности не изменилось и составило 0,03 пункта.

Значение коэффициента текущей ликвидности за 2008 г. увеличилось на 0,12 пункта вследствие роста суммы долгосрочной дебиторской задолженности за год с 4826 до 7162 тыс.руб. и составило в 2008 г. 0,46 пункта, что свидетельствует о повышении прогнозируемых возможностей предприятия.

Промежуточный коэффициент покрытия повысился на 0,11 пункта и составил в 2008 г. 0,27 пункта. В данном случае, на каждый рубль краткосрочных обязательств предприятия приходится 27 коп. его ликвидных средств. Необходимо отметить уменьшение значения данного показателя за 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 0,02 пункта.

Коэффициент общей платежеспособности предприятия повысился на 0,23 пункта и составил в 2008 г. 1,56 пункта, причем данное значение не является нормативным.

В 2006-2007 гг. у предприятия не было долгосрочных кредитов и займов, вследствие этого коэффициент долгосрочной платежеспособности предприятия не может быть рассчитан. На конец 2008 г. у предприятия появились долгосрочные обязательства на сумму 478 тыс.руб., соответственно коэффициент долгосрочной платежеспособности составил 0,03 пункта.

Коэффициент наличия собственных оборотных средств за 2008 г. увеличился на 0,83 пункта, но имеет отрицательное значение (-1,01) пункта, вследствие отсутствия у предприятия собственных оборотных средств.

Коэффициент маневренности функционирующего капитала предприятия за 2008 г. не изменился и составил (-0,06) пункта, что также было связано с отсутствием собственного оборотного капитала предприятия.

Оценку ликвидности баланса предприятия за 2006-2008 гг. приведем в табл.2.7-2.8..

Таблица 2.7 Показатели ликвидности баланса ЗАО «Эйкла-Инвест»за 2006-2007 гг., тыс.руб.

Актив	2006 г.	2007 г.	Пассив	2006 г.	2007 г.	Платежный излишек (+); недостаток (-)
						2006 г.	2007 г.
А1	2396	1286	П1	23643	24740	-21247	-23454
А2	5016	4826	П2	18131	13616	-13115	-8790
А3	9602	9236	П3	-	250	+9602	+8986
А4	38066	35496	П4	13306	12238	+24760	+23258

Данные табл.2.7 показывают, что сопоставление итогов групп по активу и пассиву предприятия за 2006-2007 гг. имеет вид: А1 < П1; А2 < П2; A3 > П3; А4 > П4.

Таблица 2.8 Показатели ликвидности баланса ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2007-2008 гг., тыс.руб.

Актив	2007 г.	2008 г.	Пассив	2007 г.	2008 г.	Платежный излишек (+); недостаток (-)
						2007 г.	2008 г.
А1	1286	912	П1	24740	10917	-23454	-10005
А2	4826	7162	П2	13616	18508	-8790	-11346
А3	9236	5806	П3	250	653	+8986	+5153
А4	35496	31943	П4	12238	15745	+23258	+16198

Данные табл.2.8 показывают, что за 2008 г. данное сопоставление также имело вид: А1 < П1; А2 < П2; A3 > П3; А4 > П4.

Текущую ликвидность баланса ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг. можно охарактеризовать как недостаточно ликвидную. Анализ первого неравенства свидетельствует о том, что в ближайшее время предприятию не удастся поправить свою платежеспособность. Перспективная ликвидность, которую показывает третье неравенство, отражает некоторый платежный излишек в размере 5153 тыс.руб., что свидетельствует о наличии ресурсов предприятия (необходимо отметить уменьшение данного показателя на 3833 тыс.руб. по сравнению с 2007 г.).

Таким образом, ЗАО «Эйкла-Инвест» за 2006-2008 гг. достаточно эффективно использовало основные и оборотные средства, однако финансовое состояние (показатели платежеспособности и финансовой устойчивости) остается кризисным. Предприятию необходимо разработать ряд управленческих решений, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, увеличение показателей прибыли и рентабельности, укрепления финансово-экономического положения.