- •Содержание Раздел 1. Документационное обеспечение управления деятельностью
- •Раздел 2. Понятие о документе, свойства документа, классификация документов
- •Тема 2.2. Функции документов
- •Тема 2.3. Способы документирования
- •Тема 2.4. Материальные носители информации
- •Тема 2.5. Свойства документа
- •Тема 2.6. Классификация документов по различным признакам
- •Раздел 3. Структура документа, требования к оформлению документов Тема 3.1. Унификация и стандартизация
- •Тема 3.2. Оформление реквизитов
- •Общество с ограниченной ответственностью
- •Московское государственное унитарное предприятие мосводоканал
- •107005, Г. Москва, Плетешковский пер.. 2. Тел.: (495) 265 2201 окпо 03324418
- •Тема 3.3. Требования к бланкам документов
- •Тема 3.4. Требования к оформлению документов
- •Раздел 4. Системы документации, оформление управленческих документов
- •Тема 4.1. Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания
- •Тема 4.2. Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения
- •Тема 4.3. Информационно-справочные документы – справки, докладные и пояснительные записки
- •Тема 4.4. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Тема 4.5. Система плановой документации
- •Тема 4.6. Система отчетной документации
- •Раздел 5. Правила оформления технической, технологической и научно-технической документации
- •Тема 5.1. Виды и содержание технической документации
- •Научно-исследовательские документы
- •Тема 5.2. Технология изготовления, оформления и размножения технической документации. На примере электрической принципиальной схемы
- •Список литературы
- •Приложение 1. Образцы бланков организации
- •Приложение 2. Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Приложение 3. Примерный перечень документов, на которые ставиться печать
Приложение 3. Примерный перечень документов, на которые ставиться печать
АКТЫ приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ
АРХИВНЫЕ КОПИИ
ДОВЕРЕННОСТИ на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.
ДОГОВОРЫ о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ.
ЗАДАНИЯ на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.
ЗАЯВЛЕНИЯ на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
ПОРУЧЕНИЯ бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
РЕЕСТРЫ чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк.
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.)
СОГЛАШЕНИЯ
СПРАВКИ лимитные; о выплате страховых сумм; использования бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате.
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ
УДОСТОВЕРЕНИЯ
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Примерный образец оформления РЕШЕНИЯ
Рисунок 2. Пример решения коллегиального органа
Рисунок 3. Пример оформления совместных распорядительных документов
ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Примерный образец оформления РАСПОРЯЖЕНИЯ
Рисунок 2. Пример распоряжения на бланке организации
ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Примерный образец оформления УКАЗАНИЯ
Рисунок 2. Пример указания с угловым расположением основных реквизитов
ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Примерный образец оформления ПРИКАЗА
Рисунок 2. Пример оформления приказа
ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Примерный образец оформления ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Рисунок 2. Пример докладной записки
Рисунок 3. Макет оформления служебной и объяснительной записок
ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Примерный образец оформления АКТА
Рисунок 2. Пример оформления акта
ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Примерный образец оформления ПИСЬМА
Рисунок 2. Пример оформления письма
ПРИЛОЖЕНИЕ 11. Примерный образец оформления ПРОТОКОЛА
Рисунок 2. Пример оформления протокола
